문서에서는 여러 사람이 같은 문서에서 공동 작업할 수 있습니다. 모든 수정 사항은 자동으로 공유됩니다. 권한, 수정 및 주석을 사용하여 원활한 협업 환경을 만듭니다. 개요 라벨을 사용하여 팀의 최신 정보를 유지할 수도 있습니다.
권한 할당
실시간으로 공동 작업하려면 모든 사용자에게 문서에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다. 문서 소유자인 경우 파일 (File) 도구 모음에서 권한 (Permissions)을 클릭하여 권한을 편집할 수 있습니다. 전체 문서에 대한 권한 또는 현재 섹션에 대한 권한만 설정할 수 있습니다.
문서 권한에서 검색 상자를 사용하거나 목록을 아래로 스크롤하여 공동 작업자를 찾을 수 있습니다. 필터 아이콘을 클릭하여 권한 수준별로 공동 작업자를 확인할 수 있습니다.
공동 작업자 이름 옆에 있는 버튼을 클릭하여 적절한 액세스 권한을 부여합니다. 권한을 제거하려면 공동 작업자의 이름 위로 마우스 커서를 가져간 다음 오른쪽에 나타나는 를 클릭합니다.
고급 권한 편집기를 사용하여 동시에 여러 섹션에 대한 권한을 빠르게 조정할 수도 있습니다. 고급 권한 설정에서 고급 권한 및 사용자 그룹에 대해 자세히 알아보십시오.
공동 작업자 보기
여러 사용자가 동시에 한 문서에서 작업하는 경우 편집기 하단에 있는 사용자 아이콘 위로 마우스 커서를 가져가면 이름이 표시됩니다.
현재 작업 중인 각 사용자 위치를 보려면 위치로 이동을 클릭합니다. 사용자 색상에 해당하는 커서가 사용자의 현재 위치를 보여줍니다. 커서 위로 마우스 커서를 가져가면 사용자의 이름이 표시됩니다.
개정 사용
기록 패널에는 과거 개정 목록이 표시됩니다. 기록 패널의 개정을 보고 변경한 사람과 시기를 확인할 수 있습니다.
별도의 브라우저 탭 또는 창에서 개정을 열려면 오픈 메뉴를 사용합니다. 개정 날짜는 오른쪽 상단에 표시됩니다.
개정본은 내보낼 수는 없지만, 필요한 정보를 복사하여 현재 문서에 붙여 넣을 수는 있습니다.
문서의 개정 및 기록에서 개정을 보고 이정표를 작성하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
내용으로 연결되는 링크 공유
홈의 파일 및 폴더에 대한 링크를 복사하여 공동 작업자와 공유할 수 있습니다. 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 URL 복사를 선택하여 링크를 클립보드에 복사합니다.
이렇게 하면 콘텐츠를 먼저 열지 않고도 콘텐츠(폴더 포함)에 대한 링크를 쉽게 공유할 수 있습니다.