참고: 기존 인증 환경은 2023년 6월 30일 이후 사용할 수 없습니다. 그 전에 새 환경으로 이전해야 합니다. 아직 이전 기능이 없는 경우 곧 해당 기능이 제공될 예정입니다.
서명자 또는 승인 프로세스를 관리해야 하는 경우 인증을 통해 주요 관계자로부터 정보를 얻고 승인할 수 있습니다. 인증을 통해 효율적이고 시기 적절하며 투명한 프로세스를 위한 표준 및 반복 가능한 단계를 설정할 수 있습니다.
워크플로 및 일정 요구 사항에 맞게 프로세스를 만들고 사용자 지정합니다. 지속적인 효율성을 위해 템플릿으로 재사용할 수 있는 편지를 생성합니다. 지정된 서명자 및 승인자 순서를 만들어 인증 프로세스를 제어합니다.
인증 프로세스 만들기
서명 진행 상황을 추적하고 미리 알림, 승인 흐름 등을 자동화하는 프로세스를 만듭니다. 프로세스가 완료된 후 프로세스를 롤 포워드하여 프로세스의 구성 요소를 재사용합니다.
인증 프로세스 (Certifications process)를 만드는 방법을 알아보십시오.
프로세스 사용자 지정
기한 및 미리 알림 이메일을 설정하여 프로세스를 자동화하고 이메일 추적을 제거한 다음, 템플릿을 사용하여 워크플로를 간소화하고 반복되는 프로세스에 대한 일관성을 설정할 수 있습니다.
내용 생성
확인해야 할 내용을 표시하는 질문을 작성합니다. 명확성과 책임성을 높이기 위한 정보를 포함합니다. 예외를 사용하여 우려를 제기하거나 문제에 대한 즉각적인 알림을 제공해야 하는 응답을 지정합니다.
각 서명자로부터 필요한 정보를 얻기 위해 특정 개인에 맞게 질문을 조정합니다. 발송된 각 편지는 추적할 수 있는 증명서입니다. 실시간 진행 보고서는 각 인증의 상태를 보여줍니다. 승인이 필요한 문서를 쉽게 참조할 수 있도록 파일을 첨부할 수도 있습니다.
편지 템플릿 만들기 및 편집 (Create and edit letter templates)에서 자세히 알아보십시오.
수신자 할당
개별 서명자 또는 서명자 그룹과 사인 오프 순서를 지정합니다. 이는 서명자가 서신을 보는 순서를 제어하며 합의에 도달 한 후에만 서신을 전달할 수있는 옵션을 제공합니다.
문제의 투명한 해결을 위해 의견 및 예외를 확인할 승인자를 추가합니다. 인증 편지에 수신자를 추가하는 방법에 대해 알아보십시오.
진행 상황 추적
모든 서명자 및 제기된 문제에 대한 기본 제공 감사 추적 기능을 통해 규정 준수를 개선하고 문제 해결을 보장하여 질문이 해결되지 않은 채 남아 있지 않도록 합니다.
각 프로세스에는 인증 활동을 요약하는 대시보드가 있습니다. 이를 통해 한 번에 여러 프로세스에 대한 탭을 유지할 수 있습니다. 대시보드를 사용하여 각 인증이 어떻게 진행되고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 현재 담당자가 누구인지 확인하십시오. 대규모 프로젝트 및 보고서에 쉽게 포함할 수 있도록 보고서를 증거로 내보낼 수 있습니다.
인증 (Certification) 편지 추적기 (letter tracker)에서 인증 프로세스를 관리하는 방법을 자세히 알아보십시오.
다음 단계