Classic file types are no longer available for use as of January 2021. You can transition your classic files or download a PDF. Learn More

EDGAR Volgende Introductie & Belangrijke Data

  • Last updated on

EDGAR Next - Toegang voor indieners en accountbeheer verbeteren

Definitieve regel: EDGAR Filer Access en Account Management

Op maandag 24 maart 2025 zal een nieuwe EDGAR Filer Management website met het dashboard live gaan. Bestaande indieners kunnen zich vanaf dan inschrijven op het dashboard, en kan, eenmaal ingeschreven, verbinding maken met de optionele API's terwijl het nog steeds mogelijk is om het oude indieningsproces te gebruiken. 

Naleving van de resterende wijzigingen van EDGAR Next is vereist op maandag 15 september 2025, wanneer alle EDGAR-websites onder andere Login.gov individuele accountreferenties en dashboardautorisatie vereisen om inzendingen te doen op EDGAR.

Indieners die zich op 15 september 2025 nog niet hebben geregistreerd, kunnen geen documenten indienen of andere handelingen verrichten in EDGAR, behalve zich registreren. De SEC biedt het oude indieningsproces zes maanden aan, van 24 maart 2025 tot en met 12 september 2025, gedurende welke periode indieners zich ook kunnen registreren. Daarnaast staat de SEC indieners toe om zich nog drie maanden na de nalevingsdatum te blijven registreren voor het dashboard. Let op: de EDGAR Filer Management site en registratie is alleen beschikbaar tijdens EDGAR kantooruren, 6 AM - 10 PM Eastern, maandag tot en met vrijdag (met uitzondering van federale feestdagen).

De inschrijving eindigt op 19 december 2025 om 22:00 uur. Indieners die zich dan nog niet hebben geregistreerd, moeten het gewijzigde Form ID indienen om toegang te krijgen tot hun EDGAR-accounts.

SEC-trainingssessies

EBO organiseerde live EDGAR Next kick-off webinars op Webex om functies op de Adopting Beta te demonstreren en vragen te beantwoorden. Opnames van het webinar zijn geplaatst op het SEC's YouTube-kanaal en in het bijzonder op de EDGAR Next afspeellijst

Extra SEC-trainingsinhoud:

EBO Informatie voor indieners, Inschrijven in EDGAR Volgende: Individuele/Sectie 16 indieners

EBO-informatie voor indieners, Uw EDGAR-wachtwoord resetten, EDGAR POC E-mail

Video's over EDGAR Next en stapsgewijze instructies zijn beschikbaar op het YouTube-kanaal vanSEC:

