개정 및 기록을 통해 스프레드시트에서 변경 사항이 발생한 위치를 확인할 수 있습니다. 이전 개정의 내용을 복사하여 현재 스프레드시트에 붙여넣으면 기록 내용을 재사용할 수 있습니다.
스프레드시트 기록 보기
기록 패널을 열려면 오른쪽 도구 모음에서 기록 아이콘을 클릭합니다. 그러면 날짜별로 그룹화된 스프레드시트의 개정 목록과 이정표로 표시한 모든 개정이 표시됩니다.
스프레드시트를 생성하면 작성자 이름과 함께 나열된 첫 번째 개정이 자동으로 생성됩니다. 개정을 클릭하면 개정 당시의 스프레드시트 상태를 볼 수 있습니다.
개정 그룹의 왼쪽에 있는 화살표를 클릭하면 누가 언제 수정했는지 등의 자세한 내용을 볼 수 있습니다.
개정 유형
기록 패널은 주석과 업데이트된 링크를 포함하여 모든 인라인 콘텐츠 개정을 기록합니다. 패널의 업데이트는 변경 유형으로 라벨이 지정됩니다.
개정 유형 | 기록 패널 디스플레이 |
스프레드시트에 대한 인라인 변경 사항 | |
주석을 게시함 | |
다른 문서에서 소스 링크를 업데이트함 |
참고: 스프레드시트에 대한 편집자 액세스 권한이 없는 사용자가 주석을 남겼거나 소스 링크를 게시한 경우에는 기록 패널에 계속 표시될 수 있습니다.
개정 위로 마우스를 가져가면 화살표를 클릭하여 이정표 만들기 및 블랙라인 만들기를 포함한 작업 메뉴에 액세스할 수 있습니다.
이정표 생성 및 별표 표시
개정을 중요한 것으로 표시해야 하는 경우 이정표 를 만들 수 있습니다. 마일스톤은 처음에 해당 날짜의 다른 개정과 함께 그룹화되었더라도 기록 패널을 열 때 개정 목록에 자동으로 나타납니다.
이정표를 생성하려면:
- 개정 위로 마우스를 가져간 다음 화살표를 클릭합니다.
- 메뉴에서 이정표 만들기 를 선택합니다.
- 이정표의 이름을 입력하고 비고를 추가합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
이정표를 만들면 기록 패널에서 해당 개정 옆에 빈 별표가 나타납니다. 별표를 클릭하여 중요 이정표를 표시할 수 있습니다.
개정 필터링
기록 패널에서 이정표, 별표 표시된 개정, 기간 및 작성자별로 개정을 필터링하여 스프레드시트의 중요한 개정을 빠르게 찾을 수 있습니다.
개정을 필터링하려면 기록 패널의 오른쪽 상단 모서리에 있는 필터 표시 아이콘을 클릭합니다.
이정표로 필터링하려면 이정표 표시 또는 별표 표시 확인란을 선택합니다. 두 상자를 모두 선택하면 별표 표시된 이정표만 표시할 수 있습니다. 기간으로 필터링하려면 업데이트됨 드롭 다운을 사용하거나, 작성자로 필터링하려면 작성자의 이름을 입력합니다.
필터를 제거하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 재설정을 클릭합니다. 필터 아이콘을 다시 클릭하여 기록 패널의 필터 부분을 닫습니다.
셀 기록 및 작성자
기록 패널에서 셀의 기록을 보려면 패널 상단의 셀 탭을 선택합니다. 개정 기록을 보려면 스프레드시트의 셀을 클릭합니다.
작성자 오버레이가 켜져 있으면 표의 셀 위로 마우스를 가져가서 누가 마지막으로 변경했는지 확인할 수 있습니다.