<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->
Een certificeringsbrief ondertekenen
Zodra een proces met certificeringsacties is uitgevoerd, ontvangen ondertekenaars e-mailmeldingen om een brief te ondertekenen.
Een brief ondertekenen:
- Open de brief via de link in de e-mailmelding of door de certificeringstaak te openen in het gedeelte Toegewezen aan mij in het tabblad Taken in Home.
- Bekijk de brief en eventuele bijlagen.
- Als u de enige of eerste ondertekenaar bent, beantwoord dan de eventuele vragen.
- Als u een antwoord kiest dat een uitzondering is, moet u een verklaring voor uw antwoord toevoegen. U kunt ook bestanden uploaden om uw uitleg te ondersteunen.
- Als u een antwoord kiest dat geen uitzondering is, is het toevoegen van een verklaring en ondersteunende bestanden optioneel.
- Als er meerdere ondertekenaars zijn en u bent niet de eerste ondertekenaar, bekijk dan de eventuele antwoorden van de vorige ondertekenaars op de vragen.
- Als u een antwoord wijzigt, moet u uw wijziging uitleggen en moeten de vorige ondertekenaars de brief opnieuw bekijken en ondertekenen (zie Consensus met meerdere ondertekenaars of goedkeurders).
- Onderteken de brief door uw volledige naam in te voeren en te klikken op Submit, of klik gewoon op Sign and submit.
Bovendien kunt u de certificeringstaak Details en eventuele goedkeurder Opmerkingen in het zijpaneel bekijken.
Als uw brief moet worden goedgekeurd, wordt er een e-mail met een link naar de brief ter controle naar de goedkeurder gestuurd.
Als de goedkeurder de brief afkeurt en terugstuurt naar de ondertekenaars, worden de ondertekenaars op de hoogte gesteld om de brief en de aantekeningen van de goedkeurder te bekijken, hun antwoorden dienovereenkomstig aan te passen en opnieuw te ondertekenen.
<!--hyperlinked in app, do not move-->
Markeer als ondertekend of sla ondertekenaar over
Als u de enige ondertekenaar voor de certificering bent en de brief niet kunt ondertekenen, kan de proceseigenaar namens u ondertekenen door naar de details van de certificeringsactie te gaan in de weergave Processtatus (zie Certificeringsacties in een proces bewaken) en te klikken op Markeer als ondertekend in de vervolgkeuzelijst naast uw naam. Hierdoor wordt de brief automatisch goedgekeurd en de actie voltooid.
Als er meerdere ondertekenaars zijn en u bent niet in staat om de brief te ondertekenen, kan de proceseigenaar Skip naar u doorsturen, en zal de actie doorgaan.
<!--hyperlinked in app, do not move-->