<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->
Maak brieven vanuit het niets of vanuit sjablonen om deze vervolgens te gebruiken in certificeringsacties in processen.
Een certificeringsbrief maken
Een certificeringsbrief maken:
- Klik op Brieven in de proceswerkbalk.
- Klik vervolgens op Nieuwe brief of Nieuwe sjabloon om te beginnen met het maken van uw brief.
- Geef de brief een Briefnaam, wijzig de Contactpunt, bekijk de briefinformatie en wijzig de Certificeringsopties naar wens. Klik vervolgens op Toepassen.
- Klik op Inhoud toevoegen om uw eerste inhoud aan de brief toe te voegen. U kunt ook op het plusteken in de lettercontour klikken. Er zijn drie soorten inhoud die u aan uw brief kunt toevoegen: Tekst, Vragen, en Bijlagen.
- Bij het toevoegen van tekst kunt u de opmaak aanpassen en hyperlinks toevoegen.
- Wanneer u vragen toevoegt, voert u uw vraag in en vult u de antwoordopties in het paneel Vraagdetails in. U kunt een antwoordoptie markeren als een Uitzondering als het kiezen van die optie bij het ondertekenen van de brief beoordeling en goedkeuring vereist.
- U kunt de inhoud hernoemen, herschikken of verwijderen met behulp van de lettercontour.
Opmerking: U kunt uw brief niet meer verder bewerken zodra deze ter ondertekening naar de ondertekenaar is verzonden.
<!--hyperlinked in app, do not move-->
Certificatiebrief eigenschappen
U kunt op Eigenschappen in de werkbalk klikken om de Briefnaamte wijzigen, het Contactpuntte wijzigen, de briefinformatie te bekijken en de Certificeringsoptieste wijzigen.
Ondertekenaars moeten standaard hun volledige naam intypen wanneer ze brieven ondertekenen. U kunt dit wijzigen door de certificeringsoptie te selecteren zodat ondertekenaars in plaats daarvan moeten klikken om te ondertekenen.
Certificeringsbrieven en sjablonen beheren
Om uw brieven en sjablonen te beheren, klikt u op Brieven in de werkbalk. Brieven bestaan alleen in het proces waarin ze werden gecreëerd.
Als u een sjabloon wilt maken om te gebruiken voor toekomstige certificeringen in processen, kunt u klikken op Nieuwe sjabloon of een bestaande brief opslaan als sjabloon door te klikken op de optie Opslaan als sjabloon in het vervolgkeuzemenu naast de brief. Alle sjablonen bestaan op werkruimteniveau en zijn te vinden op het tabblad Sjablonen of onder Bestanden.