Overgang naar EDGAR Next - Tijdlijn

  1. Voorbereiden, 30 september 2024: Indieners bereiden zich voor op EDGAR Next wijzigingen; Adoptering Beta beschikbaar.
    • Het aannemen van Beta opent op 30 september 2024 en weerspiegelt Beta-versies van de EDGAR Filer Management-website en het dashboard.
    • Testers moeten beschikken over individuele accountgegevens van Login.gov om in te loggen op het dashboard. Het e-mailadres dat wordt gebruikt voor de Login.gov-referenties moet overeenkomen met het e-mailadres dat de persoon zal gebruiken in verband met EDGAR wanneer de wijzigingen in EDGAR Next van kracht worden.
    • Testers vullen gewijzigde "test"-formulier-ID's in de adoptiebèta in en verzenden deze om fictieve testaccounts aan te maken.
    • Beta-versies van alle optionele application programming interfaces (API's) zullen beschikbaar zijn om te testen en aan te sluiten in de Adopting Beta. Zie het Overzicht van EDGAR API's(PDF).
    • Indieners kunnen verbindingen met API's ontwikkelen en eventuele interne indieningstoepassingen aanpassen. Raadpleeg de API Development Toolkit.
    • Beta aannemen geeft de twee bestaande EDGAR indieningswebsites (EDGAR Online Forms en EDGAR Filing) weer met het huidige indieningsproces. Tot 12 september 2025 zullen indieners hun aanvragen blijven indienen op deze websites volgens het huidige EDGAR-proces. Op 24 maart 2025 wordt de Beta bijgewerkt om de indiening weer te geven zoals die zou plaatsvinden na de nalevingsdatum.
    • Indieners verzamelen informatie die nodig is om zich te registreren, waaronder hun CIK, CCC en wachtwoordzin. Indieners die hun wachtwoordzin kwijt zijn, kunnen deze opnieuw instellen. Raadpleeg EBO-informatie voor indieners, Uw EDGAR-wachtwoord opnieuw instellen, EDGAR POC e-mail/a voor stapsgewijze hulp.
    • Indieners moeten ook bereid zijn om de naam te geven van de persoon die hen zal inschrijven en om informatie te geven over de personen die ze zullen machtigen als rekeningbeheerders tijdens de inschrijving. Indieners kunnen verder met hun agenten voor indiening en andere vertegenwoordigers afstemmen over delegatie en de personen aanwijzen die zij zullen autoriseren als technische beheerders (als zij verbinding zullen maken met API's).
  2. Inschrijven, 24 maart 2025: De nieuwe EDGAR Filer Management website inclusief dashboard gaat live; indieners kunnen zich inschrijven voor EDGAR Next op het dashboard; en nieuwe indieners moeten EDGAR-toegang aanvragen op gewijzigde Form ID op het dashboard.
    • De nieuwe EDGAR Filer Management website inclusief het dashboard gaat live en vereist Login.gov individuele accountgegevens om in te loggen.
    • Personen kunnen de Login.gov-referenties die zij tijdens de Beta-periode hebben verkregen, gebruiken om in te loggen op het dashboard, zolang het e-mailadres dat aan deze referenties is gekoppeld, overeenkomt met het e-mailadres dat de persoon zal gebruiken in verband met EDGAR.
    • Bestaande indieners moeten zich inschrijven op het dashboard.
    • Nieuwe indieners (en indieners die zich niet kunnen registreren omdat ze niet aan de benodigde informatie kunnen komen) moeten het gewijzigde Form ID op het dashboard invullen en indienen om toegang tot EDGAR aan te vragen. Eerdere versies van Form ID zijn niet meer geldig. Als het personeel van de Commissie de gewijzigde Form ID-aanvraag inwilligt, voldoet de indiener aan de wijzigingen van EDGAR Next en hoeft hij zich dus niet meer in te schrijven op het dashboard.
    • API's zullen live gaan en beschikbaar zijn voor indieners (a) die zijn ingeschreven in EDGAR Next, of (b) van wie de gewijzigde Form ID-aanvragen die op of na 24 maart 2025 zijn ingediend, zijn ingewilligd door SEC-medewerkers.
    • Indieners blijven hun gegevens indienen op de bestaande EDGAR-websites volgens het huidige EDGAR-proces (tot 12 september 2025).
    • ABSCOMP-inzendingen worden ingediend via het dashboard. Het gedeelte "Gegevens ophalen/bewerken" van de EDGAR indieningswebsite zal niet langer beschikbaar zijn. ABSCOMP indieners dienen de EBO Informatie voor indieners, EDGAR Next and ABS Issuing Entities [link verschijnt] te raadplegen.
    • De Adopting Beta blijft open en wordt bijgewerkt om de twee EDGAR indieningswebsites weer te geven, die beschikbaar zullen zijn op de nalevingsdatum om indieners in staat te stellen zich voor te bereiden op naleving van EDGAR Next.
  3. Voldoen, 15 september 2025: Indieners moeten voldoen aan alle EDGAR Next regel- en formulierwijzigingen.
    • Voor toegang tot EDGAR Online Forms en EDGAR Filing websites zijn Login.gov individuele accountgegevens en multifactorauthenticatie vereist.
    • Inzenders moeten voldoen aan alle vereisten van Rule 10 en de EDGAR Filer Manual om in te dienen.
    • Oude EDGAR-toegangscodes (wachtwoord, wachtwoordzin en PMAC) worden gedeactiveerd voor indiening, maar blijven beschikbaar tot 19 december 2025 zodat indieners die zich op de nalevingsdatum nog niet hebben geregistreerd, de benodigde codes opnieuw kunnen instellen en hun registratie kunnen indienen. 
    • Tussen 15 september 2025 en 19 december 2025 kunnen indieners die zich nog niet hebben ingeschreven en een indiening moeten doen, zich inschrijven op het dashboard.
    • De Adopting Beta blijft open.
  4. De inschrijving eindigt op 19 december 2025 om 22:00 uur. Indieners die zich dan nog niet hebben geregistreerd, moeten het gewijzigde Form ID indienen om toegang te krijgen tot hun EDGAR-accounts.

