검토용으로 문서를 보내면 작업 영역의 사용자가 첫 초안인지, 제출 전 최종 검토본인지 여부에 관계없이 문서의 특정 버전을 보고 주석을 작성할 수 있습니다. 검토를 요청하면 검토자가 문서의 읽기 전용 버전을 받게 되므로 원래 파일을 변경하지 않고 주석을 추가할 수 있습니다.
검토를 위해 문서 보내기
검토용으로 문서를 보내려면:
- 검토 도구 모음에서 검토 를 클릭하고 메뉴에서 검토용으로 보내기를 선택합니다. 내역 패널에서 개정 옆에 있는 화살표 를 클릭하고 검토용으로 보내기 를 선택하여 검토용으로 이전 개정을 보낼 수도 있습니다.
- 액세스할 수 있는 모든 섹션을 보내거나 선택한 섹션만 보내려면 선택합니다. 특정 섹션을 보내려면 목록에서 선택합니다. 확장 및 축소 버튼[]을 사용하여 섹션을 열고 닫습니다.
- 포함시킬 주석 스레드를 선택합니다. 모든 주석을 포함시키면 원본 문서와 과거 리뷰에 남겨진 모든 주석을 가져옵니다. 주석을 가져올 검토를 선택할 수도 있습니다.
참고: 선택한 검토를 만들 때 모든 주석을 보내도록 선택한 경우에는 선택하지 않은 검토의 주석이 나타날 수도 있습니다.
- 세부 정보에서 검토 제목을 추가합니다. 이 제목은 요청을 보낸 후 검토 패널에 표시되므로 검토 프로세스를 추적하는 데 도움이 됩니다.
- 문서를 보낼 작업 영역에서 사용자를 추가합니다. 작업 공간에 그룹이 있는 경우 그룹 이름을 선택하여 모든 그룹 구성원에게 검토를 보낼 수 있습니다. 그룹은 아이콘으로 표시됩니다.
- 제목, 콘텐츠를 포함하여 이메일 알림에 대한 콘텐츠를 추가합니다. 이 콘텐츠는 검토자에게 특정 피드백을 요청하거나 검토 기한을 설정하는 데 사용할 수 있습니다.
- 보내기를 클릭하여 요청을 보냅니다. 검토자는 문서의 링크가 포함된 이메일을 받습니다.
참고: 검토 파일의 권한은 원본 파일과 다르게 설정됩니다. 검토를 요청하면 별도의 검토 파일이 생성되며 소스 파일에 설정된 권한은 변경되지 않습니다.
기본적으로 문서 소유자만 검토를 위해 문서를 전송할 수 있습니다. 편집자 또는 보기 권한자가 검토를 요청할 수 있도록 하려면 문서 속성의 권한에서 이 설정을 변경할 수 있습니다.
검토 패널 사용
검토를 요청하면 검토 패널에 요청에 대한 정보가 나타납니다. 이 패널에 액세스하려면 오른쪽 패널에서 검토 아이콘을 클릭합니다. 검토를 선택하면 언제 누구에게 요청을 보냈는지 알 수 있습니다.
검토 열기 아이콘을 클릭하면 보기 전용 문서가 새 탭에서 열립니다. 검토자가 주석을 작성한 경우 여기서 볼 수 있습니다.
개요 패널의 주석 아이콘은 각 섹션의 주석 수를 표시합니다. 문서 오른쪽에 있는 아이콘을 클릭하면 주석을 볼 수 있습니다.
검토 패널에서 검토 제목 옆에 있는 화살표 를 사용하여 검토를 편집 또는 삭제할 수도 있습니다. 검토자를 더 추가하거나 검토 이름을 변경하려면 메뉴에서 편집을 클릭합니다.
요청을 삭제하려면 메뉴에서 삭제를 선택합니다. 검토를 삭제하면 읽기 전용 문서가 자동으로 삭제됩니다.
파일 검토
검토 요청을 받으면 문서의 읽기 전용 버전으로 이동합니다.
검토를 시작하려면 요청 이메일에서 검토로 이동을 클릭합니다.
여기서 문서 또는 섹션에 주석을 추가할 수 있습니다. 주석을 추가하려면:
- 텍스트 섹션을 강조 표시합니다.
- 도구 모음에서 추가 를 클릭합니다.
- 주석을 입력하고 게시를 클릭합니다.
주석은 문서의 요청자 버전에 자동으로 나타납니다. 주석 패널에서 모든 주석을 볼 수 있습니다. 이 패널에서 새 주석을 추가하고 기존 주석 사이를 이동할 수도 있습니다.
뷰어를 사용하면 파일 또는 섹션을 PDF 또는 DOCX로 내보내거나 파일 사본을 인쇄하거나 찾기로 특정 단어 또는 구를 검색할 수도 있습니다.
