이 글을 읽는 대상:
- 조직 사용자 관리자
사용자 추가의 기본 사항
조직 사용자 관리자는 조직에 사용자를 추가하고 관리할 수 있습니다. 새 사용자를 추가할 때 이메일 주소를 사용자 이름으로 사용하거나 고유한 값을 설정할 수 있습니다. 사용자 이름에는 공백이나 대문자를 포함할 수 없습니다.
필요한 사항:
- 이름과 성
- 이메일 주소
새 사용자 추가
조직에 새 사용자를 추가하려면:
- 1
- 왼쪽 하단에서 이름을 클릭한 다음 조직 관리자를 선택합니다.
- 2
- 사람을 클릭합니다.
- 3
- 초대를 클릭합니다.
- 4
- 새 사용자의 정보를 입력한 다음 필요한 역할 또는 라이선스에 대한 옵션을 선택합니다.
- 5
- 사용자를 계속 추가하려면 저장 또는 저장 및 다른 항목 추가를 클릭합니다.
사용자를 추가한 후 조직의 (계정)작업 영역에 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 (계정) 작업 영역에 구성원 초대를 참조하십시오.
기존 사용자 추가
다른 조직에 이미 있는 사용자를 귀사의 조직에 추가할 수 있습니다. 사용자를 추가하려면 위의 새 사용자를 추가하는 것과 동일한 단계를 따르십시오. 다른 조직의 기존 사용자를 추가할 때 관리 측면에서 고려해야 할 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다.
- 사용자는 다른 조직에서 관리합니다. 즉, 사용자의 비밀번호를 재설정하거나 프로필 정보를 변경할 수 없습니다.
- 조직의 비밀번호 복잡성 요구 사항은 이 사용자에게 적용되지 않습니다.
- 로그인, 로그아웃 및 사용자 관리 활동에 대한 활동 로그는 귀사의 조직 활동 로그에 포함되지 않으며 사용자를 관리하는 홈 조직에만 사용할 수 있습니다.
참고: 귀사 조직에서 로그인에 SSO가 필요하고 추가하려는 사용자가 SSO를 사용하지 않는 다른 조직의 소유인 경우에는 SSO 우회 목록에 추가해야 합니다.
아래 단계에 따라 기존 사용자에게 환영 이메일을 보내도록 선택할 수 있습니다. 추가 질문이 있는 경우 사용자 추가를 계속하기 전에 지원팀에 문의하십시오.
환영 이메일
새 사용자가 처음으로 (계정)작업 영역에 초대되면 환영 이메일이 발송됩니다. 여기에는 로그인 세부 정보와 5일 후에 만료되는 임시 비밀번호가 포함됩니다. 처음 로그인하는 사용자는 새 비밀번호를 입력해야 합니다.
참고: 환영 이메일을 받고 (계정)작업 영역에 초대되기 전까지는 해당 사용자는 어떤 것도 액세스할 수 없습니다.
필요한 경우 환영 이메일을 다시 보내 새 임시 비밀번호를 제공할 수 있습니다. 환영 이메일을 다시 보내려면:
- 1
- 조직 관리자에서 사람을 클릭합니다.
- 2
- 사용자를 찾아 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- 3
- 도구 모음에서 환영 이메일을 클릭합니다.
- 4
- 완료하려면 이메일 보내기를 클릭합니다.
다음은 환영 및 계정 초대 이메일의 예입니다.
환영 이메일
로그인 세부 정보와 임시 비밀번호가 포함됩니다.
계정 초대 이메일
작업 영역 세부 사항과 (계정)작업 영역에 대한 링크를 포함시킵니다.