Workiva Hulpmiddelen

Bereid je voor op EDGAR Next met Workiva

EDGAR Volgende gemeenschapsonderwerp

EDGAR Next Product Sneak Peek Community Post

Op aanvraag: Intro to EDGAR Next - nov 2024 (slides hier beschikbaar)

Op aanvraag: EDGAR Next Section 16 en Form 144 - Feb 2025 (slides hier beschikbaar)

Op aanvraag: EDGAR Next Filer Readiness - Mar 2025 (slides hier beschikbaar)

Veelgestelde vragen

Community FAQ's bijgewerkt na webinar

In deze FAQ:

Voor indieners van Sectie 16/Form 144:

Op welke indieners heeft EDGAR Next invloed?

Elke EDGAR-account (CIK) wordt beïnvloed door EDGAR Next, waaronder Sectie 16/Form 144 Rapporterende Eigenaren, Institutionele Adviseurs, Beleggingsmaatschappijen/Fondsen, Asset Backed Security-registranten, Foreign Private Issuers, Mederegistranten en Werkmaatschappijen.

Wat zijn de belangrijke deadlines voor naleving van EDGAR Next?

Er zijn drie fasen in de uitrol van EDGAR Next:

    1. 30 september 2024 - 19 december 2025: Proposing Beta Period
      Dit is vooral bedoeld voor indienende agenten en andere softwareleveranciers om hun software bij te werken en te testen zodat deze werkt met de wijzigingen in EDGAR Next.Geregistreerde gebruikers kunnen ervoor kiezen om naar de beta Filer Management site te gaan om te ervaren hoe de gebruikers- en beheerdersfunctionaliteit zal werken wanneer de registratieperiode begint.De SEC moedigt indieners aan om deel te nemen aan de bètatest van het voorstel, maar veel indieners kunnen er ook voor kiezen om SEC-video's en ander opleidingsmateriaal te bekijken, waaronder video's op het YouTube-kanaal van de SEC . De bèta site is volledig gescheiden van de productie EDGAR en indieners moeten een nieuwe account aanmaken via het Form ID registratieproces, met gebruik van fictieve informatie anders dan e-mailadressen, en zullen een nieuwe CIK ontvangen, alleen voor bètatesten. Merk op dat deze periode langer is dan de inschrijvingsperiode en de laatste afsluitingsperiode, zodat indieners hun wijzigingen kunnen blijven testen.

    2. 24 maart 2025 - 15 september 2025 (met een respijtperiode tot 19 december 2025): EDGAR Next inschrijving, indiening en Filer Management functionaliteit zal in productie beschikbaar zijn voor alle indieners. Tijdens deze periode moet elke bestaande EDGAR-account (CIK) het registratieproces voor 15 september 2025 hebben voltooid om de mogelijkheid te behouden om aanvragen in te dienen. Indieners die het registratieproces niet voor 15 september hebben voltooid, worden geschorst en kunnen geen aanvragen indienen. Ze hebben tot 19 december de tijd om het registratieproces te voltooien tijdens de respijtperiode. Indieners die na 19 december nog niet bij EDGAR Next zijn geregistreerd, moeten een nieuwe Form ID-registratie indienen. Nieuwe indieners die op of na 24 maart een EDGAR-account aanmaken, worden automatisch aangemeld voor EDGAR Next, maar kunnen er ook voor kiezen om een "tijdelijk" wachtwoord aan te maken om hun aanvraag via het huidige EDGAR-systeem in te dienen.

