검토용 프레젠테이션을 보내면 검토자는 원본 파일을 변경하지 않고 주석을 추가할 수 있도록 문서의 읽기 전용 버전에 대한 링크와 이메일을 받습니다. 프레젠테이션 소유자만 검토를 위해 프레젠테이션을 보낼 수 있습니다.
검토용으로 보내기
검토용으로 프레젠테이션을 보내려면:
- 리뷰(Review) 도구 모음에서 리뷰(Review) 를 클릭하고 메뉴에서 리뷰용으로 보내기(Send for Review)를 선택합니다. 모든 리뷰(All Reviews)를 클릭하여 리뷰(Review) 패널을 열면 이전 개정을 모두 볼 수 있습니다. 또는 내역 패널에서 개정 위에 마우스를 올리고 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 리뷰용으로 보내기(Send for Review) 를 선택합니다.
- 기존 주석을 포함할지 여부를 선택합니다.
- 전체 문서를 보내거나 선택한 섹션만 보내려면 선택합니다. 특정 섹션을 보내려면 목록에서 선택합니다. 확장 및 축소 버튼 을 사용하여 섹션을 열고 닫습니다.
- 세부 정보에서 검토 제목을 추가합니다. 이 제목은 요청을 보낸 후 검토 패널에 표시되므로 검토 프로세스를 추적하는 데 도움이 됩니다.
- 작업 영역에서 검토자를 추가합니다. 개별 검토자 또는 그룹을 추가할 수 있습니다.
- 제목, 콘텐츠를 포함하여 이메일 알림에 대한 콘텐츠를 추가합니다. 이 콘텐츠는 검토자에게 특정 피드백을 요청하거나 검토 기한을 설정하는 데 사용할 수 있습니다.
- 보내기를 클릭하여 요청을 보냅니다.
검토 패널
리뷰(Review)를 요청하면 리뷰(Review) 패널에 요청에 대한 정보가 나타납니다. 이 패널에 액세스하려면 오른쪽 패널에서 아이콘을 클릭합니다. 리뷰(Review)를 선택하면 언제 누구에게 요청을 보냈는지 알 수 있습니다.
프레젠테이션의 리뷰 열기(Open Review) 아이콘을 클릭하면 보기 전용 문서가 새 탭에서 열립니다. 검토자가 주석을 남긴 경우 여기에서 볼 수 있습니다. 개요 패널의 주석 아이콘은 각 섹션의 주석 수를 나타냅니다. 주석을 보려면 문서 오른쪽에 있는 주석 패널을 엽니다.
검토 패널에서 검토 제목 옆에 있는 드롭다운 옵션을 사용하여 검토를 편집 또는 삭제할 수도 있습니다. 검토자를 더 추가하거나 검토 이름을 변경하려면 메뉴에서 편집을 클릭합니다.
요청을 삭제하려면 메뉴에서 삭제를 선택합니다. 검토를 삭제하면 읽기 전용 문서가 자동으로 삭제됩니다.
프레젠테이션 검토
검토 요청을 받으면 프레젠테이션의 읽기 전용 버전으로 이동합니다. 검토를 시작하려면 요청 이메일에서 검토로 이동을 클릭합니다.
여기서 프레젠테이션에 주석을 추가할 수 있습니다. 주석을 추가하려면:
- 텍스트 섹션을 강조 표시합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 주석 추가 를 선택합니다.
- 주석을 입력하고 게시를 클릭합니다.
주석은 문서의 요청자 버전에 자동으로 나타납니다. 주석 패널에서 모든 주석을 볼 수 있습니다. 이 패널에서 새 주석을 추가하고 기존 주석 사이를 이동할 수도 있습니다.
뷰어에서 내보내기
뷰어를 사용하면 파일 또는 섹션을 PDF 또는 DOCX로 내보내기, 파일 사본을 인쇄 , 찾기 로 특정 단어, 구 또는 프레젠테이션 을 검색할 수도 있습니다.