스프레드시트에서 공동 작업

스프레드시트에서는 여러 사람이 같은 시트에서 공동 작업할 수 있습니다. 모든 수정 사항은 자동으로 공유됩니다. 권한, 수정 및 주석 (comments)을 사용하여 원활한 협업 환경을 만듭니다.

권한 할당

모든 공동 작업자는 스프레드시트에 액세스할 수 있는 권한이 있어야 합니다. 소유자인 경우 파일 (File) 도구 모음에서 권한을 클릭하여 권한 (Permissions)을 확인할 수 있습니다. 스프레드시트 전체 또는 현재 시트에 대한 권한을 설정할 수 있습니다.

스프레드시트 권한에서 검색 상자를 사용하거나 목록을 아래로 스크롤하여 공동 작업자를 찾을 수 있습니다. 권한 수준별로 공동 작업자를 보려면 필터(Filter) 아이콘을 클릭합니다.

세 가지 권한 수준이 있습니다.

• 소유자 (Owners)는 파일에 대한 모든 권한을 가지며 권한을 관리할 수 있습니다.

• 편집자 (Editors)는 새 시트 추가를 포함하여 내용과 서식을 변경할 수 있습니다.

• 보기 권한자 (Viewers)는 스프레드시트를 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다.

권한을 제거하려면 공동 작업자 이름 위로 마우스를 가져간 다음 오른쪽에 표시되는 를 클릭합니다.

또한 고급 권한 (Advanced Permissions) 편집기를 사용하여 여러 시트에 대한 권한을 동시에 빠르게 조정할 수 있습니다. 고급 권한 및 사용자 그룹에 대한 자세한 내용은 고급 권한 설정 (Setting Advanced Permissions)에서 확인할 수 있습니다. Workiva의 권한에 대한 자세한 내용은 권한 이해 (Understanding Permissions)를 참조하십시오.

원저자 

여러 사람이 스프레드시트에서 작업하는 경우 어떤 공동 작업자가 변경했는지 알면 도움이 됩니다. 스프레드시트에 있을 때 다른 공동 작업자가 현재 작업중인 셀을 셀 윤곽선 색상으로 볼 수 있습니다.

작성 권한자 오버레이를 사용하여 현재 버전의 스프레드시트에서 각 셀을 편집한 공동 작업자를 확인할 수도 있습니다.

작성 권한자 오버레이를 보려면:

1

오른쪽 도구 모음의 기록 아이콘을 클릭하여 기록 패널을 엽니다.

2

작성 권한자를 클릭하여 오버레이 켜기를 전환합니다.

작성 권한자 범례에는 색상 옆에 각 공동 작업자의 이름이 표시됩니다. 스프레드시트의 셀이 작성 권한자의 색상으로 변경되어 누가 가장 최근에 편집했는지 확인할 수 있습니다.

작업을 할당

스프레드시트에서 작업을 생성, 할당 및 관리할 수 있습니다. 스프레드시트에서 작업을 사용하면 작업 항목을 관리하고 책임을 구성하며 기한을 맞추는 데 도움이 됩니다.

작업에 대한 자세한 내용은 작업 소개 (Intro to Tasks)를 참조하십시오.