스프레드시트를 사용하면 친숙하고 협업적이며 통제된 환경에서 크고 복잡한 데이터를 처리할 수 있습니다.
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개별 셀에 대한 기록 및 작성자 보기 |
Excel 파일을 시트로 직접 가져오기 |
연결된 시트와 외부 데이터 통합 |
스프레드시트 탐색
첫 번째 스프레드시트를 열면 왼쪽 패널에 목록이 표시됩니다. 이 개요는 파일 시트 사이를 탐색하는 데 도움이 됩니다.
아무 시트나 클릭하여 바로 탐색하거나 시트를 끌어다 놓아 순서를 정렬해 보십시오.
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스프레드시트 관리에서 개요에 대해 자세히 알아보세요. |
오른쪽 패널에는 스프레드시트 내 작업을 위한 설정 및 작업이 포함되어 있습니다. 패널 옆에 있는 아이콘을 사용하여 주석, 기록 및 검정 선 등 다양한 기능들 간에 전환할 수 있습니다.
데이터 입력 및 서식 지정
스프레드시트를 만든 후에는 기존 파일에서 데이터를 가져오고 외부 소스에서 데이터 세트를 설정할 수도 있습니다.
Excel에서 가져오기
가져오기 기능을 사용하면 .xlsx 및 .csv 파일을 새 스프레드시트에 추가할 수 있습니다. 가져온 데이터에서 새 파일을 만들거나 기존 스프레드시트에 직접 추가합니다. Excel 파일 가져오기에 대해 자세히 알아보십시오.
연결된 시트
연결된 시트를 사용하여 외부 소스에서 데이터를 가져와 시트에 직접 연결합니다. 데이터 세트를 설정한 후 작업 영역의 모든 공동 작업자가 데이터 세트에서 가져올 수 있습니다. 연결된 시트 사용에 대해 자세히 알아보십시오.
링크 연결
Workiva의 가장 강력한 기능 중 하나는 링크입니다. 여러 위치에 있는 동일한 데이터들 간에 링크를 만들면 소스 데이터를 변경할 때마다 파일 전체에서 링크가 업데이트되는 것을 확인할 수 있습니다. 스프레드시트의 링크에 대해 자세히 알아보십시오.
서식
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서식 패널에서는 선택한 시트의 설정을 조정할 수 있습니다. 여기에서 셀 채우기 및 시트 전체 값 서식을 변경할 수 있습니다. 추가 옵션을 보려면 값 서식을 변경하십시오. 이 패널을 사용하면 대체 행 채우기를 활성화하여 시트의 행에 대비를 추가할 수도 있습니다. 스프레드시트의 값 서식에 대해 자세히 알아보세요. |
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데이터 유효성 검사 및 조건부 서식 패널을 사용하면 입력된 데이터 종류 또는 표시 방법을 관리하는 규칙을 만들 수 있습니다. 데이터 유효성 검사 및 조건부 서식에 대해 자세히 알아보십시오.
다른 사람들과의 협업
Workiva를 사용하면 실시간으로 공동 작업하는 동시에 스프레드시트의 변경 사항을 관리, 검토 및 추적 할 수 있습니다.
권한
스프레드시트를 보거나 편집하려면 각 사용자가 새 파일에 액세스 할 수 있는 권한이 있어야 합니다. 스프레드시트 또는 시트 수준에서 권한을 설정할 수 있으며 각 사용자는 소유자, 편집자 또는 뷰어 권한을 가질 수 있습니다.
기록 및 작성자
기록 패널을 사용하여 스프레드시트에서 수정한 시기와 변경한 사람을 추적할 수 있습니다. 개별 셀의 기록을 보고 누가 언제 특정 변경을 수행했는지 확인합니다.
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또한 작성자 기능은 사용자가 각 셀을 가장 최근에 편집한 오버레이를 표시합니다.
스프레드시트 공유
게시 버튼은 링크된 값을 다른 파일에서 사용할 수 있도록 하는 방법입니다. 게시 기능을 사용하여 소스 셀에서 대상 링크로 변경 사항을 푸시합니다.
Workiva 외부의 다른 사람과 스프레드시트를 공유해야 하는 경우, 다른 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다. 파일 도구 모음에서 다른 이름으로 저장 옵션을 사용하여 스프레드시트를 CSV, Excel 또는 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 내보내기에 표시할 시트를 정확히 선택하여 새 파일에서 수식을 처리하는 방법을 관리합니다.
다음 단계
이제 스프레드시트에서 수행할 수 있는 작업을 확인했으므로, 시작하는 데 도움이되는 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.