Certificeringsacties in een proces bewaken

Zie Een proces bewakenom meer te leren over het bewaken van een proces in het algemeen.

Een certificeringsactie bewerken

Zelfs als een certificering al gestart is, kunt u deze bewerken in de weergave processtatus in het bijbehorende proces.

Om een certificering te bewerken die al gestart is:

Klik op de vervolgkeuzepijl naast de certificeringsactie.
Selecteer Actie bewerken in het menu.

U kunt velden bewerken zoals de titel, alle ondertekenaar- of goedkeuringsstappen die nog niet gestart zijn, en de herinneringen voor de gevolmachtigde of goedkeurder.

Labels bewerken

Om tags op een certificeringsactie te bewerken:

Ga naar de processtatus weergave in het bijbehorende proces van de certificeringsactie.
Klik op de vervolgkeuzepijl naast een actie.
Selecteer Tags bewerken in het menu.
U kunt bestaande tags verwijderen of nieuwe tags toevoegen door een categorie en waarde te selecteren en te klikken op Toevoegen. Als u een nieuwe categorie of waarde toevoegt, klik dan eerst op de knop Add in de vervolgkeuzelijst om de nieuwe categorie of waarde aan te maken, en voeg vervolgens de tag toe.
Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.

Een certificeringsactie opnieuw starten

In een lopend proces kunt u certificeringsacties opnieuw starten door op de vervolgkeuzepijl te klikken en Opnieuw startente selecteren. Zodra u een uitleg invoert en de actie opnieuw start, krijgen de toewijzers van de certificeringsactie een melding dat hun certificeringstaken opnieuw gestart zijn.

Opmerking: U kunt certificeringsacties in een afgesloten proces niet opnieuw starten.

restart cert action.png

Een certificeringsactie vervroegen als ondertekenaars of goedkeurders niet beschikbaar zijn

Markeer als ondertekend

Als er maar één ondertekenaar is voor de certificeringsactie en hij/zij kan de brief niet ondertekenen, dan kunt u namens hem/haar ondertekenen met behulp van de volgende stappen:

Ga naar de details van de certificeringsactie en klik op Markeer als ondertekend in de vervolgkeuzelijst naast de naam van de ondertekenaar.
Voer een verklaring in waarom u de certificering als ondertekend markeert. Klik vervolgens op Markeer als ondertekend.
De brief wordt dan automatisch goedgekeurd en de actie wordt voltooid.

Ondertekenaar overslaan

Als er meerdere ondertekenaars zijn voor de certificeringsactie, maar één van hen kan de brief niet ondertekenen, dan kunt u deze overslaan met behulp van de volgende stappen:

Ga naar de details van de certificeringsactie en klik op Skip in de vervolgkeuzelijst naast de naam van de ondertekenaar.
Voer een verklaring in waarom u die ondertekenaar overslaat. Klik vervolgens op Gebruiker overslaan.
De certificeringsactie wordt dan voortgezet.

Goedkeurder overslaan

Als een goedkeurder de brief niet kan bekijken en goedkeuren, kunt u deze overslaan met behulp van de volgende stappen:

Ga naar de details van de certificeringsactie en klik op Skip in de vervolgkeuzelijst naast de naam van de goedkeurder.
Voer een uitleg in waarom u die goedkeurder overslaat. Klik vervolgens op Gebruiker overslaan.
De certificeringsactie wordt dan voortgezet.