이 가이드에서는 기본적인 작업 영역 사용법과 작업 영역 및 조직 수준에서 찾을 수 있는 설정에 대해 알아봅니다.
작업 영역이란?
작업 영역을 사용하면 부서 또는 팀이 협업할 수 있는 별도의 장소를 Workiva에서 만들 수 있으며 팀과 파일을 안전하고 통제된 공간에서 관리할 수 있습니다.
작업 영역을 사용하여 문서, 데이터 및 프로세스를 분리하여 올바른 사람이 정보에 올바르게 액세스하게 할 수 있습니다. 예를 들어 재무 보고 및 SOX 팀이 각각 고유한 개별 작업 공간을 갖고 있는 것으로 가정합니다. 솔루션은 XBRL, 파일링 등과 같은 추가 기능을 작업 공간에서 활성화하는 방법입니다.
작업 영역은 어떤 역할을 합니까?
작업 영역의 모든 구성원은 역할을 갖게 되며 이 역할에 따라 기능에 액세스할 수 있습니다. 작업 영역 소유자는 구성원에게 역할을 할당하여 작업 영역에서 수행할 수 있는 작업을 결정할 수 있습니다.
왼쪽 상단 모서리에있는 사람 아이콘을 클릭하여 작업 영역에서 자신의 역할과 다른 구성원의 역할을 볼 수 있습니다. 이 기능은 파일 권한을 지원할 작업 영역 소유자를 찾아야 할 때 유용합니다.
자세한 내용은 역할 이해와 작업 영역 역할 을 참조하십시오.
작업 공간 소유자는 누구입니까?
작업 영역 소유자는 작업 영역의 파일, 구성원, 그룹 및 설정을 관리할 수 있습니다. 또한 작업 영역의 다른 구성원을 작업 영역 소유자로 지정하여 작업 영역 설정 관리 책임을 공유할 수 있습니다.
작업 영역 수준에서 작업 영역 소유자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 작업 영역 설정 관리(예: 작업 영역 이름, 색상)
- 작업 영역에 구성원 초대
- 역할 변경 및 구성원 관리
- 그룹 관리
- 작업 영역의 파일 관리
- 작업 영역의 활동 보기
조직이란?
한 조직이 회사의 모든 작업 영역을 연결합니다. 모든 사람이 조직에 속하지만 일부 작업 영역의 구성원만 될 수 있습니다. 일반적으로 한 회사에 하나의 조직이 있으며 각 팀 또는 부서마다 개별 작업 영역에 속하게 됩니다.
조직 수준에는 조직 사용자 관리자, 조직 작업 영역 관리자, 조직 보안 관리자 등 세 가지 주요 관리자 유형이 있습니다. 그러한 관리자는 중앙의 한 곳에서 조직 설정, 사용자 및 작업 영역을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 조직 설정 작업을 참조하십시오.
조직 사용자 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
조직 작업 영역 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
조직 보안 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 로그인 및 세션 옵션 관리
- 비밀번호 설정 관리
- IP 주소 또는 이메일 도메인에 대한 액세스 제한 설정
- 싱글 사인온 설정 관리 ,
- SAML SSO 구성
- SCIM으로 사용자 관리 및 프로비저닝
- 조직 활동 보기
다음 단계
다음은 작업 영역을 시작하고 팀을 초대하는 데 도움이 되는 몇 가지 리소스입니다.