사용자 또는 공동 작업자가 프리젠테이션을 편집할 때마다 기록 패널에 개정이 나타납니다. 블랙라인에서 프리젠테이션의 두 가지 다른 버전을 보고 비교할 수 있습니다. 기록 패널을 사용하여 블랙라인을 만듭니다. 그러면 블랙라인에 대한 정보가 블랙라인 패널에 나타납니다. 블랙라인은 Workiva에 검토를 위해 보내거나 PDF로 볼 수 있습니다.
블랙라인 만들기
프리젠테이션에서 블랙라인을 만들려면:
- 1
- 기록 패널에서 개정 위에 마우스를 올리고 화살표를 클릭하여 메뉴를 엽니다.
- 2
- 블랙라인 만들기 를 선택합니다. 선택한 개정이 첫 번째 상자에 자동으로 배치됩니다.
- 3
- 다른 개정을 클릭하여 두 번째 상자로 끕니다.
- 4
- 변경 사항이 있는 슬라이드만 비교해야 하는 경우 변경 사항이 있는 섹션만 포함을 선택합니다.
- 5
- 특정 섹션 사이에만 블랙라인을 생성해야 하는 경우 고급을 클릭하여 고급 블랙라인 옵션에 액세스합니다.
- 6
- 블랙라인의 이름을 지정하고 만들기를 클릭합니다.
블랙라인 패널 사용
블랙라인 패널을 열려면 오른쪽 도구 모음에서 블랙라인 아이콘을 클릭하십시오. 패널에는 생성된 시기와 비교되는 두 개의 개정을 포함하여 각 블랙라인에 대한 자세한 개요가 포함되어 있습니다.
블랙라인 제목 옆에 있는 화살표를 클릭하고 비고 추가 를 선택하여 비고를 추가할 수 있습니다. 각 블랙라인에 대한 다른 옵션에는 PDF 내보내기 및 삭제가 있습니다.
블랙라인을 필터링하려면:
- 1
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 필터 아이콘을 클릭합니다.
- 2
- 별표 표시만 하려면 확인란을 선택합니다.
- 3
- 드롭다운 메뉴를 사용하여 업데이트로 필터링하거나 작성자로 필터링합니다.
- 4
- 패널의 오른쪽 상단 모서리에 있는 재설정을 클릭하여 하나 이상의 필터를 제거합니다.
블랙라인 보기
블랙라인을 PDF로 열어 개정 사이의 변경 사항을 볼 수 있습니다.
블랙라인을 열려면:
- 1
- 블랙라인 패널을 엽니다.
- 2
- 제목 옆에 화살표 를 클릭하고 PDF 내보내기 를 선택합니다.
PDF 블랙라인의 각 페이지는 하나의 슬라이드에 대한 변경 사항을 보여줍니다. 블랙라인에 대한 정보는 각 페이지 상단에 표시됩니다.
블랙라인 변경 사항
PDF에서 변경 사항을 표시하는 번호가 매겨진 핀이 있는 슬라이드 사본을 볼 수 있습니다.
- A
- 추가 사항은 파란색 핀으로 표시됩니다.
- B
- 삭제 사항은 빨간색 핀으로 표시됩니다.
- C
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변경 사항이 있는 내용은 보라색 핀으로 표시됩니다.
슬라이드 아래에는 변경 사항이 요약되어 있습니다. 번호가 매겨진 각 항목은 슬라이드의 핀에 해당합니다. 추가 사항은 밑줄이 그어진 파란색 텍스트로, 제거 사항은 취소선이 있는 빨간색 텍스트로 표시됩니다.
참고: 요약에 여러 변경 사항이 포함된 경우 다음 페이지로 이동할 수 있습니다.
이미지 및 텍스트 변경 사항은 이 요약에 직접 표시됩니다. 기타 변경 사항에는 추가 페이지에 대한 링크가 포함되어 있습니다. 이 페이지는 각 요소의 변경 사항을 자세히 보여줍니다. 여기에는 차트 및 테이블에 대한 변경 사항이 포함됩니다.
PDF에서 추가 또는 제거된 슬라이드도 표시됩니다. 새 슬라이드는 파란색 윤곽선으로 표시되고 삭제된 슬라이드는 빨간색 윤곽선으로 표시됩니다.
