문서에 대한 주석

주석을 사용하여 문서에 비고를 남기고 다른 사람과 함께 작업할 수 있습니다. 

주석 추가

문서에 주석을 추가하려면:

1

주석을 작성할 텍스트 또는 테이블을 선택합니다. 차트에 대한 주석을 작성하려면 차트와 관련된 텍스트를 선택합니다.

참고: 텍스트 작업 시 선택을 하지 않으면 커서에 가장 가까운 단어에 주석이 첨부됩니다.

2

텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 주석 추가 를 선택합니다.

3

새 주석 필드에 주석을 입력하고 게시를 클릭합니다.

개별 사용자와 작업 영역 그룹을 모두 멘션하여 주석에 대한 정보를 알릴 수 있습니다. 텍스트 상자에 @를 입력하면 사용자와 기존 그룹의 목록을 볼 수 있습니다. @thread를 입력하면 현재 주석 스레드에 참여한 모든 사용자에게 정보를 알릴 수 있습니다. 

주석 패널이나 홈에서 "내 @ 멘션"으로 필터링하는 사용자는 결과에 포함된 그룹 멘션도 볼 수 있습니다.

참고: 기본적으로, 그룹 멘션이 포함된 주석을 게시하거나 댓글을 작성하면 모든 그룹 구성원에게 이메일 알림이 전송됩니다. 또한 본인이 참여한 스레드에 누군가 응답할 때마다 알림을 받게 됩니다. 알림 관리 자세히 보기.

주석 관리

주석 카드 또는 주석 패널을 사용하여 문서의 주석을 관리할 수 있습니다. 문서 소유자인 경우 주석을 작성, 회신, 해결, 이동 및 삭제할 수 있습니다. 편집자 또는 보기 권한자도 이러한 작업을 수행할 수 있지만 삭제는 직접 작성한 주석만 가능합니다.

문서의 파란색 강조 표시는 해당 선택과 관련된 주석을 나타냅니다. 강조 표시된 내용을 클릭하면 연결된 주석 옆에 파란색 표시기가 나타납니다.

기본적으로 문서에서 주석과 강조 표시가 켜져 있습니다. 보기 도구 모음에서 주석 표시기를 표시하거나 숨길 수 있습니다.

개별 주석의 상태를 추적하려면 라벨 아이콘을 클릭하여 주석 라벨을 활성화하면 됩니다. 주석 라벨 추가 자세히 보기.

여러 코멘트 또는 모든 코멘트 삭제

코멘트 패널에서 선택한 코멘트, 해결된 코멘트 또는 모든 코멘트를 삭제할 수 있습니다. 홈 화면에서 삭제할 코멘트를 여러 개 선택할 수 있습니다. 코멘트가 삭제되면 코멘트 스레드 내의 모든 답글도 삭제됩니다. 

파일에서 여러 코멘트 삭제

오직 문서 소유자만 모든 코멘트 삭제 및 해결된 코멘트 삭제를 할 수 있습니다. 단, 문서에서 활성화되어 있는 모든 코멘트 또는 해결된 코멘트를 사용자 한 명이 작성한 경우 해당 사용자가 작성자이므로 코멘트 삭제를 할 수 있습니다. 

코멘트 패널에는 코멘트를 삭제하는 세 가지 옵션이 있습니다. 

• 선택한 코멘트 삭제: 현재 선택된 코멘트를 삭제합니다.
• 해결된 코멘트 삭제: 해결된 것으로 표시된 모든 코멘트를 삭제합니다.
• 모든 코멘트 삭제: 파일에 있는 모든 코멘트를 삭제합니다.
  

해결된 코멘트 또는 모든 코멘트를 삭제하기 전에 'Delete'라고 입력하여 확인해야 합니다.

참고: 선택한 코멘트, 해결된 코멘트 또는 모든 코멘트를 삭제하면 취소할 수 없습니다.

홈에서 여러 코멘트 삭제

홈 의 코멘트 탭에서 삭제할 코멘트를 여러 개 선택할 수는 있지만, 코멘트 작성자 본인 또는 코멘트가 작성된 파일의 소유권이 있는 사용자만 코멘트를 삭제할 수 있습니다. 

홈 화면에서 여러 코멘트를 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.

1

코멘트 탭을 선택합니다.

2

삭제하려는 각 코멘트의 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.

3

오른쪽 상단 모서리에 있는 휴지통 아이콘을 선택합니다.

4

선택한 코멘트 삭제를 확인하려면 "삭제"를 입력하세요.

5

삭제를 선택합니다. 

참고: 여러 코멘트를 삭제하면 취소할 수 없습니다.

주석 이동

주석 중 하나를 문서의 다른 부분으로 이동해야 하는 경우 주석 이동 옵션을 사용할 수 있습니다.

기존 주석을 이동하려면:

1

주석을 이동할 텍스트 또는 테이블을 선택합니다.

2

주석 카드나 주석 패널에서 화살표를 클릭합니다.

3

주석 이동을 선택합니다.

주석 필터링

필터 옵션을 사용하여 해결되지 않은 주석 또는 @ 멘션이 포함된 주석과 같은 특정 유형의 주석을 볼 수 있습니다.

필터를 적용하려면:

1

주석 패널을 엽니다.

2

필터 아이콘을 클릭합니다.

3

원하는 주석 필터링 방법을 선택합니다.

• 표시 대상은 전체 문서 또는 현재 섹션에 대한 주석을 표시합니다.
• 상태는 열림 또는 해결됨으로 주석을 필터링합니다.
• 멘션을 사용하면 본인 또는 본인이 속한 그룹을 멘션하는 주석만 볼 수 있습니다.
• 업데이트된 날짜는 특정 날짜, 날짜 및 시간 범위 내 또는 특정 날짜 이전/이후에 작성된 주석을 필터링합니다.
• 작성자는 특정 사용자가 작성한 주석을 보여줍니다.
• 내용을 사용하면 주석 내에서 키워드 또는 구문을 검색할 수 있습니다.

연결되지 않은 주석

주석이 연결된 텍스트가 문서에서 제거되면 주석 옆에 연결되지 않음 아이콘이 나타납니다. 주석의 원래 선택 항목(최대 400자)도 주석 카드에 나타납니다. 

주석을 다시 연결하려면 문서에서 새 선택 항목을 강조 표시하고 메뉴에서 주석 다시 연결을 선택합니다.

이메일 알림 관리

주석에 대한 알림을 받는 시기를 관리하려면 주석 스레드 알림 기본 설정을 편집하면 됩니다.

알림을 편집하려면 주석 패널의 종 모양 아이콘 또는 이메일의 이 알림 관리 링크를 클릭합니다.

세 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

• 본인이 참여하는 스레드에 대한 댓글 작성: 이전에 댓글을 작성했거나 태그가 지정된 주석 스레드에 누군가 댓글을 작성하면 이메일로 알려줍니다.
• 내 멘션만: 본인의 사용자 이름 또는 소속 그룹에 누군가 태그를 지정하거나 @thread 태그를 사용하는 경우에만 알려줍니다.
• 이 문서의 모든 코멘트를 설정하면 답글과 멘션을 포함하여 모든 유형의 새 코멘트에 대한 알림이 전송됩니다.

참고: 이 파일에 대한 주석 알림에만 적용되며 다른 사용자에게는 영향을 미치지 않습니다.

알림은 각 파일마다 독립적으로 설정되므로 각 개별 문서에 대한 알림 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.