문서의 개정 및 기록

기록 패널에서 문서 기록을 추적하고 이전 개정을 볼 수 있습니다. 이전 개정에서 내용을 복사하여 현재 문서에 붙여넣으면 기록 내용을 재사용할 수 있습니다.

문서 기록 보기

기록 패널에 액세스하려면 오른쪽 도구 모음에서 기록 아이콘을 선택합니다. 그러면 날짜별로 그룹화된 문서의 개정 목록과 이정표로 표시한 모든 개정이 표시됩니다.

개정 그룹의 옆에 있는 화살표를 클릭하면 누가 언제 편집했는지 등의 자세한 내용을 볼 수 있습니다.

개정 유형

기록 패널 사용

개정 위로 마우스를 가져간 후 화살표를 클릭하여 작업 메뉴에 액세스할 수 있습니다.

이 메뉴에는 다음이 포함됩니다.

• 이정표 만들기는 이정표의 이름을 입력하고 비고를 추가할 수 있습니다.
• 열기 는 개정을 새 탭에서 엽니다.
• PDF 내보내기 는 Workiva 외부의 공동 작업자와 공유하기 위해 전체 문서의 해당 개정을 내보냅니다.
• 블랙라인 만들기 는 두 개의 서로 다른 개정을 비교할 수 있습니다. 블랙라인 만들기 자세히 보기.
• 검토용으로 보내기를 사용하면 특정 개정을 검토용으로 보낼 수 있습니다. 검토용으로 보내기 자세히 보기.

작성 권한자 오버레이

이 패널을 사용하여 문서 내에서 작성 권한자를 볼 수도 있습니다. 작성 권한자 오버레이는 각 기여자에게 할당된 색상을 기반으로 문서의 내용을 강조 표시하므로 어떤 작성자가 특정 변경을 수행했는지 확인할 수 있습니다.

가장 최근 변경 시점을 보려면 문서 내용 위로 마우스를 가져갑니다.

이 오버레이를 켜려면:

1

기록 패널을 엽니다.

2

작성 권한자 토글을 켭니다.

각 공동 작업자에게 할당된 색상을 보려면 오버레이 패널을 엽니다. 여기에 모든 편집자 목록이 표시됩니다. 사용자가 현재 문서의 값을 업데이트한 링크를 다른 파일에 게시한 경우 이 섹션에 퍼블리시됨 아래에 편집자의 이름이 표시됩니다.

포함된 테이블의 셀 기록

포함된 테이블의 특정 셀에 어떤 변경 사항이 있는지 확인해야 하는 경우 셀 기록 패널을 사용할 수 있습니다. 

셀 기록을 보려면:

1

포함된 테이블에서 셀을 선택합니다.

2

셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 기록을 선택합니다. 

기록 패널을 열고 셀 탭을 클릭할 수도 있습니다. 이 패널은 새 셀을 선택할 때마다 업데이트됩니다.

이정표 만들기 및 보기

개정을 중요한 것으로 표시해야 하는 경우 이정표 를 만들 수 있습니다. 마일스톤은 처음에 해당 날짜의 다른 개정과 함께 그룹화되었더라도 기록 패널을 열 때 개정 목록에 자동으로 나타납니다.

이정표를 만들려면:

1

개정 위로 마우스를 가져간 다음 화살표를 클릭합니다.

2

이정표 만들기를 선택합니다.

3

이정표의 이름을 입력하고 비고를 추가합니다(선택 사항).

4

만들기를 클릭합니다.

패널의 이정표 아이콘은 이정표에 해당하는 개정을 보여줍니다.

개정 필터링

기록 패널에서 이정표, 별표된 개정, 기간 및 작성자별로 개정을 필터링할 수 있습니다. 이 방법으로 문서의 중요한 개정을 빠르게 찾을 수 있습니다.

개정을 필터링하려면:

1

기록 패널의 오른쪽 상단 모서리에 있는 필터 표시 아이콘을 클릭합니다.

2

이정표 또는 별표된 항목으로 필터링하려면 이정표 표시 또는 별표 표시 확인란을 선택합니다. 두 상자를 모두 선택하면 별표된 이정표만 표시할 수 있습니다.

3

업데이트됨 드롭다운을 사용하여 기간별로 필터링합니다.

4

작성자로 필터링하려면 작성자의 이름을 입력합니다.