      Tijdens de periode van 24 maart tot 15 september kunnen deponeringen worden ingediend via het traditionele EDGAR (wachtwoordverificatie) of EDGAR Next.Daarom moeten alle indieners ernaar streven zich zo snel mogelijk in te schrijven in EDGAR Next om er zeker van te zijn dat ze geen toegang verliezen tot de mogelijkheid om in te dienen op 15 september 2025, om vervolgens te beslissen wanneer het gepast is om het EDGAR Next systeem te gaan gebruiken voor indieningen.

    3. 15 september 2025: alle deponeringen moeten worden ingediend via EDGAR Next en geregistreerde accounts. Accounts die nog niet bij EDGAR Next zijn aangemeld, mogen geen aanvragen indienen en hebben drie maanden de tijd om zich alsnog aan te melden.

Welke gegevens zijn nodig om de registratie voor EDGAR Next te voltooien?

Elke EDGAR-account (CIK) moet zijn huidige CIK, CCC en wachtwoordzin opgeven. Merk op dat de wachtwoordzin niet hetzelfde is als uw SEC-wachtwoord.Als u de wachtwoordzin niet hebt voor elke CIK die u beheert, volg dan de resetinstructies van de SEC in dit document. Naast de referenties moet je twee of meer accountbeheerders identificeren, of een of meer beheerders voor een account van één lid/Sectie 16-melder. Elke EDGAR-account kan maximaal 20 accountbeheerders bevatten. Nadat u zich hebt aangemeld bij EDGAR Next, kunt u individuele gebruikers en technisch beheerders toevoegen.

Merk op dat het proces van registratie in EDGAR Next automatisch uw CCC-code voor elke account (CIK) opnieuw instelt. Zorg er daarom voor dat je, voordat je je inschrijft, voorbereid bent om deze CCC door te geven aan elke instantie die namens jou aanvragen indient.Merk ook op dat, hoewel de CCC willekeurig op een nieuwe waarde wordt ingesteld, u altijd kunt inloggen op https://www.edgarfiling.sec.gov/ of de EDGAR Next Filer Management site en de CCC kunt wijzigen, misschien terug naar de vorige waarde..

Wat is login.gov en hoe wordt het gebruikt in EDGAR Next?

login.gov is de primaire identiteitsprovider van de overheid van de Verenigde Staten en wordt gebruikt voor veel verschillende sites van agentschappen, waaronder EDGAR Next. Registratie in login.gov is vereist om toegang te krijgen tot het EDGAR Filer Management dashboard en andere EDGAR-websites na 15 september 2025. Registratie via uw zakelijke e-mailadres(sen) wordt aangemoedigd door de SEC en bestaat uit het opgeven van het e-mailadres, een wachtwoord dat per e-mail wordt bevestigd en het kiezen van een of meer ondersteunde verificatiemethoden met twee factoren. De ondersteunde methoden zijn sms-berichten (niet in alle landen beschikbaar), een TOTP/Google Authenticator 6-cijferig nummer, een beveiligingssleutel en een set back-up codes voor gebruikers zonder telefoon. Het gebruik van de twee-factor authenticatiemethode is momenteel elke 30 dagen vereist om in te loggen op login.gov.

Het login.gov e-mailadres dat gebruikt wordt voor registratie is ook de EDGAR Next gebruikersnaam, die zichtbaar is voor bepaalde gebruikers, daarom raadt het EDGAR Business Office aan om een zakelijk e-mailadres te gebruiken in plaats van een persoonlijk adres.

Wat kan ik doen voordat de inschrijvingsperiode op 24 maart 2025 begint?

