주석을 통해 공동 작업자는 프리젠테이션에 대한 피드백을 제공할 수 있습니다. 파일이 편집을 위해 잠겨 있는 경우에도 프리젠테이션에 주석을 추가할 수 있습니다. 주석 패널을 사용하여 주석을 만들고 관리합니다. 주석을 탐색하고 필요에 따라 필터링합니다. 프리젠테이션 리뷰에 주석을 포함시킬 수 있습니다.
주석 추가
프리젠테이션에 주석을 추가하려면:
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- 일부 텍스트, 도형, 차트, 이미지, 셀 또는 테이블을 선택합니다. 텍스트 작업 중이고 선택하지 않으면 커서에 가장 가까운 단어가 자동으로 선택됩니다.
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- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 주석 추가를 선택합니다. 그러면 오른쪽에 주석 패널이 열립니다.
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- 새 주석 필드에 텍스트를 입력합니다.
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- 게시를 선택합니다.
주석을 개인이나 그룹에게 보내려면 주석 텍스트에 @를 입력합니다. 그러면 자동 완성 옵션이 생성됩니다. 스레드의 모든 사람에게 알리려면 @thread를 입력합니다.
주석에 @ 멘션이 포함되면 모든 개인 및 그룹 구성원에게 이메일이 발송됩니다. 그룹 @ 멘션으로 주석을 게시하거나 회신하면 모든 그룹 구성원에게 이메일 알림이 생성됩니다.
주석 관리
프리젠테이션에서 주석에 회신, 편집, 이동 및 해결할 수 있습니다. 프리젠테이션의 소유자는 주석을 삭제할 수도 있습니다.
주석을 관리하려면:
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- 주석 패널에서 주석 위로 마우스를 가져갑니다.
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- 맨 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
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- 드롭다운 메뉴에서 적절한 옵션을 선택합니다.
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- 원하는 대로 주석을 해결, 삭제 또는 이동합니다.
주석을 수정하려면 연필 아이콘이 나타날 때까지 주석 텍스트 위로 마우스를 가져갑니다. 편집하려면 두 번 클릭합니다. 주석에 회신하려면 회신 필드를 클릭하고 텍스트를 입력합니다. 그런 다음 게시 버튼을 선택합니다.
새 주석이 있으면 주석의 프로필 사진 바로 아래에 작은 숫자가 나타나 새 메시지를 알려줍니다.
여러 코멘트 또는 모든 코멘트 삭제
코멘트 패널에서 선택한 코멘트, 해결된 코멘트 또는 모든 코멘트를 삭제할 수 있습니다. 홈 화면에서 삭제할 코멘트를 여러 개 선택할 수 있습니다. 코멘트가 삭제되면 코멘트 스레드 내의 모든 답글도 삭제됩니다.
파일에서 코멘트 여러 개 삭제
오직 프레젠테이션 소유자만 모든 코멘트 삭제 및 해결된 코멘트 삭제 권한을 가집니다. 그러나 프레젠테이션 안에 있는 모든 활성 코멘트나 해결된 코멘트를 사용자 한 명이 작성한 경우 해당 사용자가 작성자이기 때문에 코멘트 삭제 옵션을 사용할 수 있습니다.
코멘트 패널에는 코멘트를 삭제하는 세 개 옵션이 있습니다.
- 선택한 코멘트 삭제: 현재 선택된 코멘트를 삭제합니다.
- 해결된 코멘트 삭제: 해결된 것으로 표시된 모든 코멘트를 삭제합니다.
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모든 코멘트 삭제: 파일의 모든 코멘트를 삭제합니다.
해결된 코멘트 또는 모든 코멘트를 삭제하기 전에 "삭제"를 입력하여 확인해야 합니다.
참고: 선택한 코멘트, 해결된 코멘트 또는 모든 코멘트를 삭제하면 취소할 수 없습니다.
홈에서 여러 코멘트 삭제
홈의 코멘트 탭에서 삭제할 코멘트를 여러 개 선택할 수는 있지만, 코멘트 작성자 본인 또는 코멘트가 작성된 파일의 소유권이 있는 사용자만 코멘트를 삭제할 수 있습니다.
홈 에서 여러 코멘트를 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.
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코멘트 탭을 선택합니다.
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- 삭제하려는 각 코멘트의 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.
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- 오른쪽 상단 모서리에 있는 휴지통 아이콘을 선택합니다.
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- 선택한 코멘트 삭제를 확인하려면 "삭제"를 입력하세요.
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삭제를 선택합니다.
참고: 여러 코멘트를 삭제하면 취소할 수 없습니다.
