Workiva 외부에서 문서를 공유하려면 Microsoft Word 문서(.docx), EDGAR, PDF 또는 XHTML로 내보낼 수 있습니다.
참고: 검토를 위해 문서를 다른 Workiva 사용자에게 보내려면 검토용으로 보내기를 사용할 수 있습니다.
DOCX 또는 EDGAR로 내보내기
문서를 DOCX 또는 EDGAR 파일로 내보내려면:
- 파일 도구 모음에서 다른 이름으로 저장 을 클릭합니다.
- 내보내기 아래에서 EDGAR(.htm) 또는 DOCX 베타(.docx)를 선택합니다.
- 전체 문서, 현재 섹션 또는 선택한 섹션을 내보낼지 여부를 선택합니다.
- DOCX의 경우 고급 옵션을 열어 지시선 점 또는 표 음영을 포함하거나 글꼴을 포함하거나 이미지 해상도를 줄이도록 선택합니다.
- 내보내기를 클릭합니다. 다운로드가 자동으로 시작됩니다.
PDF로 내보내기
문서를 PDF로 내보내는 경우 내보내기 옵션을 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.
- 파일 도구 모음에서 다른 이름으로 저장 을 클릭합니다.
- PDF(.pdf)를 선택합니다.
- 전체 문서, 현재 섹션 또는 선택한 섹션을 내보낼지 여부를 선택합니다.
- 내보내기 사용자 지정:
- 지시선 점 및 대체 행 채우기와 같은 특정 서식 옵션을 포함할지 여부를 선택합니다.
- 문서를 인쇄할 계획이라면 CMYK 색 공간 사용을 선택합니다.
- 화면 판독기에 필요한 태그 지정 요소를 포함하려면 웹 접근성용 태그를 선택합니다.
- PDF에 모든 문서 마크업을 표시하려면 마크업 포함 을 선택합니다.
- 이미지 해상도 줄이기를 선택하여 이미지의 PPI(인치당 화소)와 파일 전체의 크기를 줄입니다.
- 내보내기를 클릭합니다. 다운로드가 자동으로 시작됩니다.
XHTML로 내보내기
문서를 XHTML 파일로 내보내려면:
- 파일 도구 모음에서 다른 이름으로 저장 을 클릭합니다.
- XHTML(.xhtml)을 선택합니다.
- 전체 문서, 현재 섹션 또는 선택한 섹션을 내보낼지 여부를 선택합니다.
- XHTML의 경우 고급 옵션을 열어 편집 가능한 XHTML로 문서를 내보내거나, 외부 하이퍼링크를 비활성화하거나, 머리글과 바닥글을 포함하거나, 이미지 해상도를 줄이도록 선택합니다.
- 내보내기를 클릭합니다. 다운로드가 자동으로 시작됩니다.