기록 패널에서 프리젠테이션의 이전 버전에 액세스할 수 있습니다. 이전 개정에서 복사하여 붙여넣어 기록 내용을 재사용할 수 있습니다. 개정은 이정표로 표시하거나 필요에 따라 열거나 내보낼 수 있습니다. 별표 표시된 개정은 개정 또는 이정표를 중요한 것으로 표시하는 또 다른 방법입니다.
프리젠테이션 기록 보기
기록 패널을 열려면 맨 오른쪽 메뉴의 기록 아이콘을 선택합니다. 열려 있는 기록 패널에서 프리젠테이션의 개정 목록을 볼 수 있습니다.
프리젠테이션을 만들면 자동으로 첫 번째 개정이 만들어집니다. 이전 버전의 내용을 복사하여 현재 프리젠테이션에 붙여넣을 수 있으므로 기록 내용을 재사용할 수 있습니다.
작성자의 이름은 개정 카드와 작성자에게 할당된 색상이 있는 작은 견본에서 볼 수 있습니다. 카드를 펼치면 추가 버전이 표시됩니다.
기록 패널 사용
개정 위로 마우스를 가져가면 항목이 강조 표시됩니다. 작업 메뉴를 보려면 오른쪽에 있는 화살표를 클릭합니다.
메뉴에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.
-
이정표 만들기 를 사용하면 이정표의 이름을 입력하고 의견을 추가할 수 있습니다. 이정표는 향후 빠른 참조를 위해 주목할만한 개정판을 표시하는 데 사용됩니다.
- 열기 는 개정을 새 탭에서 엽니다.
-
PDF 내보내기 는 전체 프리젠테이션의 해당 개정을 내보냅니다. 이를 통해 개정을 검토하거나 이해 관계자 또는 감사자에게 기록 버전을 보낼 수 있습니다.
- 검토용으로 보내기 를 사용하면 공동 작업자에게 개정을 보낼 수 있습니다. 이는 프리젠테이션의 보기 전용 버전이 됩니다.
작성 권한자 오버레이
이 패널을 사용하여 프리젠테이션 내에서 작성 권한자를 볼 수도 있습니다. 작성 권한자 오버레이는 각 기여자에게 할당된 색상을 기반으로 슬라이드의 내용을 강조 표시하므로 특정 변경을 어떤 작성자가 수행했는지 확인할 수 있습니다.
가장 최근에 변경된 내용을 보려면 내용 위로 마우스를 가져갑니다.
이 오버레이를 켜려면:
- 1
- 기록 패널을 엽니다.
- 2
- 작성 권한자 토글을 켭니다.
각 공동 작업자에게 할당된 색상을 보려면 오버레이 패널을 엽니다. 여기에 모든 편집자 목록이 표시됩니다. 사용자가 현재 슬라이드의 값을 업데이트한 링크를 다른 파일에 게시한 경우 이 슬라이드에 게시됨 아래에 모든 편집자의 이름이 표시됩니다.
프리젠테이션이 기존 파일의 복사본이거나 템플릿에서 생성된 경우 원본 파일의 내용은 모두 회색으로 강조 표시됩니다.
포함된 테이블의 셀 기록
포함된 테이블의 특정 셀에 어떤 변경 사항이 있는지 확인해야 하는 경우 셀 기록 패널을 사용할 수 있습니다.
셀 기록을 보려면:
- 1
- 포함된 테이블에서 셀을 선택합니다.
- 2
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 기록을 선택합니다.
기록 패널을 열고 셀 탭을 클릭할 수도 있습니다. 이 패널은 새 셀을 선택할 때마다 업데이트됩니다.
이정표 및 별표 표시된 개정
개정 또는 이정표에 별표 표시하려면:
- 1
- 기록 패널을 열려면 맨 오른쪽 메뉴의 기록 아이콘을 선택합니다.
- 2
- 개정 카드의 왼쪽 상단 모서리에 있는 빈 별표를 클릭합니다.
기록 패널 상단의 이정표 만들기 버튼을 클릭하여 최신 개정을 이정표로 지정합니다. 이정표에 추가된 주석을 편집하려면 텍스트를 두 번 클릭합니다.
개정 필터링
기록 패널에서 개정을 필터링하여 프리젠테이션의 중요한 개정을 찾을 수 있습니다. 개정을 필터링하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 1
- 기록 패널의 오른쪽 상단 모서리에 있는 필터 표시 아이콘을 클릭합니다.
- 2
- 이정표로 필터링하려면 이정표 표시 또는 별표 표시 확인란을 선택합니다. 두 상자를 모두 선택하면 별표 표시된 이정표만 표시할 수 있습니다.
- 3
- 또는 업데이트됨 드롭다운을 사용하여 기간으로 필터링합니다.
- 4
- 또는 작성자의 이름을 입력하여 작성자로 필터링합니다.
여러 개의 필터를 사용하여 필요한 개정을 정확하게 찾을 수 있습니다.
필터를 제거하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 재설정링크를 선택합니다. 그런 다음 필터 아이콘을 다시 클릭하여 기록 패널의 필터 부분을 닫습니다.