Query's delen tussen workspaces

Met query's kun je gegevens uit meerdere tabellen of spreadsheets samenvoegen en segmenteren op basis van specifieke criteria. In plaats van afzonderlijke tabellen en bladen, bieden query's een eenvoudigere en robuustere oplossing voor het delen van grote datasets tussen werkruimten.

Vereisten

• Alleen eigenaars van werkruimten kunnen query's delen.
• Om een gedeelde query in de doelwerkruimte te bekijken of uit te voeren, moet je toegang hebben tot alle brongegevens van de query in de bronwerkruimte. Als alternatief heeft iedereen in de werkruimte toegang tot een gedeelde query, zolang één gebruiker de rol

Een query delen vanuit de bronwerkruimte

Om eigenaren van andere workspaces in staat te stellen een query te bekijken en uit te voeren, kun je deze delen. Als je een query deelt, moeten alle bewerkingen nog steeds worden uitgevoerd in de eigen werkruimte.

1. Ga naar Wdata Home
2. Open het vervolgkeuzemenu <strong&gtSelecteer een werkruimte </strong&gten kies een werkruimte om de query mee te delen.<br&gt

3. (</strong&gt<br&gt

4. Klik op

Query's vergrendelen

U kunt een gedeelde query tijdelijk onderbreken door het menu met de drie puntjes aan de rechterkant te openen en <strong&gtQueryruns vergrendelen</strong&gtte selecteren. Deze vergrendeling kan worden toegepast op een enkele werkruimte of op alle werkruimten tegelijk.

Omdat een vergrendelde query alleen kan worden uitgevoerd in de bronwerkruimte, wordt deze vaak gebruikt bij het bewerken van een eerder gedeelde query of bij het wachten op nieuwe gegevens.

h

Vergrendelde query's worden in de bestemmingswerkruimte aangegeven met een klein pictogram van een hangslot

De rol Remote query's uitvoeren toewijzen

Met de rol Run Remote Queries kan één toegewezen gebruiker optreden als "mediator" voor alle query runs in een werkruimte. In feite krijgt de geselecteerde gebruiker volledige toegang tot de query -- en alle anderen in de werkruimte mogen de query uitvoeren door hun rechten te "lenen". Dit betekent dat er maar één mediator nodig is voor de hele werkruimte.

Om deze rol toe te wijzen:

1. Log in op de bestemmingswerkruimte als
2. Klik in het hoofdnavigatiemenu op het pictogram
3. Selecteer de gebruiker wiens referenties worden gebruikt om de query uit te voeren en klik op
4. Wijs de rol Remote Queries uitvoeren toe en klik op <strong&gtToepassen</strong&gt.<br&gt
5. <strong&gtOpslaan</strong&gt je wijzigingen voordat je de pagina bestaande maakt.

Wanneer in de toekomst query's worden gedeeld met deze werkruimte, kunnen query-eigenaars deze gebruiker selecteren in het vervolgkeuzemenu Query's op afstand uitvoeren.

<strong&gtWaarom de rol Remote Queries uitvoeren gebruiken?</strong&gt

Met deze rol kunnen leden van een gedeelde werkruimte een query uitvoeren zonder lid te zijn van de bronwerkruimte. Het is perfect wanneer je te maken hebt met gevoelige of vertrouwelijke informatie, omdat de ontvangers de query kunnen uitvoeren en de resultaten kunnen zien zonder toegang te krijgen tot de onderliggende gegevens.

<strong&gtHoe voer ik een gedeelde query uit zonder de rol Remote Queries uitvoeren?</strong&gt

Als deze rol niet is toegewezen, dan kan de gedeelde query alleen worden uitgevoerd als aan deze voorwaarden is voldaan:

• De gebruiker heeft een account in de bronwerkruimte.
• De gebruiker heeft toegang tot de query die wordt gedeeld en alle onderliggende gegevens.
• De gebruiker heeft een account in de bestemmingswerkruimte.<br&gt<br&gt

Gedeelde query's uitvoeren in de doelwerkruimte

Gedeelde query's werken grotendeels hetzelfde als de andere query's in je werkruimte. Om een gedeelde query uit te voeren vanuit Wdata Home

• Ga met de muis over de query en selecteer
• Open de query in de modus "Alleen weergeven" en klik linksboven op <strong&gtQuery uitvoeren</strong&gt .<br&gt<br&gt

Pictogrammen, beperkingen en andere vragen

De volgende pictogrammen kunnen naast gedeelde zoekopdrachten op het startscherm van Wdata verschijnen:

• <strong&gtEen hangslotpictogram</strong&gt = Deze query is vergrendeld in de bronwerkruimte en kan niet worden uitgevoerd.
• <strong&gtEen pijl naar beneden</strong&gt = Deze query wordt gedeeld vanuit een andere werkruimte.
• <strong&gtEen pijl omhoog</strong&gt = Deze query wordt gedeeld met een andere werkruimte.

<br&gt<br&gt

Veelgestelde vragen

<strong&gtIk ben in de bronwerkruimte. Waarom kan ik niet iedereen zien met wie deze query is gedeeld?</strong&gt

Vanwege veiligheidsbeperkingen kun je alleen de specifieke werkruimten bekijken waartoe je toegang hebt. Als een andere eigenaar van de werkruimte dezelfde query deelt en je geen toegang hebt tot de bestemmingswerkruimte, wordt de naam verborgen.

h<img src="ttps://" alt="support.workiva.com/hc/article_attachments/355213707230922024-01-24_12-09-4922.jpg" width="549" height="442"&gt<br&gt<br&gt

<strong&gtKan ik een query die met mij is gedeeld exporteren, wijzigen of opnieuw delen?</strong&gt

Nee, query's die met jou zijn gedeeld, behoren tot de oorspronkelijke werkruimte en kunnen niet worden gewijzigd.<br&gt 

<strong&gtKan ik een nieuwe query maken met de gedeelde query als bron?</strong&gt

Op dit moment niet.<br&gt<br&gt

<strong&gtKan ik een geneste query delen?</strong&gt

Ja, je kunt een