사용자 또는 공동 작업자가 스프레드시트를 편집할 때마다 기록 패널에 개정이 나타납니다. 블랙라인을 만들어 스프레드시트의 서로 다른 두 버전을 비교할 수 있습니다.
블랙라인 생성
스프레드시트에서 블랙라인을 생성하려면:
- 1
- 기록 패널에서 개정 위로 마우스를 가져간 다음 화살표 를 클릭하여 메뉴를 엽니다.
- 2
- 블랙라인 생성 을 선택하여 선택한 개정을 첫 번째 상자에 자동으로 배치합니다.
- 3
- 다른 개정을 클릭하여 두 번째 상자로 드래그합니다. 패널 상단의 필터 표시 옵션에서 개정을 필터링할 수 있습니다.
- 4
- 변경 사항이 있는 시트만 비교해야 하는 경우 변경 사항이 있는 섹션만 포함을 선택합니다.
- 5
- 특정 섹션 사이에만 블랙라인을 생성해야 하는 경우 고급을 클릭하여 고급 블랙라인 옵션에 액세스합니다.
- 6
- 블랙라인의 이름을 지정하고 생성을 클릭합니다.
블랙라인 패널 사용
블랙라인을 만들 때마다 블랙라인 패널에 명명된 복사본이 나타납니다. 패널을 열려면 블랙라인 오른쪽 도구 모음에서 아이콘을 클릭합니다.
패널에는 생성된 시기와 비교된 두 개정을 포함하여 각 블랙라인에 대한 자세한 개요가 포함되어 있습니다. 블랙라인 제목 옆에 있는 화살표 를 클릭하고 주석 추가 를 선택하여 비고를 추가할 수 있습니다. 블랙라인을 PDF로 내보내거나 삭제할 수도 있습니다.
이 패널에서 블랙라인을 필터링할 수도 있습니다. 필터 아이콘을 클릭하고 별표 표시, 업데이트 기준 필터링 또는 작성자 기준 필터링 여부를 선택합니다. 선택한 필터를 제거하려면 재설정을 클릭합니다.
블랙라인 보기
Workiva에서 직접 블랙라인을 열어 변경 사항을 확인하고 변경할 수 있습니다.
블랙라인을 열려면:
- 1
- 블랙라인 패널을 엽니다.
- 2
- 제목 옆에 있는 화살표 를 클릭하고 열기 를 선택합니다.
전체 스프레드시트에 대해 블랙라인을 생성한 경우 개요 패널의 보라색 라인을 통해 변경 사항이 포함된 섹션을 알 수 있습니다.
도구 모음의 이전 변경사항 및 다음 변경 사항 아이콘을 사용하여 변경 사항 간에 이동할 수 있습니다.
보기를 단순화하려면 표시/숨기기 기능을 사용하여 눈금선 과 인쇄되지 않는 문자 를 표시하거나 숨깁니다.
블랙라인 변경 사항
블랙라인에는 변경 사항이 적용된 위치를 표시하는 빨간색 및 파란색 텍스트 서식이 모두 포함되어 있습니다.
- A
- 추가 사항은 파란색 밑줄이 그어진 텍스트입니다.
- B
- 삭제 사항은 취소선이 있는 빨간색 텍스트로 표시됩니다.
- C
- 셀의 내용이 변경된 경우 새 텍스트가 셀 상단에 파란색으로 표시되고 이전 텍스트 아래에 빨간색으로 표시됩니다.
새 행과 열에는 파란색 밑줄이 있는 파란색으로 강조 표시된 제목이 있고 삭제되거나 숨겨진 행과 열에는 빨간색 취소선이 있는 빨간색 제목이 있습니다.
속성 아이콘을 클릭하여 블랙라인 속성 패널을 엽니다. 이 패널을 사용하면 원본 문서 를 열고 블랙라인 생성에 사용된 개정에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