주석 라벨
주석을 관리하고 구성하는 또 다른 방법은 라벨을 사용하는 것입니다. 라벨은 필요에 따라 만들고, 제거하고, 이름을 변경하고 새 색상을 할당할 수 있습니다.
주석 패널에서 주석에 라벨을 추가하려면:
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- 카드 위로 마우스를 가져간 다음 오른쪽 상단 모서리에 있는 원을 클릭합니다.
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- 적절한 라벨을 선택합니다.
사용 가능한 라벨을 관리하려면:
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- 주석 패널의 오른쪽 상단에 있는 원 아이콘을 클릭합니다. 그러면 주석 라벨 관리 팝업 창이 나타납니다.
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- 새 라벨을 만들려면 패널 하단에서 +새 라벨 옵션을 클릭합니다. 라벨 제목을 편집하려면 두 번 클릭합니다.
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- 기존 라벨의 색상을 변경하려면 라벨의 원을 클릭하고 새 색상을 선택합니다. 기존 라벨의 이름을 편집하려면 라벨 텍스트를 두 번 클릭합니다.
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- 드롭다운 화살표를 클릭하여 라벨 모든 주석에 적용 또는 제거를 클릭합니다.
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- 팝업 창 하단에 있는 추가 옵션 드롭다운을 클릭하여 주석에서 라벨을 지웁니다.
주석 탐색
주석은 프리젠테이션 개요 패널의 슬라이드 제목 옆에 있는 회색 주석 아이콘에 표시됩니다. 슬라이드당 주석 수를 보려면 마우스를 위로 올립니다.
프리젠테이션의 모든 주석을 보려면 오른쪽에 있는 주석 패널을 엽니다. 패널 상단에 있는 위로 이동 및 아래로 이동 화살표를 사용하여 주석 사이를 이동합니다. 주석의 슬라이드 위치를 보려면 파란색 위치로 이동 아이콘을 클릭합니다. 프리젠테이션 슬라이드의 파란색 강조 표시는 하나 이상의 주석이 있음을 나타냅니다.
주석 정보를 보려면 주석 패널이 열려 있는 동안 강조 표시된 텍스트를 커서를 클릭합니다. 해당 주석은 자동으로 확장되고 파란색 테두리로 표시됩니다.
동일한 텍스트 선택 항목에 여러 개의 주석이 있는 경우 커서에 가장 가까운 가장 구체적인 선택 항목에 대한 주석이 열립니다.
주석 필터링
주석을 필터링하려면:
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- 맨 오른쪽에 있는 주석 아이콘을 클릭합니다.
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- 주석 패널에서 파란색 필터 아이콘을 클릭합니다.
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- 주석을 필터링할 방법을 선택합니다. 전체 문서 또는 현재 섹션에 대해 표시를 선택합니다.
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- 상태, 멘션, 검토용으로 보내기, 업데이트된 날짜, 작성자, 내용으로 필터링할 수도 있습니다 .
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- 필터 옵션의 오른쪽 하단에 있는 버튼을 클릭하여 필터를 재설정합니다.
연결되지 않은 주석
주석이 연결된 텍스트가 프리젠테이션에서 제거되는 경우가 있습니다. 이 경우 주석이 연결되지 않았음을 나타내는 아이콘 이 주석 패널에 나타납니다.
원래 선택 내용(최대 400자 텍스트)도 해당 주석 카드에 나타납니다. 이를 통해 변경 사항을 확인하고 조정하거나 재구성할 수 있습니다.
이메일 알림 관리
주석에 대한 알림을 받는 시기를 관리하려면 주석 스레드 알림 기본 설정을 편집하면 됩니다.
알림을 편집하려면 주석 패널의 종 모양 아이콘 또는 이메일의 이 알림 관리 링크를 클릭합니다.
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세 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 본인이 참여하는 스레드에 대한 댓글 작성: 이전에 댓글을 작성했거나 태그가 지정된 주석 스레드에 누군가 댓글을 작성하면 이메일로 알려줍니다.
- 내 멘션만: 본인의 사용자 이름 또는 소속 그룹에 누군가 태그를 지정하거나 @thread 태그를 사용하는 경우에만 알려줍니다.
- 이 문서의 모든 코멘트를 설정하면 답글과 멘션을 포함하여 모든 유형의 새 코멘트에 대한 알림이 전송됩니다.
참고: 이 파일에 대한 주석 알림에만 적용되며 다른 사용자에게는 영향을 미치지 않습니다.
알림은 각 파일마다 독립적으로 설정되므로 각 개별 문서에 대한 알림 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.
다음 단계