Word文書やDOCXフォーマットで作業する場合、インポート前にいくつかのことを行うことで、インポート後の文書の見栄えを良くすることができます。これには、 自動テキストをプレーンテキストに変換し、不要なセクション区切りを削除することが含まれます。
自動テキストをプレーンテキストに変換する
自動テキストは、多くの場合、番号付きリストなどの項目で構成され、法的文書をインポートする場合などに役立ちます。自動テキストを変換するには、 Visual Basic Editor ツールを使用する必要があります：
- 変換したい文書をWordで開きます。
- ALT+F11 を押して、Visual Basic Editor を表示します。
- 表示 メニューからイミディエイトウィンドウ を選択し、次のように入力する：ActiveDocument.ConvertNumbersToText と入力し、Enterキーを押します。
- イミディエイトウィンドウを閉じる。
- Word文書を保存する。
不要なセクション区切りを削除する
Word 文書を Workiva にインポートする際、Word ファイル内でSection Break を見つけるごとに、Workiva 文書内にセクションが作成されます。その結果、インポートした文書に不要なセクション区切りができてしまう可能性があります。
インポート時に不要なセクションが自動的に作成されないようにするには、インポート前にWordでセクション区切りを削除します：
- Wordファイルで、Home タブを開き、 Replaceを選択する。
- Special ドロップダウンメニューを展開し、Section Break を選択する。
- Replace with フィールドは空欄のまま。
- 1つずつ置き換えるか、すべて置き換える 。
- Word文書を保存する。
自動テキストを変換し、不要なセクション区切りを削除したら、Word文書をWorkivaに簡単にインポートできます。