KVK Direct elektronisch indienen

Workiva ondersteunt een directe deponeringsmogelijkheid bij de Nederlandse Kamer van Koophandel (KVK). Hierdoor kunnen organisaties rapporten maken voor NL entiteiten die zijn geclassificeerd als "Micro" of "Klein" en deze rapporten direct indienen bij de KVK zonder dat ze hoeven te exporteren of een tool van derden hoeven te gebruiken. Raadpleeg de pagina Overzicht Nederland XBRL voor hulp bij het maken van de Micro of Small rapportbestanden.

Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken moet je een GSR-klant (Global Statutory Reporting) zijn op een GSR-werkruimte, of de NL-sjablonen als add-on aanschaffen. Je moet ook de rol KVK Filing hebben.

Uw documenten indienen

Om een nieuwe indiening aan te maken, klik je op Aanmaken en selecteer je Indiening. Voer details in voor je klassement, zoals een naam, de map waarin het klassement moet worden aangemaakt en vereiste data. Selecteer NL KVK als indieningstype en klik op Indiening maken.

Voeg vervolgens in de stap Verzamelen de relevante documenten toe aan je aanvraag. Klik op Documenten toevoegen om de map te openen waarin het archief moet worden aangemaakt. Je kunt nu het spreadsheet sjabloon selecteren om in te dienen, Micro of Small, samen met eventuele ondersteunende documentatie, klik dan op Toevoegen om verder te gaan.Zorg ervoor dat de documenten die je toevoegt allemaal zijn opgenomen in hetzelfde KVK NLGAAP XBRL profiel.

Selecteer de bestanden die je hebt toegevoegd en klik op Genereer bestanden om de XBRL-tagging te valideren. Als je bestanden moet toevoegen of verwijderen, kun je dat doen via de banner rechtsboven.

Als er problemen zijn met de generaties, moet je het betreffende document openen en de validatiefouten gebruiken om eventuele problemen op te lossen. Raadpleeg het gedeelte XBRL genereren en beoordelen in Nederland XBRL-overzicht voor meer informatie. Nadat u uw documenten met succes hebt gegenereerd, klikt u op Volgende om verder te gaan.

Vul de specifieke indieningsinformatie in. Je kunt met de muis over de pictogrammen ? gaan voor informatie over elk veld.

Voor uw gemak zijn sommige Nederlandse labels in de onderstaande tabel vertaald naar het Engels. Klik na het invoeren van alle informatie op Volgende om verder te gaan.

Opmerking: Als uw bedrijf geen eigen geldig Digipoortcertificaat heeft, moet u de optie "Intermediair" selecteren voor "Rol Belanghebbende", anders selecteert u de optie "Ondernemer" en plakt u het Base64-gecodeerde certificaat in het veld Clientcertificaat . U moet het wachtwoord voor het certificaat invoeren in de stappen Test en Live Bestand.

Alle documenten moeten nu worden gegenereerd en gevalideerd, met alle benodigde informatie verzameld. Controleer de samenvattingspagina en het paneel Filing Health om er zeker van te zijn dat alle informatie correct is en dat er geen problemen meer zijn voordat je de aanvraag indient. Je kunt direct van kwesties in Filing Health naar de locatie van de kwestie in het bijbehorende document springen, als dat bestaat.

U moet nu Test File uitvoeren om er zeker van te zijn dat er geen problemen zijn met het indienen van uw aanvraag. Na het succesvol testen van het archiveren, bent u klaar om te Live File.

Opmerking: Het Live-bestand kan niet ongedaan worden gemaakt als het eenmaal is ingediend. Zorg ervoor dat je het ingediende document volledig hebt gecontroleerd, gevalideerd en getest voordat je het indient.