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쿼리 생성

  • 마지막 업데이트:

특정 기준에 따라 데이터를 집계 및 분류하기 위해 Workiva 플랫폼에 테이블 및 스프레드시트로 저장된 데이터를 기반으로 쿼리를 만들 수 있습니다. 예를 들어 위치별 또는 전년 대비 비교 목적으로 수입을 분석하는 쿼리를 만들 수 있습니다.

쿼리를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  • 끌어서 놓기 빌더에서 기준을 정의합니다.define-query-fields_1.gif
  • SQL(Structured Query Language)에 익숙하다면 구문으로 정의를 작성하십시오. .

쿼리를 생성할 때 결과에 포함할 데이터의 소스와 기준을 정의합니다.

  • 필드: 쿼리 결과에 표시할 정보를 제공합니다.
  • 필터: 특정 계정, 지역 또는 기간 등 초점을 맞추기 위해 선택한 기준을 충족하는 레코드만 포함합니다.
  • 계산: 금액 합계 또는 문자열 연결 등 여러 열을 기반으로 값을 반환합니다.
  • 관계: 여러 소스의 관련 데이터를 조인합니다.

1단계. 쿼리 생성

쿼리를 만들려면 처음부터 시작하거나 기존 쿼리를 기반으로 해야 합니다.

  1. Wdata 홈에서 만들기를 클릭하고, 쿼리를 선택합니다.
  2. 쿼리 속성 패널에서 쿼리의 속성을 설정합니다.query-properties.png
    • 쿼리와 그 용도를 쉽게 식별할 수 있도록 고유한 이름과 설명을 입력합니다.
    • 제한에 반환할 최대 레코드 수를 입력합니다.
    • 중복 방지 등을 위해 값이 다른 레코드만 반환하려면 고유한 행만 표시를 선택합니다.
  3. 쿼리를 보고 공동 작업할 수 있는 사용자를 지정하려면 권한을 클릭하고, 각 공동 작업자의 액세스 권한을 선택합니다.
  4. 저장을 클릭합니다.
  5. 필요에 따라 쿼리의 이름과 설명을 편집합니다.
  6. 쿼리를 저장할 폴더를 선택하고 쿼리 저장을 클릭합니다.

쿼리를 쉽게 만들기 위해 유사한 쿼리의 사본을 시작점으로 저장할 수 있습니다.

  1. 자체 또는 홈에서 기존 쿼리 복사:
    • 쿼리에서 저장 , 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
      query-save-as.png
    • 홈의 쿼리 메뉴에서 복사를 선택합니다.
  2. 새 쿼리의 이름, 설명, 위치를 입력합니다.
  3. 쿼리 저장을 클릭합니다.
  4. 새 쿼리에서 권한을 클릭하고, 각 공동 작업자의 액세스 권한을 선택합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

2단계. 쿼리 소스 선택

쿼리에 사용할 데이터를 선택하려면 Workiva 플랫폼에서 액세스 권한이 있는 테이블, 쿼리 결과 및 스프레드시트의 열을 포함합니다.  소스 왼쪽 패널에서 소스 추가를 클릭하고 쿼리에 포함할 데이터를 선택합니다 .

query-sources-query-data.png

쿼리에 여러 소스가 있는 경우, 관계 탭에서 해당 레코드를 결합 또는 조인하는 방법을 정의합니다.

참고: 쿼리를 저장하면 관계 필요 로 표시되는 모든 소스가 자동으로 제거됩니다. 이 소스를 유지하려면 다른 소스와의 관계를 정의합니다.

3단계. 매개 변수 추가

데이터를 실시간으로 분할하는 등 쿼리를 실행할 때 쿼리의 필터 또는 계산에 대한 값을 정의하려면 해당 값에 대한 매개 변수를 추가합니다. 매개 변수 패널에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

manage-query-parameters_04.png

4단계. 쿼리 결과 정의

끌어서 놓기 빌더, 또는 SQL 구문에 익숙한 경우 SQL 편집자에서 쿼리 결과의 기준을 정의할 수 있습니다.

팁: 빌더 또는 SQL 편집기에서 변경 사항을 취소하고 쿼리의 이전에 저장된 버전으로 되돌리려면 재설정을 클릭합니다. 쿼리를 다른 사람과 공동 작업하는 경우 마지막으로 저장된 버전이 본인이 마지막 저장으로 저장한 버전과 다를 수 있습니다.

쿼리를 정의하려면 특히 SQL 구문에 익숙하지 않거나 편하지 않은 경우 끌어다 놓기 빌더를 사용하는 것이 좋습니다.