Zorg ervoor dat u voor elke EDGAR-account (CIK) die u beheert of beheert ten minste de wachtwoordzin kent en het e-mailadres van de contactpersoon in EDGAR hebt bijgewerkt, maar denk ook aan het volgende:

  • Zorg ervoor dat alle contactgegevens, vooral het e-mailadres, correct zijn in EDGAR.Je kunt dit doen door in te loggen op https://www.edgarfiling.sec.gov/ en vervolgens te klikken op Gegevens ophalen/bewerken in de linkerzijbalk, je CIK en CCC in te voeren en vervolgens te klikken op Bedrijfsinformatie ophalen. Als er correcties nodig zijn, klikt u op de knop Bedrijfsgegevens bewerken onder aan de pagina.Zie Bedrijfsinformatie onderhouden en bijwerken voor meer informatie.
  • Zorg dat u uw CCC en wachtwoordcode kent voor elke EDGAR-account/CIK.De wachtwoordzin is niet het normale wachtwoord en is iets dat u normaal gesproken alleen hoeft te gebruiken bij het genereren van nieuwe referenties op https://www.filermanagement.edgarfiling.sec.gov/ , maar zal nodig zijn om u aan te melden voor EDGAR Next na de bètatestperiode. Als je deze code niet weet, moet je naar de Filer Management site gaan, op Update Passphrase klikken en vervolgens de optie Update passphrase (manual) selecteren. EDGAR Bedrijfsbureau-informatie voor indieners Wachtwoord opnieuw instellen POC e-mail
  • Identificeer ten minste twee mensen (bij voorkeur meer) binnen uw bedrijf die als accountbeheerder voor de EDGAR Next-account gaan fungeren.
  • Laat alle mensen die administrateur of indiener worden een login.gov account aanmaken, bij voorkeur met hun e-mailadres op het werk. Er is geen ander proces voor identiteitsverificatie dan het beantwoorden van de bevestigingsmail, dus je kunt zoveel accounts aanmaken als je e-mailadressen hebt. Je moet een of meer verificatiemethoden met twee factoren kiezen, zoals sms en Google Authenticator/TOTP-codes. De Final Rule en het EDGAR Business Office hebben verklaard dat dit een e-mailadres van een individu moet zijn en geen groepsadres.

Kan ik nog steeds aanvragen aanmaken en indienen in Workiva onder EDGAR Next?

Ja, de stappen voor het maken, labelen en voorbereiden van documenten worden niet beïnvloed door EDGAR Next. De impact van EDGAR Next doet zich alleen voor in de stappen Test en Live Filing, waar u tot 15 september 2025 de mogelijkheid krijgt om op de gebruikelijke manier (met een wachtwoord) depots in te dienen, of na 24 maart 2025 uw EDGAR Next token of tokens te verstrekken, afhankelijk van uw voorkeuren en delegatiestatus. U moet het EDGAR Next registratieproces uitvoeren voordat u de EDGAR Next indieningsoptie kunt gebruiken, maar dit weerhoudt u er niet van om ook terug te gaan naar de traditionele methode tot 10:00 PM Eastern op 12 september 2025.

Wat is delegeren en waarom raadt Workiva mij aan dit uit te voeren?

De verklaarde doelen van EDGAR Next zijn het verbeteren van de veiligheid van EDGAR filings, het bieden van verantwoording aan de persoon die de filing indient en het moderniseren van het systeem dat wordt gebruikt door filing agents om toegang te krijgen tot EDGAR (ook bekend als API's - Application Programming Interface, of het systeem dat Workiva's machines gebruiken om te communiceren met EDGAR). In het huidige EDGAR-systeem kan elke entiteit die de CCC van een registrant kent, aanvragen indienen als die registrant. Dit systeem is meestal vrij van misbruik geweest, maar omdat het CCC nooit verloopt en vaak wordt gedeeld door vele indienende agenten en andere gebruikers, is de mogelijkheid voor een kwaadwillende of onbevoegde entiteit om een openbaar depot in te dienen altijd een punt van zorg geweest.

