폴더 권한 이해
폴더 권한은 작업 공간에서 폴더를 보고 편집할 수 있는 사람을 결정합니다. 공동 작업자 및 그룹의 폴더 권한을 업데이트하고 설정하여 누가 어떤 폴더를 볼 수 있는지 제어할 수 있습니다. 기본적으로 폴더를 만드는 사용자가 소유자 권한을 받습니다. 다른 공동 작업자나 그룹은 접근할 수 없습니다.
폴더 권한은 파일 및 하위 폴더 권한과 어떻게 상호 작용합니까?
폴더에 대한 권한을 설정하거나 변경해도 해당 폴더의 파일이나 하위 폴더에 대한 권한은 변경되지 않습니다. 폴더 내의 파일 및 하위 폴더는 폴더의 권한을 상속하지 않습니다. 권한은 폴더, 하위 폴더 및 파일에 대해 별도로 설정됩니다.
예를 들어 폴더에 대해서는 보기 액세스 권한이 있지만 폴더 내 파일에 대하 소유자 권한이 있는 사용자의 경우 파일에 대한 소유자 권한이 유지됩니다. 마찬가지로 폴더에 대해 보기 액세스 권한이 있지만 해당 폴더 내 하위 폴더에 대해 소유자 권한이 있는 사용자는 해당 하위 폴더에 대한 소유자 권한이 유지됩니다. 또한 폴더로 또는 폴더에서 파일 또는 하위 폴더를 이동하는 경우에도 파일 권한은 변경되지 않습니다.
폴더에 새 파일을 만들면 어떻게 됩니까?
새 파일을 만들거나 파일을 폴더에 업로드하면 기본적으로 폴더의 권한으로 파일이 설정됩니다. 파일을 만든 후 필요에 따라 파일에 대한 권한을 변경하거나 조정할 수 있습니다. 파일의 소유자가 되려면 홈에서 파일을 만들면 됩니다.
폴더에 대한 권한을 제거하면 어떻게 됩니까?
다른 사용자의 폴더에 대한 권한을 제거하면 파일에 나열된 폴더가 더 이상 표시되지 않습니다. 직접 링크를 사용하거나 검색을 사용하여 해당 폴더에서 권한이 있는 모든 파일에 계속 액세스할 수 있습니다. 또한 파일이 최근에 열렸거나 별표 표시된 경우에도 별표 또는 최근 파일에 나열된 파일을 볼 수 있습니다.
권한 수준
폴더에 대해 설정할 수 있는 권한 수준은 다음 세 가지입니다.
- 소유자는 폴더 내용을 편집 및 관리하고 권한을 수정할 수 있습니다.
- 편집자는 폴더의 내용을 편집하고 새 파일과 하위 폴더를 추가할 수 있습니다.
- 보기 권한자는 폴더를 보고 열 수 있지만 변경할 수는 없습니다.
폴더에 대한 권한을 제거하면 공동 작업자가 파일에 나열된 폴더를 볼 수 없습니다. 권한 수준에 따라 수행할 수 있는 작업을 알아보려면 아래 표를 참조하십시오.
폴더 사용
소유자 | 편집자 | 보기 권한자 | |
폴더 열기 및 내용 보기 | |||
링크를 통해 폴더 열기 | |||
폴더에 별표 표시 | |||
폴더 복사 | |||
폴더 내보내기 | |||
폴더를 PDF로 내보내기 | |||
링크된 파일 보고서 만들기 |
폴더 관리
팁: 사용자가 한 폴더에서 다른 폴더로 파일을 이동하지 못하도록 하려면 해당 사용자의 폴더 권한을 보기 권한자로 설정하면 됩니다.
소유자 | 편집자 | 보기 권한자 | |
폴더 이름 바꾸기 | |||
폴더 이동 | |||
폴더에 파일 추가 | |||
폴더에 파일 업로드 | |||
폴더 내에 새 파일 만들기 | |||
하위 폴더 만들기 | |||
폴더에서 파일 삭제 | |||
빈 폴더 삭제 | |||
폴더 권한 편집 |
폴더 권한 설정
폴더에 대한 권한을 설정하려면:
- 파일(Files)에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 권한(Permissions)을 선택한 다음 이 폴더(This Folder)를 클릭합니다.
- 목록을 검색하거나 스크롤하여 공동 작업자를 찾습니다. 필터 아이콘를 클릭하면 권한 수준별로 공동 작업자를 볼 수 있습니다.
- 옵션을 클릭하여 권한 수준을 선택합니다.
- 변경 사항 적용(Apply Changes)을 클릭합니다.
폴더 권한 제거
폴더에서 공동 작업자 또는 그룹을 제거하려면:
- 파일(Files)에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 권한(Permissions)을 선택한 다음 이 폴더(This Folder)를 클릭합니다.
- 이름 위로 마우스를 가져간 다음 X를 클릭합니다.
- 변경 사항 적용(Apply Changes)을 클릭합니다.
참고: 폴더에 대한 공동 작업자의 권한을 제거하면 파일에서 폴더를 볼 수 없습니다.
폴더 및 파일 권한 업데이트
폴더의 모든 파일 및 하위 폴더에 대한 소유자 권한이 있는 경우 폴더 및 파일 옵션에서 해당 폴더의 여러 항목에 대한 권한을 일괄 업데이트할 수 있습니다.
고급 권한 편집기에서 파일 및 해당 권한의 매트릭스 보기 여는 방법:
- 파일 또는 홈에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 권한 > 폴더 및 파일 을 선택합니다.
이 보기에는 하위 폴더 및 해당 파일을 포함하여 폴더의 모든 파일 목록이 표시됩니다.
파일의 개별 섹션에 대한 권한을 편집하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 섹션 권한(Section Permissions)을 선택합니다. 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기(Open)를 선택하여 파일을 열 수도 있습니다.
- 저장 클릭으로 고급 권한 편집기에서 변경한 사항을 적용합니다.
다음 단계
폴더 사용에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.