Het samenvoegen van gegevens voor rapporten is een cruciale stap in het rapportageproces. In dit Connected Learning Path maken we een Wdata Query om onze gegevens te consolideren, zodat we een duidelijker beeld krijgen van de totalen van onze totale gegevens. Deze Query wordt vervolgens gebruikt om onze rapporten aan te sturen.
| Primaire zakelijke gebruikssituatie | Zinvolle inzichten afleiden, zoals het berekenen van totalen |
| Primair leerdoel | Query maken en aggregatie uitvoeren op een veld |
| Vereisten | Voltooi de CLP | Gegevens uploaden naar een tabel |
Stap 1: Maak een query
Om onze gegevens samen te voegen, gebruiken we Wdata Queries. Eerst moeten we de stappen doorlopen om de Query te maken.
- Klik in Wdata op Create en Query
- Klik in het uiterst rechtse werkpaneel op Query Properties, als dit nog niet geopend is
- Geef de Query in het veld Querynaam de naam CLP Employee Detail Query
-
Klik op Opslaan
-
Voor meer hulp, zie Maak een query documentatie
-
Stap 2: Bron toevoegen
Bij het bouwen van een Query is de eerste stap het specificeren van de bron van de gegevens die gegenereerd moeten worden. In ons geval halen we gegevens uit onze CLP-tabel met werknemersgegevens. Wanneer de bron is toegevoegd, heeft de Query toegang tot de gegevens die in de bron staan, evenals de kolommen en structuur van de gegevens.
- Klik op Nieuwe bron
- Selecteer Tabel
- Selecteer in het scherm Tabelgegevens toevoegen de tabel CLP Werknemergegevens die is gemaakt tijdens het CLP | Gegevens uploaden naar een tabelpad
- Klik op Toevoegen
Stap 3: Velden toevoegen aan Query
Nu onze bron is geïdentificeerd, moeten we de Query vertellen welke gegevens van de brongegevens we willen zien. We kunnen de informatie kiezen die we nodig hebben voor ons gebruik.
- Klik op het pijltje naast de bron CLP Employee Detail om naar beneden te draaien en alle kolommen weer te geven
- Sleep de volgende velden naar het gebied Velden :
- AFDELING
- LAND
- FTE (voltijds equivalent)
Stap 4: Berekeningen maken
Query's zijn krachtige hulpmiddelen om gegevens samen te voegen en de totalen weer te geven die nodig zijn voor rapporten. In de tabel Werknemersgegevens willen we het totale aantal werknemers per afdeling en land zien.
- Selecteer het veld FTE in het gedeelte Velden en open het paneel Veldeigenschappen aan de rechterkant
- Controleer de waarde Aggregatie en werk bij naar Som van om een totaal van de waarden van het veld te berekenen
- In de meeste gevallen worden numerieke waarden automatisch opgeteld in Queries
- Klik op Toepassen
- Raadpleeg voor aanvullende hulp de documentatie Queryvelden en berekeningen definiëren
Stap 5: Query-resultaten sorteren
Om onze Query-resultaten gemakkelijker te lezen en te begrijpen, voegen we een sorteervolgorde toe.
- Navigeer naar het tabblad Sorteer
- Klik en sleep het veld Afdeling naar het gebied Gesorteerd
- Klik en sleep het veld Land naar het gebied Gesorteerd onder Afdeling
Stap 6: Query opslaan en uitvoeren
We slaan nu onze Query op om deze beschikbaar te maken voor gebruik in de toekomst en voeren de Query uit om te controleren of onze resultaten nauwkeurig zijn.
- Klik op Opslaan
- Klik op Query uitvoeren
- Wanneer dit is voltooid, ziet u de uitvoer in het gebied Resultaten
Als je nog een stap verder wilt gaan, bekijk dan het volgende pad: Een query uitvoeren en resultaten exporteren!