EDGAR Next pakt dit probleem aan door een extra laag voor gebruikersbeheer toe te voegen bovenop het CCC, dat toegankelijk is via het EDGAR Filer Management dashboard, om een set geautoriseerde gebruikers aan te maken die een EDGAR account (CIK) mogen aanvragen. Omdat indienende agenten verantwoordelijk zijn voor meer dan 90% van alle indieningen, zou het onpraktisch zijn om elke gebruiker van een indienende agent toe te voegen aan een account. 

In het verleden was het verstrekken van uw CCC aan een archiveringsagent of advocatenkantoor het impliciete delegatiemechanisme, maar dit wordt nu uitgebreid met een expliciet delegatieproces op de EDGAR Filer Management site. Het delegatieproces geeft de gedelegeerde entiteit (archiefagent) de mogelijkheid om indieningen door te sturen namens haar klanten, terwijl de traceerbaarheid tot een individuele gebruiker gewaarborgd blijft. Delegatie is niet vereist om de Workiva archiveringssoftware te gebruiken, maar als u niet delegeert, bent u verantwoordelijk voor het beheer van uw archiverings-token en moet u ten minste twee technisch beheerders hebben, wat een andere rol is dan de vereiste accountbeheerders.

Wat zijn de indieningsscenario's voor indieners van EDGAR Next Workiva?

Er zijn een aantal combinaties van situaties die EDGAR Next verwarrend kunnen maken. Enkele veelvoorkomende scenario's zijn:

    1. Een indiener die alle aspecten van de indiening wil controleren. Voor elke EDGAR Next indiening die gebruik maakt van de API, waarbij een gebruiker niet handmatig inlogt op de EDGAR website, zijn twee tokens nodig - een Filer Token en User Token. Het Filer Token vereist dat een account twee of meer gebruikers van de technische beheerder (die ook accountbeheerder kunnen zijn) heeft om het token aan te maken en te beheren. Een Workiva klant zou dit Filer Token verkrijgen en uploaden in zijn Workspace Instellingen of zou het bij elke indiening verstrekken.

      Bovenop het Filer Token komt het User Token, dat gekoppeld is aan een individueel persoon (groeps-e-mailadressen of niet-individuen zijn niet toegestaan volgens de EDGAR Business Office en Final Rule). In de praktijk zou dit betekenen dat de stappen Test en Live Filing de gebruiker vragen om hun tokens te selecteren of in te voeren, in plaats van een wachtwoord. Het gebruikerstoken mag ook worden opgeslagen in het profiel van de gebruiker, maar let op: dit token verloopt elke 30 dagen en er is maar één gebruikerstoken toegestaan per gebruiker, voor alle archiveringsagenten. Het User Token moet toebehoren aan een gebruiker die een accountbeheerder of gebruiker van het type gebruiker is in het EDGAR Filer Management dashboard.

    2. Gedelegeerde account (sterke voorkeur). In deze situatie heeft de primaire CIK-account van de indiener gedelegeerd aan Workiva op het moment van indienen of eerder gedelegeerd (delegaties verlopen nooit). Hierdoor kan de software van Workiva het Workiva Filer Token gebruiken, waardoor de archivaris het token niet meer hoeft te beheren en up-to-date hoeft te houden. Merk op dat een geldig User Token geassocieerd met de primaire account/CIK die het depot indient nog steeds vereist is, dus er is weinig risico van een ongeautoriseerde indiening omdat EDGAR Next zal afdwingen dat het depot een geldig User Token heeft van ofwel een gebruiker in de account van de registrant of een geautoriseerde Workiva medewerker. Dit is in aanvulling op alle toestemmings- en andere toegangscontrolesystemen van Workiva. Co-registranten CIK's worden niet in aanmerking genomen voor EDGAR Next deponeringen, dus de User Token moet gerelateerd zijn aan de primaire registrant, maar eventuele co-registrant accounts hoeven niet individueel te worden gedelegeerd, maar zijn nog steeds onderworpen aan de vereisten voor jaarlijkse bevestiging en accountbeheerder.

