폴더 권한 관리

새 폴더에 적용된 기본 권한을 업데이트하고 폴더에 대한 권한을 일괄 업데이트할 수 있습니다. 기본 폴더 권한을 관리하려면 그룹 및 사용자 수준 권한의 모음인 클래식 계정 관리자의 권한 집합을 사용합니다.

폴더 권한에 대한 자세한 내용은 폴더 권한 설정을 참조하십시오.

권한 집합 정보

작업 영역에서 폴더 권한에 대한 작업을 수행하는 경우 권한 집합을 사용하여 기본값을 쉽게 관리할 수 있습니다. 그룹과 권한 집합을 사용하는 경우 다음 몇 가지 사항을 고려하는 것이 좋습니다.

모든 사용자 그룹을 없음으로 설정하도록 기본 권한을 변경해야 하는 경우에는 기본 권한 집합에서 모든 사용자 그룹을 제거합니다.

폴더의 모든 파일 및 하위 폴더에 대한 소유자 권한이 있는 경우 폴더 및 파일(Folder and Files) 옵션에서 해당 폴더의 여러 항목에 대한 권한을 업데이트할 수 있습니다.

파일 및 해당 권한의 매트릭스 보기를 열려면:

이 보기에는 하위 폴더 및 해당 파일을 포함하여 폴더의 모든 파일 목록이 표시됩니다.

파일의 개별 섹션에 대한 권한을 편집하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 섹션 권한(Section Permissions)을 선택합니다.

파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기(Open)를 선택하여 파일을 열 수도 있습니다.

새 폴더에 대한 기본 권한을 변경할 수 있습니다. 기본 권한 집합을 업데이트한 후 새로 생성된 모든 폴더는 새 권한 집합을 사용합니다. 누군가가 폴더를 만들면 기본 폴더 권한 집합에 관계없이 자동으로 소유자 권한이 설정됩니다.

새 폴더에 대한 기본 권한을 업데이트하려면:

왼쪽 하단에서 이름을 클릭하고 클래식 Wdesk(Classic Wdesk)를 클릭한 다음 클래식 계정 관리자(Classic Account Admin)를 선택합니다.
권한(Permissions)을 클릭한 다음 권한 집합(Permissions Sets)을 선택합니다.
보고 편집하려면 "기본 폴더 권한" 권한 설정을 클릭합니다.
그룹 또는 구성원에 대한 권한 집합을 변경하려면 편집(Edit)을 클릭합니다. 구성원 추가(Add member) 또는 그룹 추가(Add group)를 클릭하여 권한 집합에 새 구성원이나 그룹을 추가합니다.
원하는 권한 수준을 선택합니다.
변경 사항 저장 (Save Changes)을 클릭합니다.

권한 집합에서 그룹이나 구성원을 제거하려면 목록에서 그룹이나 구성원을 찾아 제거(Remove)를 클릭합니다.

클래식 계정 관리자의 권한 집합을 사용하여 폴더 권한을 일괄 업데이트할 수 있습니다. 권한을 일괄 적용하는 경우 다음 몇 가지 사항을 고려해야 합니다.

폴더에 대한 권한을 일괄 업데이트하려면:

왼쪽 하단에서 이름을 클릭하고 클래식 Wdesk(Classic Wdesk)를 클릭한 다음 클래식 계정 관리자(Classic Account Admin)를 선택합니다.
권한(Permissions)을 클릭합니다.
필터 아이콘을 클릭하고 폴더를 제외한 모든 항목의 선택을 취소한 다음 이동(Go)을 클릭합니다.
폴더만 필터링한 후 선택 표시를 클릭하여 업데이트할 폴더를 선택합니다. 동시에 최대 100개 폴더를 선택할 수 있습니다.
권한 집합 적용(Apply permissions set)을 클릭합니다.
선택한 폴더에 적용할 권한 집합을 선택하고 계속(Continue)을 클릭합니다.
변경 사항을 검토하여 선택 사항을 확인한 다음 해당 확인란을 선택하고 적용(Apply)을 클릭합니다.