파일 또는 폴더 복사

파일, 폴더, 프로세스의 복사본을 만들어 복제하거나 특정 보고 기간에서 다음 보고 기간으로 롤포워드할 수 있습니다. 이렇게 하면 원본 파일은 그대로 유지하고 이후 새 파일로 작업할 수 있습니다. 

복사 창에는 파일 복사 방법을 사용자 지정할 수 있는 여러 설정이 있습니다. 파일을 복사하면 원래 권한 설정이 유지되지만 개정 기록이 재설정됩니다.

참고: 워크스페이스 소유자, 콘텐츠 관리자 및 복사 관리자만 파일을 복사할 수 있습니다—파일을 복사해야 하는 경우 워크스페이스 소유자에게 문의하십시오. 워크스페이스 소유자를 찾으려면 구성원 및 관리자 찾기를 참조하십시오. 

복사 설정 선택

파일을 복사할 때 복사 설정을 조정하여 복사본에 포함할 항목을 선택할 수 있습니다.  

참고: 파일에 설정된 자동화 기능은 사본에도 자동으로 설정됩니다. 복사된 자동화 설정에서 오류가 생기지 않도록, 자동화 실행에 필요한 모든 항목을 함께 저장하세요.

• 모든 코멘트: 모든 코멘트(해결 및 미해결 코멘트 포함)를 새 파일에 복사하려면 이 상자를 선택합니다.
• 개요 라벨: 개요 라벨은 문서 개요에서 다양한 상태를 나타내는 색상이 지정된 점입니다. 생성한 사용자 정의 라벨 세트를 포함하여 개요 라벨을 복사하려면 이 상자를 선택합니다.
  
• 링크 및 프로세스 참조: 이 설정은 링크 및 해당 소스 파일이 복사된 파일에 표시되는 방식을 관리합니다. 프로세스를 복사하는 경우 복사된 프로세스의 작업에 파일 및 섹션 참조가 포함된다는 의미이기도 합니다. 이러한 옵션에 대한 자세한 내용은 아래 링크 및 프로세스 참조 설정을 참조하십시오. 

  참고: 이 상자의 선택을 취소하면 새 파일에 선택하지 않은 소스에 대한 링크가 없으며 새 프로세스에는 참조 파일이 없습니다.

• 연결: Wdata를 사용하는 경우 복사본에서 Wdata 연결을 유지하도록 선택할 수 있습니다. 현재 연결 복사는 보고서 및 Wdata 쿼리만 지원합니다.
  • 수신 및 발신 연결: 보고서, Wdata 쿼리 및 테이블 간의 모든 연결을 포함합니다.
  • 수신 연결만: 보고서 및 Wdata 쿼리에 대한 모든 연결을 포함합니다.
  • 발신 연결만 : Wdata 테이블에 대한 모든 연결을 포함합니다.
• 입력 셀 값: 입력 셀 내 모든 값을 포함하는 옵션입니다. 이 옵션을 선택하면 셀 값이 지워지지만, 사본의 입력 셀 지정은 유지됩니다.
• 활성화된 섹션의 입력 모드: 이 옵션을 선택하면, 스프레드시트 원본에서 입력 모드를 활성화한 시트에 대해 스프레드시트 사본에서도 입력 모드를 활성화합니다. 
• 새 폴더 이름: 복사본을 보관할 폴더의 이름을 입력합니다.
  위치: 새로 복사한 폴더를 저장할 위치를 선택합니다. 폴더를 선택하지 않으면 전체 파일에서 복사한 파일을 찾을 수 있습니다. 
  
  

링크 및 프로세스 참조 설정

링크 및 프로세스 참조 아래의 옵션을 사용하면 복사한 항목이 파일에 대한 링크와 프로세스에 대한 참조를 처리하는 방법을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 사본 생성
• 원본 유지
• 링크 제거

모든 소스 파일의 복사본 만들기는 선택한 파일에 대한 소스 링크를 제공하는 모든 파일도 복사본에 포함된다는 의미입니다. 이제 새 소스 복사본에서 복사된 파일의 링크를 가져옵니다. 

일반적인 롤포워드의 경우 새 보고 기간 동안 소스 및 대상 파일이 복사되도록 모든 소스 파일의 복사본 만들기를 사용하는 것이 좋습니다. 링크가 끊어지면 테이블과 텍스트 값에 각각 다른 결과가 나타납니다. 테이블은 보존되지만 텍스트 값은 보존되지 않고 '###'으로 표시됩니다.

원본 소스 파일에 대한 링크 유지는 새 파일이 소스 파일의 복사본을 만드는 대신 원본 소스 파일에 다시 연결된다는 것을 의미합니다. 복사본을 만들고 싶지 않다면 소스 파일이 선택한 파일에 나열되지 않아야 합니다.

새로운 대상과 현재 대상 모두에 대해 동일한 소스를 사용하려면 원본 소스 파일에 대한 링크 유지를 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 새로운 보고 기관이나 새로운 펀드를 추가할 때 이 옵션을 권장합니다.

링크 및 프로세스 참조의 선택을 취소하면 선택하지 않은 모든 연결 소스가 무시되고 해당 링크가 제거됩니다. 새 파일에는 마지막으로 게시된 링크 값의 데이터가 포함되지만 해당 링크는 더 이상 업데이트되지 않습니다.

선택한 파일 외에 삭제하고자 하는 불필요한 링크가 있는 경우에만 링크를 제거하는 것이 좋습니다.

참고: 링크 설정은 선택한 파일에 아직 포함되지 않은 소스에만 영향을 줍니다. 소스 파일이 선택 항목에 있으면 선택한 옵션에 관계없이 복사됩니다.

항목 복사

모범 사례

다음은 복사를 효율적으로 사용하기 위한 몇 가지 팁입니다.

코멘트: 

• • 선택한 파일에 복사한 파일과 관련이 있을 수 있는 코멘트가 있는 경우 복사본에 모든 코멘트를 포함하는 것이 좋습니다. 
  • 특정 보고 기간에 대한 질문과 같이 코멘트가 복사된 파일과 더 이상 관련이 없는 경우 모든 코멘트 상자의 선택을 해제하여 복사된 파일에서 해당 코멘트를 제거합니다.  

개요 라벨: 

• • 사용자 지정 라벨 키를 만들고 복사한 파일에서 재사용하려는 경우 개요 라벨을 포함하는 것이 좋습니다.
    • 복사한 파일을 열면 모든 개요 라벨을 지우고 동일한 개요 라벨 키를 유지하면서 각 섹션의 상태를 재설정할 수 있습니다. 
  • 새 문서에서 상태를 다시 시작하고 개요 라벨 키를 재사용할 필요가 없는 경우 복사본에 포함하지 마십시오. 
  • Workiva에서의 라벨 사용에 대해 자세히 알아보십시오. 

연결된 파일 보고서:

• • 선택한 사본에 여러 개의 연결된 파일이 있는 경우 연결된 파일 보고서에서 복사하는 것이 좋습니다.
  • 연결된 파일 보고서에서 사본에서 제외할 연결 파일(있는 경우)을 세부적으로 선택할 수 있습니다. 이 기능은 복잡한 연결 상황을 해소할 때 도움이 될 수 있습니다!

• 참고: 연결된 파일 보고서의 복사본은 현재 폴더 구조를 복제하지 않으며 폴더의 프로세스 및 업로드된 파일(예: PDF)도 포함하지 않습니다. 사본에 이러한 항목을 포함해야 하는 경우 연결된 파일 보고서 대신 홈에서 복사하십시오.