블랙라인 이해
사용자나 공동 작업자가 문서를 편집할 때마다 기록 패널에 블랙라인으로 표시할 수 있는 개정본이 나옵니다. 문서 내용이 독자의 이해도에 영향을 미칠 수 있는 정도로 변경되면 개정본이 표시됩니다. 개정본 두 개로 블랙라인을 만들면 문서의 두 가지 버전을 함께 보고 비교할 수 있습니다.
블랙라인에서 볼 수 있는 항목과 볼 수 없는 항목을 아래 표에서 확인하세요.
| 표시 항목 | 표시되지 않는 항목 |
|
|
블랙라인 만들기
문서에서 블랙라인을 만들려면:
- 1
- 기록 패널에서 개정 위로 마우스를 가져간 다음 화살표를 클릭하여 메뉴를 엽니다.
- 2
- 블랙라인 만들기 를 선택합니다. 선택한 개정이 첫 번째 상자에 자동으로 배치됩니다.
- 3
- 비교하려는 개정판을 클릭하여 두 번째 상자로 끕니다. 변경 사항이 있는 섹션만 포함하려면 변경 사항이 있는 섹션만 포함을 선택합니다.
- 4
- 고급 옵션 링크를 클릭하고 전체 문서, 현재 섹션만 또는 선택한 섹션을 블랙라인을 만들지 여부를 선택합니다.
- 5
- 블랙라인의 이름을 지정하고 만들기를 클릭합니다.
필터 아이콘을 클릭한 다음 이정표 표시 또는 별표된 이정표 표시 상자를 선택하여 이정표만 또는 별표된 이정표만 표시되도록 개정을 필터링할 수 있습니다.
블랙라인 패널 사용
블랙라인을 만들 때마다 블랙라인 패널에 명명된 복사본이 나타납니다. 패널을 열려면 오른쪽 패널에서 블랙라인 아이콘을 클릭합니다.
패널에는 생성된 시기와 비교된 두 개정을 포함하여 각 블랙라인에 대한 자세한 개요가 포함되어 있습니다. 블랙라인 제목 옆에 있는 화살표 를 클릭하고 주석 추가 를 선택하여 비고를 추가할 수 있습니다.
Workiva 외부에서 블랙라인을 공유해야 하는 경우 PDF 내보내기를 클릭하여 PDF로 내보낼 수 있습니다.
블랙라인 보기
Workiva에서 직접 블랙라인을 열어 변경 사항을 확인하고 탐색할 수 있습니다.
블랙라인을 열려면:
- 1
- 블랙라인 패널을 엽니다.
- 2
- 제목 옆에 있는 화살표 를 클릭하고 열기 를 선택합니다.
전체 문서에 대한 블랙라인을 생성한 경우 문서 개요 패널의 보라색 선으로 변경 사항이 있는 섹션을 알 수 있습니다.
도구 모음의 이전 변경 사항 및 다음 변경 사항 아이콘을 사용하여 변경 사항 간에 이동할 수 있습니다.
보기를 단순화하려면 표시/숨기기 기능을 사용하여 눈금선 과 인쇄되지 않는 문자 를 표시하거나 숨깁니다.
도구 모음에서 PDF 저장 을 선택하여 이 보기에서 블랙라인을 PDF로 내보낼 수 있습니다. 내보내기 옵션 창을 사용하여 변경 사항이 있는 페이지만 내보내기 등 PDF를 사용자 지정할 수 있습니다.
원본 문서로 돌아가려면 속성 을 클릭하여 블랙라인 속성 패널을 열고 열기 아이콘을 클릭하여 소스 문서를 엽니다.
블랙라인 변경 사항
블랙라인에서 특정 표시기는 변경된 위치를 보여줍니다.
- A
- 추가 사항은 파란색 밑줄이 그어진 텍스트입니다.
- B
- 삭제 사항은 취소선이 있는 빨간색 텍스트로 표시됩니다.
- C
- 왼쪽 여백의 파란색 세로선은 문서에서 변경 사항이 있는 위치를 알려줍니다.
이러한 표시기는 Workiva 및 블랙라인 PDF 모두에 나타납니다.
검토용으로 블랙라인 보내기
검토를 위해 블랙라인을 보내면 작업 영역의 사용자가 기존 블랙라인을 보고 주석을 작성할 수 있습니다. 검토를 요청하면 검토자가 Workiva에서 블랙라인을 열고 소스 파일에 표시될 주석을 추가할 수 있습니다.
참고: 문서 소유자만 검토를 위해 블랙라인을 보낼 수 있습니다.
블랙라인 패널에서 보내려는 블랙라인 옆에 있는 화살표 를 클릭하고 검토용으로 보내기를 선택합니다.
블랙라인 검토는 일반 문서 검토 방식과 같습니다. 파일 보내기 및 검토에 대한 자세한 내용은 검토용으로 보내기를 참조하십시오.