    3. Dossier bij Workiva. Deze indieningsoptie zal blijven bestaan, maar vanwege de vereiste van het hebben van een menselijke gebruiker betrokken en verantwoordelijk voor elke indiening in het EDGAR Next systeem, zal dit de betrokkenheid van een Workiva medewerker vereisen en het delegatieproces voltooid, in plaats van de Workiva-interne code die nu alles is wat nodig is om de indiening met Workiva in te dienen. Dit scenario kan nog veranderen - Workiva heeft verschillende vergaderingen met het EDGAR Business Office gepland voor het einde van de bèta-implementatieperiode en zal proberen de EBO te begeleiden naar de beste uitkomst voor onze klanten.

Sectie 16 / Formulier 144 indieners

Wat zijn de beste en gemakkelijkste opties voor Sectie 16/Form 144 rapporterende eigenaars?

Er zijn verschillende opties voor individuen onder EDGAR Next, gerangschikt van minst indringend tot meest ingrijpend. Het EDGAR Business Office biedt een document waarin deze opties worden besproken:

  1. Zorg voor een notariële volmachtbrief, vergelijkbaar met wat ingediend kan worden in een Formulier 3 of Formulier ID indiening, die een entiteit machtigt om alle EDGAR Next vereisten voor een individu als accountbeheerder uit te voeren. Er is GEEN EVR-brief nodig om de persoon in te schrijven in EDGAR Next. Het is niet precies gespecificeerd hoe deze brief wordt verstrekt - het kan vergelijkbaar zijn met een machtigingsdocument voor handtekeningen waarbij het wordt bewaard en (zelden) op verzoek aan de SEC wordt overhandigd, voor bestaande indieners.

    Hierdoor hoeft de eigenaar van de melding niet zelf een login.gov-account aan te maken, de vereiste jaarlijkse bevestigingen uit te voeren en andere Filer Management-taken uit te voeren. De bevoegde entiteit beslist dan welke van de bovenstaande indieningsscenario's het beste zou werken in de indieningssituaties. Een of meer niet-gerelateerde entiteiten kunnen mogelijk een PoA hebben voor de account van de rapporterende eigenaar, dus er kan enige coördinatie nodig zijn tussen de accountbeheerders over welke gebruikers gemachtigd zijn om aangifte te doen voor de RO, evenals delegaties. Een van de entiteiten zal ook verantwoordelijk zijn voor de registratie van de EDGAR-account (CIK) in EDGAR Next en voor het uitvoeren van de vereiste jaarlijkse bevestiging en tokenbeheer. De enige vereiste voor een "entiteit" om een account te registreren in EDGAR Next is kennis van de CIK, CCC, Passphrase (volmacht of een notarieel document zijn niet vereist), dus dit kan een werknemer, advocatenkantoor of indiener zijn. Alle Accountbeheerders kunnen de jaarlijkse bevestiging voltooien, terwijl alleen Technisch Beheerders het Filer Token kunnen beheren en alleen individuen hun User Token kunnen beheren.
  1. De eigenaar van de melding kan zijn eigen login.gov account aanmaken, de registratie bij zichzelf uitvoeren en hopelijk een of meer gebruikers, zoals een persoonlijke of bedrijfsadvocaat of paralegal, als extra accountbeheerders. Dan kan een van de accountbeheerders ervoor kiezen om te delegeren aan een andere entiteit - misschien een advocatenkantoor dat zelf delegeert aan een archiefagent, of geen van bovenstaande.

