環境・社会・ガバナンス（ESG）プログラムの価値に関するデータ収集の追跡と管理を支援するために、それぞれのトピックに測定基準を追加することができます。例えば、Scope 1 emissions トピックには、Stationary combustion 、Mobile combustion 、Refrigerants など、排出源に基づく値を追跡するための複数のメトリックスを含めることができる。
<!--Note: The ESG Program is being introduced gradually; if you don't yet have it, you should shortly. Thanks for your patience!
-->ステップ1.メトリックを追加する
ヒント: メトリックをすばやく追加するには、同じフレームワーク参照、プログラムタグ、またはリクエストの詳細から開始するなど、トピックにすでにあるメトリックを複製します。
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ESG プログラム から、アウトラインまたはトピックのいずれかから評価指標を追加します：
- アウトラインから、メトリックのトピックを選択し、[アウトライン項目の挿入] 、[ メトリック] をクリックし て、新しいメトリックを選択します。
- トピックから、Add metric をクリックして、ゼロから新しいメトリックを作成します。
- トピックに追加するメトリックと同様のメトリックが既にある場合は、そのメトリックのメニューからDuplicate を選択します。
注: 接続元スプレッドシートでメトリックを複製する場合、新しいメトリックの値には独自の接続セルが必要になります。スプレッドシートのセルは、1つのメトリックにのみ接続できる。
<!-- - アウトラインから、メトリックのトピックを選択し、[アウトライン項目の挿入] 、[ メトリック] をクリックし て、新しいメトリックを選択します。
- From the ESG Program, open the topic to add the metric to.
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From the topic, add the metric:
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To add a metric from scratch, click Add metric.
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To add a metric similar to one already on the topic, select
Duplicate from that metric's menu.
Note: If you duplicate a metric connected to a source, the new metric's value needs its own connected Spreadsheet cell. Each Spreadsheet cell can connect to only one metric.
--> -
To add a metric from scratch, click Add metric.
- 新しいメトリックを識別しやすくするために、その名前をダブルクリックして編集します。
ステップ2.メトリクスの詳細を入力する
メトリックの詳細 では、メトリックに関する情報を提供する：
- メトリックに関する追加コンテキストを提供するには、説明を入力します。
ヒント メトリクスのメニューから、空のフィールドを削除したり、オンデマンドで長いコンテンツのみを表示したりするなど、説明の表示/非表示を選択できます。
- 関連するESGコンテンツ 、では、特定のフレームワークの開示や基準など、評価指標が整合するESGエクスプローラーのコンテンツ を指定している。
- プログラムタグ 、あなたの組織がESG指標のために追跡している追加情報 を選択する。
- 参照添付ファイル 、報告ガイドラインや計算式例など、総合指標に関するあらゆるファイルをアップロードする 。
ステップ3.メトリックの値を設定する
メトリックは、単一の年間値、または年間を通じて複数の値、またはカスタム・ディメンションに基づいて収集できます。
ヒント ワークスペース所有者は、[メトリックの構成] パネルから、異なる場所、ビジネス ユニット、または人口統計など、同じメトリックの複数の値を収集するカスタム ディメンジョンを設定できます。
Configure metric パネルから、収集する値のタイプを設定する 。
- メトリックから、Configure metric をクリックします。
- Collection frequency（収集頻度） で、メトリック値を収集する頻度（Yearly、Biannually、Quarterly、Monthly）を選択します。
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Value type で、メトリックのために収集するデータのタイプを選択する：
- 数値、例えば量的な値や測定値など
- 通貨、金額
- パーセント、パーセンテージまたはレート
- テキスト（定性的な回答など
- 日付（時間ベースのデータなど
- Number、Currency、Percentの場合、その単位を選択します。
- メトリック寸法 で、データ収集のベースとなるカスタム寸法 を選択します。
詳しくは、ESGプログラム指標のデータ収集の設定 をご覧ください。
ステップ4.データ収集の割り当て
メトリクスの値のデータ収集を可能にするには、接続されたソースファイルまたはWorkiva Tasks を使用して、メトリクスの値を収集期間ごとに準備および検証するワークスペース・メンバーを指定します。
