변경 내용 추적을 사용하면 스프레드시트의 개별 변경 사항 목록을 볼 수 있습니다. 문서 소유자는 스프레드시트 전체의 변경 내용 추적을 활성화할 수 있습니다. 섹션 소유자는 특정 섹션(시트)의 변경 내용 추적을 활성화할 수 있습니다.
스프레드시트 또는 섹션 변경 추적 활성화
변경 사항 추적을 활성화하려면:
- 검토 도구 모음을 엽니다.
- 변경 사항 추적을 켭니다.
- 변경 사항 추적을 활성화하려는 특정 섹션을 확인하십시오. 스프레드시트 전체의 변경 내용 추적을 활성화하려면 전체 파일을 선택합니다.
참고: 문서 소유자는 스프레드시트 전체의 변경 내용 추적을 관리할 수 있으며, 섹션 소유자는 소유자 권한이 있는 섹션만 관리할 수 있습니다. 문서 소유자가 파일 전체의 변경 내용 추적을 활성화한 경우, 섹션 소유자는 자신이 소유한 섹션의 변경 내용 추적 설정을 수정할 수 없습니다.
- 파일 전체 또는 선택한 섹션의 변경 내용 추적을 활성화하려면 적용을 클릭합니다.
현재 섹션에 대해 변경 내용 추적이 활성화되어 있는지 아니면 비활성화되어 있는지 알아보려면 스프레드시트의 검토 탭에서 변경 내용 추적 토글을 확인합니다. 변경 내용 추적 토글을 클릭하여 변경 내용 추적 관리 창에서 모든 섹션의 활성화 상태를 한눈에 볼 수도 있습니다.
추적된 변경 사항 보기
변경 사항 추적을 활성화하면 그에 따라 표시된 변경 사항이 표시됩니다.
- 제거 사항은 빨간색 핀으로 표시됩니다.
- 변경 사항(텍스트가 추가 및 제거된 위치)은 보라색 핀으로 표시됩니다.
- 추가 사항은 밑줄과 파란색 핀이 있는 파란색으로 표시됩니다.
스프레드시트 내에서 삭제된 텍스트를 보려면 보기 모드를 변경할 수 있습니다. 검토 도구 모음에서 아이콘을 선택하여 보기를 변경합니다. 핀 표시는 는 빨간색 핀으로 삭제 사항을 표시하고, 모든 변경 사항 표시는 제거된 텍스트를 표시합니다.
변경 사항이 적용된 스프레드시트를 보려면 변경 사항 숨기기 모드를 선택합니다.
검토 도구 모음에서 이전 또는 다음 버튼을 클릭하거나 변경 사항 추적 패널을 열어 변경 사항 사이를 이동할 수 있습니다. 패널에서 변경 사항을 클릭하면 스프레드시트에서 변경 사항이 강조 표시됩니다.
참고: 개요, 링크, 텍스트 서식 및 삭제된 행/열에 대한 변경 사항은 추적되지 않습니다.
문서 개요에서 시트 왼쪽에 있는 파란색 세로선은 섹션에 추적된 변경 내용이 포함되어 있음을 나타냅니다.
수락 권한 관리
문서 소유자는 추적 변경 사항을 수락할 수 있는 공동 작업자를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 소유자만 변경 사항을 수락할 수 있습니다. 편집자는 소유자가 권한 설정을 변경하는 경우에만 변경 사항을 수락할 수 있습니다.
편집자에게 수락 권한을 부여하려면 다음을 수행하세요.
-
검토 도구 모음에서 수락을
클릭하고 권한을 선택합니다.
- 권한 섹션에서 추적 변경 사항을 수락할 수 있음 드롭다운에서 편집자와 소유자를 선택합니다.
- 변경 사항 저장을 클릭합니다.
그러면 소유자와 편집자가 추적 변경 사항을 수락할 수 있습니다.
개별 변경 사항 수락 또는 거부
공동 작업자가 추적 변경 사항을 거부하거나 수락할 수 있는지 여부는 해당 공동 작업자의 역할과 문서 권한 설정에 따라 다릅니다.
- 소유자는 모든 추적 변경 사항을 수락 및 거부할 수 있습니다.
- 편집자는 모든 추적 변경 사항을 거부할 수 있습니다.
- 편집자는 수락 권한이 있는 경우에만 추적 변경 사항을 수락할 수 있습니다.
개별 변경 사항을 수락하거나 거부하려면 다음을 수행하세요.
- 변경 사항 추적 패널을 엽니다.
- 변경 사항을 선택합니다.
- 수락 또는 거부 버튼을 클릭합니다.
문서에서 변경 사항을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 수락 또는 거부를 선택하여 변경 사항을 수락하거나 거부할 수도 있습니다. 수락 또는 거부되면 변경 표시가 사라집니다.
모든 변경 사항 수락 또는 거부
도구 모음의 승인 아이콘을 통해 섹션 또는 문서 수준에서 변경 사항을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 추적된 변경 사항을 한 번에 모두 승인하거나 거부하면 이 작업을 실행 취소할 수 없습니다.
추적 변경 사항이 있는 문서를 .xlsx 또는 .csv로 내보내면 모든 추적 변경 사항이 수락된 것처럼 표시됩니다. 이 작업을 수행해도 문서의 모든 변경 사항이 수락되지는 않습니다.