Met de Workiva Carbon Refresh Chain Template kun je je Workiva Carbon-gegevens downloaden en importeren in Wdata Tables. Door gebruik te maken van de input van een Control Sheet, heeft de Chain de mogelijkheid om ofwel data voor alle maanden binnen het aangewezen jaar op te halen uit Workiva Carbon en de tabellen te verversen, ofwel data te verkrijgen voor een specifieke maand binnen het gedefinieerde jaar en deze te integreren in je Workiva Carbon Data model.
Vereisten
- De volgende sjablonen moeten ingeschakeld en geconfigureerd zijn in je werkruimte:
- De volgende connectors moeten ingeschakeld en geconfigureerd zijn in je werkruimte:
- De volgende werkruimtevariabelen moeten worden gemaakt met de namen en moeten worden ingevoerd met de juiste informatie:
- wsv-WdataLoadWarningThreshold
- wsv-WorkivaCarbon-Ledger-TableID - de Wdata tabel-ID van de geïmporteerde "Workiva Carbon Ledger Table".
- wsv-WorkivaCarbon-GroupHierarchy-TableID - de Wdata tabel ID van de geïmporteerde "Workiva Carbon Group Hierarchy" tabel
- wsv-WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID - de Wdata tabel ID van de "Workiva Carbon Group Entry Mapping" tabel
- wsv-WorkivaCarbonSchemaName - de aangewezen Schema naam voor uw Workiva Carbon instantie
De ketting inzetten
Het sjabloon 1.0 Workiva Carbon Refresh bevindt zich in de Workiva Chains sectie van het scherm Templates.
Zo vind je het:
- Ga in Chain Builder naar het tabblad Templates
- Selecteer Workiva Ketens in het menu bovenaan
- Zoek naar Carbon Refresh rechtsboven en open de sjabloon
- Nadat u de sjabloon hebt gevonden, klikt u op New Chain om deze op uw werkruimte te implementeren
Opmerking: Eenmaal geconfigureerd, moet elke keten in deze sjabloon worden gepubliceerd naar de werkruimte.
De sjabloon configureren
- Download de Workiva Carbon Template.tar.gz en importeer het in je Workspace
- Dit importeert uw Workiva Carbon Lead Sheet en alle Wdatatabellen en query's voor de sjabloon
Opmerking: De tabel-ID's van elke tabel voor later gebruik bij het configureren van de Werkruimtevariabel en en de werkblad-ID van uw leadsheet bij het configureren van de Ketenvariabelen
- Dit importeert uw Workiva Carbon Lead Sheet en alle Wdatatabellen en query's voor de sjabloon
- Vernieuw alle Query's in het rechterpaneel Inkomende verbindingen na het importeren van de sjabloon
- Werk de werkruimtevariabelen bij voor al je Workiva Carbon-tabellen (grootboek, groepshiërarchie en groep Entry Mapping)
- Update de Cv-Spreadsheet ID in Keteninstellingen van de 1.0 Workiva Carbon Refresh Chain
Variabelen
| Variabel type | Variabele naam | Variabel doel |
| Werkruimte variabele | WorkivaCarbon-Ledger-TabelID | Wdata Tabel gebruikt om gegevens op te slaan de Grootboekgegevens van Workiva Carbon |
| Werkruimte variabele | WorkivaCarbon-GroupHierarchy-TableID | Wdata Tabel gebruikt om gegevens op te slaan de groep hiërarchie gegevens van Workiva Carbon |
| Werkruimte variabele | WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID | Wdata Tabel gebruikt om gegevens op te slaan de Groep Entry Mapping Data van Workiva Carbon |
| Werkruimte variabele | WorkivaCarbonSchemaName | De gedefinieerde Schema Naam van je Workiva Carbon Instance |
| Ketting variabel | Spreadsheet-ID | De Workiva Carbon-spreadsheet gemaakt van de Workiva Carbon Template.tar.gz import |
Opmerking: Zie ID's zoeken voor Workiva-bestanden en items voor hulp bij het vinden van ID's
De sjabloon uitvoeren
1.0 Workiva Koolstofverversingsketen
- Werk het Controleblad bij in de kolommen B2:D2 voor respectievelijk een verversing voor een volledig jaar of een verversing voor één maand
- Klik in de geconfigureerde sjabloon op de knop uitvoeren
- Klik op de knop Run Chain
- Terwijl de sjabloon wordt uitgevoerd, navigeert u naar het statusblad in uw Workiva Carbon-spreadsheet om de status van de run te bekijken.
Met behulp van de Load Data to Wdata Chain vervangt de Workiva Carbon Ledger Wdata tabel zijn huidige dataset(s) door de nieuw gedownloade gegevens.
Uitvoering Resultaat
Hier is een voorbeeld van het statusblad in het Workiva Carbon Spreadsheet:
Voltooide ketting:
Problemen oplossen
- Zorg ervoor dat de subketens Status bijwerken en Gegevens laden naar Wdata allemaal zijn gepubliceerd
- Controleer of de juiste ID's zijn opgegeven. Raadpleeg ID's zoeken voor Workiva-bestanden en -items voor hulp bij het identificeren van ID's binnen Workiva
- Controleer of de Workiva Carbon Template.tar.gz bestanden succesvol zijn geïmporteerd. Raadpleeg de helpartikelen Wdatabestanden importeren en Een Workiva-bestand importeren
- Controleer of de werkruimtevariabelen volledig zijn weggevijld
- Controleer of je de juiste Workiva Carbon Schema Naam gebruikt
- Controleer of de Workiva Connector de benodigde machtigingen heeft om commando's uit te voeren in de geselecteerde Omgeving(en)
- Zorg ervoor dat u de IP-lijst van uw regio voor Wdata Chains hebt toegevoegd aan de Allow List van uw netwerk