  1. 쿼리 결과에 포함할 데이터를 지정하려면 소스아래에서 열을 선택하고 필드에 추가를 클릭하거나 필드 아래로 끌어옵니다.
    add-to-query-builder.png
    • 소스 패널을 탐색하려면 모두 확장 또는 모두 축소를 클릭하여 모든 열을 표시하거나 숨깁니다.
    • 특정 소스 또는 열을 찾으려면 필터 표시를 클릭하고 이름으로 검색합니다.
  2. 쿼리 필드를 추가한 후 필드 속성 패널에서 필요에 따라 각각의 속성 또는 계산을 정의합니다.
  3. 필터 탭에서 특정 계정 또는 기간에 초점을 맞추는 것과 같이 결과에 포함할 소스 데이터의 기준을 설정하는 필터를 만듭니다.
    팁 : 데이터를 실시간으로 분할하는 등 쿼리를 실행할 때 기준을 선택하려면 필터 또는 계산과 함께 매개 변수 값을 사용하십시오.

SQL에 익숙한 경우 SQL , SQL 편집을 차례로 클릭하여 편집기에서 쿼리의 SQL 문을 작성합니다.

참고: SQL 구문을 유지하는 데 도움이 될 수 있도록 편집기는 기본적으로 읽기 전용 상태로 열립니다. 쿼리의 복잡성에 따라 SQL 편집기에서 시작한 후 빌더 를 클릭하면 구문을 유지하지 못할 수 있습니다.

모든 쿼리에 모든 절이 포함되는 것은 아니지만 SQL 문의 각 부분은 특정 순서로 실행됩니다.

  • FROM 및 JOIN: 쿼리되는 데이터 소스 확인
  • WHERE: 특정 기준을 충족하는 데이터 만 포함
  • GROUP BY: 공통 값을 기반으로 데이터 요약
  • HAVING: 특정 기준을 충족하는 집계 된 행의 데이터만 포함
  • SELECT 또는 SELECT DISTINCT: 포함할 소스 데이터를 추가로 지정
  • ORDER BY: 결과에서 데이터 정렬 방법 지정
  • LIMIT 및 OFFSET: 포함할 쿼리의 레코드 수 및 레코드 지정

데이터 무결성 보장을 위해 SQL 편집기는 SELECT와 같은 읽기 전용 명령문은 지원하지만 INSERT 또는 DELETE와 같은 읽기/쓰기 명령문은 지원하지 않습니다.

구문에서 소스 열을 빠르게 참조하려면 소스 패널에서 해당 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 쿼리에 추가를 선택합니다.
add-to-query-editor.png

  • 소스 패널을 탐색하려면 모두 확장 또는 모두 축소를 클릭하여 모든 열을 표시하거나 숨깁니다.
  • 특정 소스 또는 열을 찾으려면 필터 표시를 클릭하고 이름으로 검색합니다.
참고: 쿼리 결과의 범위를 특정 레코드로 지정하려면 필터 기준을 SQL 구문으로 정의하십시오. 쿼리를 실행할 때 필터 값을 설정하려면 매개 변수를 참조하십시오.

5단계. 결과 레이아웃

기본적으로 쿼리 결과는 모든 필드가 테이블과 같은 별도의 열로 정렬되지 않고 단순하게 표시됩니다. 데이터를 명확히하기 위해 필드 데이터를 기반으로 쿼리 결과를 정렬할 수 있습니다.

팁: 결과를 추가로 요약하고 피벗하려면 행, 열 및 값이 포함된 크로스탭으로 결과를 배치합니다.

쿼리 결과를 정렬하려면 정렬 탭에서 정렬할 각 필드를 정렬됨으로 이동하고 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할지 여부를 선택합니다.

layout-query-results_03.png

쿼리 결과를 정렬하려면 ORDER BY field_header ASC와 같은 ORDER BY 키워드를 사용합니다. 여러 필드에 따라 정렬하려면 각 필드를 쉼표로 구분합니다(예: ORDER BY field_header1 ASC, field_header2 DESC).

6단계. 결과 확인 및 사용

쿼리 결과를 보려면 쿼리 실행을 클릭합니다.. 쿼리에 매개 변수가 포함된 경우 해당 값을 설정하고 쿼리 실행을 클릭합니다.

쿼리 결과가 올바르게 나타나는지 확인한 후 Workiva 플랫폼 전체에서 사용합니다.

도움이 되었습니까?
11명 중 9명이 도움이 되었다고 했습니다.
특정 기준에 따라 데이터를 집계 및 분류하기 위해 Workiva 플랫폼에 테이블 및 스프레드시트로 저장된 데이터를 기반으로 쿼리를 만들 수 있습니다. 예를 들어 위치별 또는 전년 대비 비교 목적으로 수입을...