  2. De eigenaar van de melding kan zijn eigen login.gov account aanmaken en optreden als zijn eigen account- en technische beheerder, waarbij hij het Filer Token (tenzij gedelegeerd aan een archiveringsagent) en zijn persoonlijke User Token aanmaakt, en de indieningen direct uitvoert zonder hulp van andere geautoriseerde gebruikers. Ze kunnen ervoor kiezen om te delegeren aan een of meer entiteiten, zoals archiefmedewerkers of advocatenkantoren.

We gebruiken Google niet en hebben geen mobiele werktelefoons. Hoe komen we aan de multifactorcodes die nodig zijn om in te loggen op login.gov?

A: Hoewel het vaak "Google Authenticator" wordt genoemd, is dit slechts een korte manier om te verwijzen naar een softwarestandaard Time-based One Time Password (TOTP) . Er zijn een aantal verschillende programma's, waaronder die op Windows- en Mac-computers, die de 6-cijferige code kunnen genereren. Daarnaast zijn er andere methoden, waaronder het downloaden van een set codes voor eenmalig gebruik, die gebruikers kunnen afdrukken of opslaan op hun bureaublad.De opties worden hier besproken: https://login.gov/help/get-started/authentication-methods/

Hebben accountbeheerders die alleen bestanden testen ook een token nodig?

Test- en Live-aanmeldingen hebben dezelfde tokenvereisten, hoewel er afhankelijk van de situatie twee, één of nul tokens kunnen zijn die een klant moet verstrekken.

  1. Volledig zelfstandig: In deze situatie besluit een klant om volledige controle te hebben over zijn EDGAR Next account en tokengebruik, dus hij heeft minimaal twee accountbeheerders nodig, evenals twee technisch beheerders (die ook de accountbeheerders kunnen zijn) om de Filer API Token(s) te genereren. Naast het verstrekken van dit Filer API Token aan Workiva, moet de klant ook zijn persoonlijke User Token verstrekken. Dit vergt meer inspanning van de klant om zijn EDGAR Next account en tokens te beheren, maar vereist geen voorafgaande coördinatie, bekend als delegatie, met Workiva.

  2. Gedelegeerd: Voorafgaand aan de indiening heeft de klant het eenmalige, niet-verlopende delegatieverzoek aan Workiva uitgevoerd. Hierdoor kan onze software achter de schermen Workiva's Filer API Token gebruiken voor de klant, die dan alleen zijn persoonlijke User Token hoeft te verstrekken tijdens het indienen. Hiervoor moet het delegatieverzoek eerder zijn voltooid, maar dit heeft als voordeel dat de klant geen Technisch Beheerders nodig heeft en geen Filer API Token hoeft te genereren of te verstrekken. In dit geval is het User Token in wezen gelijk aan het SEC-wachtwoord in het huidige EDGAR-systeem.

  3. Archiveren met Workiva: Dit vereist ook een voorafgaande delegatie naar Workiva, maar maakt het mogelijk om te archiveren zonder klanttokens. De optie om de User Token van een Workiva werknemer te gebruiken voor archivering zal beschikbaar zijn voor situaties waarin de token van een klant niet beschikbaar is, om ervoor te zorgen dat deadlines nooit worden gemist.

We probeerden de contactgegevens van een van onze medewerkers te verifiëren en zijn account werd uitgeschakeld na te veel ongeldige inlogpogingen. Ze hadden geen nauwkeurige wachtwoordzin en doorlopen daarom het handmatige updateproces voor deze filer. Hoe krijgen we toegang tot contactgegevens van indieners zonder een actueel wachtwoord?

Elke geldige SEC-account (CIK) kan worden gebruikt om in te loggen in EDGAR met zijn CIK en wachtwoord, en vervolgens te navigeren naar de link Retrieve/Edit Data (Gegevens ophalen/bewerken) waar u wordt gevraagd om de CIK en CCC van de functionaris in te voeren en, zelfs als hun wachtwoord is verlopen, kunt u de contactgegevens bekijken en wijzigen.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1
EDGAR Next - Toegang voor indieners en accountbeheer verbeteren Definitieve regel: EDGAR Filer Access en Account Mana...