注： データ収集 スプレッドシートを値のソースとして使用するには、まず着信接続 を更新し、そのソース セクションに新しいメトリックを含める。
メトリックが収集期間に対して単一の値を収集する場合、メトリック割り当て でそのメンバーを割り当てる。
- Assignee およびTask due で、値を収集するメンバーを選択し、期日を設定する。
- 収集された値を検証する：
- 一人のメンバーに値を検証させるには、Approver でメンバーを選択し、Approval due で期限を選択します。
- 複数のメンバーに値を検証させるには、Approver で Multiple approvers を選択し、Set up their approval steps を設定します。
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Instructions には、アサイニーと承認者がタスクを完了するためのガイダンスを入力します：
- 収集する価値やデータの詳細
- 関連するフレームワーク固有のガイダンス
- 報告出力における価値の説明の文脈
メトリックにディメンジョンが適用されている場合は、収集期間の各ディメンジョン値の割り当てを設定します。
ヒント： 同じ担当者および承認者に複数の値を割り当てるには、メトリック値 で値を選択し、値の編集 をクリックします。
- 値のメニューから、Edit details を選択する。
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Assignee およびTask due で、値を収集して準備するメンバと、その期日を選択する。
- 収集された値を検証する：
- 一人のメンバーに値を検証させるには、Approver でメンバーを選択し、Approval due で期限を選択します。
- 複数のメンバーに値を検証させるには、Approver で Multiple approvers を選択し、Set up their approval steps を設定します。
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Instructions には、アサイニーと承認者がタスクを完了するためのガイダンスを入力します：
- 収集する価値やデータの詳細
- 関連するフレームワーク固有のガイダンス
- 報告出力における価値の説明の文脈
- 別の値の割り当てを設定するには、Next またはBack をクリックして、その詳細を表示します。
- メトリックの値を割り当てたら、Close をクリックします。
ステップ5.データ収集の設定
メトリクスの値を収集するには、次のようにします：
- 例えば、ESG Program を真実のソースとしたい場合など、メトリックに直接入力します。
- データ収集のスプレッドシートや方針文書など、接続されたソースファイルから引き出す。
- Workiva Tasks を通じて、ワークスペース・メンバーに収集と承認を依頼する。
期間に対して単一の値 を収集することも、選択したディメンジョン に基づいて複数の値を収集することもできます。
カスタム・ディメンジョンのないメトリックの場合は、期間の単一値のデータ収集を設定します。
- <!--In Value, enter the value, or click
Connect to source file to pull it from a source file's cell or content.--> 値を入力、接続、またはリクエストする：
- メトリックに直接値を入力するには、Value に入力する。
- ソース・スプレッドシートまたはドキュメントから値を引き出すには、Connect to source file をクリックし、値のソース・ファイルとセクションを選択し、値のセルまたはコンテンツ を接続します。
- Workiva Tasks を通して値を収集するようアサイニーに要求するには、Value を空のままにし、ソース・ファイルを接続しない。
- メトリクスの注釈 には、レポートの説明のための補足情報や脚注として表示する情報など、値に関する一般的な情報を入力します。
- 「Supporting attachments（添付資料のサポート）」 、光熱費の請求書、計算書、その他の証拠など、値をサポートするファイルをアップロードする 。
カスタム・ディメンジョンを持つメトリクスの場合は、各ディメンジョン値の期間に対するデータ収集を設定します：
Value で、値を入力、接続、またはリクエストする：
- メトリックに直接値を入力するには、Value に入力する。
- ソーススプレッドシートまたはドキュメントから値を引き出すには、メトリック値 で値を選択し、編集値 をクリックします。
Value（値） で、 Connect to Source File（ソース・ファイルに接続） をクリックし、値のソース・ファイルとセクションを選択して、 値のセルまたはコンテンツに接続 をクリックし、 Close（閉じる） をクリックする。 - Workiva Tasks を通して値を収集するようアサイニーに要求するには、Value を空のままにし、ソース・ファイルを接続しない。
メートル法に直接値を入力する場合は、補足資料があればSupporting に記入すること：
- 注釈 をクリックすると、レポートの説明の追加情報や脚注として表示する情報など、値に関する一般的な情報を入力できます。
- Supporting attachments をクリックし、価値を裏付けるファイルをアップロードします。 光熱費の請求書、計算書、その他の証拠など。
詳しくは、ESGプログラム指標の収集値 をご覧ください。
ステップ6.データ収集タスクを送信する
メトリックを設定したら、その割り当て先にタスクを送信します：
- メトリックの割り当て先のみにタスクを送信するには、メトリックまたは値のSend task をクリックします。
- データ収集の準備が整ったトピックのすべてのメトリクスの担当者にタスクを送信するには、トピックでタスクの送信 をクリックします。