참고: 기존 인증 환경은 2023년 6월 30일 이후 사용할 수 없습니다. 그 전에 새 환경으로 이전해야 합니다. 아직 이전 기능이 없는 경우 곧 해당 기능이 제공될 예정입니다.
프로세스에 편지를 추가하기 전에 템플릿을 만들어야 합니다. 템플릿은 편지가 만들어지는 기본적인 틀입니다. 템플릿을 작성하고 라이브러리에 저장한 후 나중에 액세스하여 보거나 수정할 수 있습니다.
새 템플릿 만들기
새 템플릿을 만들려면:
- 1
- 템플릿 (Templates) 탭을 클릭합니다.
- 2
- 템플릿 만들기 (Create Template)를 클릭합니다.
- 3
-
제목(Title) 필드에 템플릿 이름을 지정합니다.
편지의 본문을 작성하려면:
- 1
- 템플릿에 텍스트 상자를 추가하려면 텍스트 추가 (Add Text)를 클릭합니다. 여기는 서두를 쓰기에 좋은 공간입니다.
- 2
- 서명자의 응답이 필요한 질문을 작성하려면 질문 추가 (Add Question)를 클릭합니다.
- 3
- 사용 가능한 응답을 추가합니다. 두 개 이상의 응답을 추가하려면 더하기 기호를 클릭합니다.
- 4
- 해당 응답을 선택하면 검토가 필요한 경우 예외 (Exception)를 선택합니다.
- 5
- 변경이 완료되면 질문 추가(Add Question)를 클릭합니다. 추가 질문에 대해 이 과정을 반복합니다.
템플릿과 함께 파일을 포함하려면 파일 첨부(Attach File)를 클릭합니다. 이 템플릿을 사용하는 모든 편지에는 템플릿에 첨부하는 모든 파일이 포함됩니다. 또는 편지에 파일을 첨부할 수도 있습니다.
편지를 편집하려면 변경할 질문을 선택하고 편집아이콘을 클릭합니다. 질문을 제거하려면 질문을 선택하고 삭제(Delete)를 클릭합니다. 모든 질문이 완료되면 변경 사항 저장(Save Changes)을 선택합니다.
템플릿이 라이브러리에 저장됩니다. 이 단계를 반복하여 추가 템플릿을 만들 수 있습니다.
기존 템플릿 보기 및 편집
수신자에게 표시되는 템플릿을 보려면 템플릿 (Templates) 탭을 클릭하여 라이브러리를 표시합니다. 그런 다음 보려는 템플릿 오른쪽에 있는 미리보기 (Preview) 버튼을 클릭합니다.
기존 템플릿을 기반으로 새 템플릿을 만들려면 템플릿 이름 오른쪽에 있는 복사(Copy) 버튼을 클릭합니다. 대화 상자에서 새 템플릿의 이름을 입력하고 복사(Copy)를 클릭합니다. 그런 다음 필요에 따라 새 템플릿을 편집합니다.
기존 템플릿의 내용을 편집하려면 편집할 템플릿의 이름을 클릭합니다.