Workiva의 문서를 사용하여 데이터를 구성합니다. 문서를 가져오거나 익숙한 편집 기능을 사용하여 문서 작성을 시작해 보십시오.
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자동으로 저장된 개정판에 대한 실시간 협업 |
텍스트 및 표의 링크를 사용하여 파일 전체의 정확도 유지 |
변경 사항 추적으로 업데이트 검토 및 검토를 위해 전송 |
문서 탐색
첫 번째 파일을 열면 왼쪽 패널에 섹션 목록이 표시됩니다. 긴 목록을 스크롤할 필요 없이 클릭할 수 있는 목차와 유사한 문서 개요입니다.
아무 섹션이나 클릭하여 바로 탐색하거나 섹션을 끌어다 놓아 순서를 정렬해 보십시오.
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문서 개요 사용에서 개요에 대해 자세히 알아보십시오. |
오른쪽 패널에는 문서 내 작업을 위한 설정과 작업이 있습니다. 패널 옆에 있는 아이콘을 사용하여 주석, 기록, 검정 선 등 다양한 기능들 간에 전환할 수 있습니다.
다른 사람들과의 협업
Workiva를 사용하면 문서의 변경 사항을 관리, 검토 및 추적하는 데 도움이 될 뿐 아니라 실시간으로 공동 작업도 가능합니다.
권한
문서를 보거나 편집하려면 각 사용자에게 새 파일에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다. 문서 또는 섹션 수준에서 권한을 설정할 수 있으며 각 사용자가 소유자, 편집자 또는 보기 권한을 가질 수 있습니다. 문서 권한에 대해 자세히 알아보십시오.
링크
Workiva의 가장 강력한 기능 중 하나는 링크입니다. 여러 위치에 있는 동일한 데이터들 간에 링크를 만들면 소스 데이터를 변경할 때마다 파일 전체에서 링크가 업데이트되는 것을 확인할 수 있습니다. 문서에서 텍스트 및 표 링크를 모두 만들 수 있고, 문서에서 링크를 선택하여 소스 링크와 대상 링크에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 문서의 링크에 대해 자세히 알아보십시오.
주석 및 기록
주석을 사용하여 문서에 대해 질문하고 피드백을 제공할 수 있습니다. 주석을 추가하려면 문서에서 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 메뉴에서 주석 추가 를 선택합니다. 문서와 함께 나열된 목록과 주석 패널에 모든 주석이 표시되며, 이 주석 패널에서 주석을 삭제하거나 주석에 회신하거나 새 선택 항목으로 주석을 이동시킬 수 있습니다. 주석에 대해 다른 사용자에게 즉시 알리려면 @ mention을 추가하면 됩니다. 주석 사용에 대해 자세히 알아보십시오.
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모든 변경 사항은 자동으로 공동 작업자와 공유되므로 변경할 때 업데이트를 저장할 필요가 없습니다. 기록 패널을 사용하여 문서의 변경 사항과 변경한 사람을 추적할 수 있습니다. 작성자 또는 기간과 같은 특정 기준을 충족하는 버전을 표시하려면 패널 상단의 필터 옵션을 사용합니다. 이정표 작성 옵션을 사용하면 검토를 위해 보낸 버전과 같은 중요한 개정 사항을 표시할 수 있습니다. 기록 패널 사용법에 대해 자세히 알아보십시오. |
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문서 공유
문서 작업 중, 검토를 위해 다른 사용자에게 파일을 보내야 하는 경우가 있습니다. 또한 다른 Workiva 사용자를 비롯하여 작업 영역 외부의 검토자와 문서를 공유할 수 있습니다.
변경 사항 추적 및 검토
문서 소유자는 변경 사항 추적 기능을 켜서 문서에 적용된 변경 사항을 자세히 확인할 수 있습니다. 변경 사항 추적 기능을 설정 하면 파란색 텍스트에 추가 내용이 표시되고, 빨간색 핀과 텍스트는 삭제된 내용, 보라색 핀은 개정 등 수정 상황을 표시합니다. 도구 모음의 보기 모드 옵션을 사용하여 표시되는 변경 사항들 간에 전환할 수 있습니다. 변경 사항 추적 사용법에 대해 자세히 알아보십시오.
소유자는 또한 검토를 위해 문서를 전송할 수 있습니다. 이 옵션은 주석을 남길 수 있도록 파일의 읽기 전용 버전을 Workiva의 다른 공동 작업자에게 전송합니다. 이때 문서의 권한을 업데이트할 필요가 없습니다. 검토 과정에서 남긴 주석은 원본 파일에 자동으로 표시되므로 실시간으로 피드백을 확인해서 처리할 수 있습니다. 검토용 전송 사용법에 대해 자세히 알아보십시오.
문서 내보내기
Workiva 외부의 누군가와 문서를 공유해야 하는 경우, 문서를 다른 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다. 파일 도구 모음에서 다른 이름으로 저장 옵션을 사용하여 문서를 PDF, EDGAR, DOCX, InDesign 또는 XHTML 파일로 저장하십시오. 내보내기에 표시하려는 섹션을 정확히 선택하고, 파일 유형에 따라 문서가 표시되는 방식을 사용자 지정합니다.
다음 단계
문서에서 수행할 수 있는 작업이 표시되었으므로, 이제 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 사항을 소개합니다.