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ESGプログラム指標のデータ収集を追跡する

  • 最終更新日

ESG プログラム トピックにメトリックを追加すると、割り当てられた共同作業者のタスクを含むプロセスが自動的に作成されます。ESGプログラムのデータ収集状況やトピック、指標を追跡することができます。

メトリクスのデータ収集タスクを送信

メトリックを設定した後、メトリックまたはそのトピックから値の割り当て先にタスクを送信できます。

注： メトリックからタスクを送信すると、そのデータ収集頻度に応じて、選択した月、四半期、または年にデータ収集用に設定されたすべての 値に対するタスクが送信されます。
ヒント: 複数のメトリクスの値を一度に担当者に通知するには、代わりにトピックからタスクを送信します。

特定のメトリック値の割り当て先のみにタスクを送信する：

  1. 値を収集する年と報告期間を選択する。
  2. タスクを通知するために、担当者にEメール通知を送信するかどうかを選択します：
    send-task-wo-notifications.png
    • 担当者にタスクを通知するには、タスクの送信 をクリックします。
    • 電子メール通知なしでタスクを送信するには、通知なしで送信 を選択します。
注: トピックからタスクを送信すると、選択したプログラム年度および報告期間でデータ 収集用に設定されているすべての値のタスクが送信されます。

複数のメトリクスの値の収集を開始するには、メトリクスのトピックからタスクを送信します：

  1. Program year で、値を収集するメトリクスの年を選択します。
  2. さらに焦点を絞るには、Reporting period で、収集する値の範囲を月単位で選択する。
    • 期間内のすべての メトリクスの値に対してタスクを送信するには、[Send tasks for overall topic] をクリックします。
      send-topic-tasks.png
    • データ収集頻度に基づいて期間内の値のタスクを送信するには、該当する頻度のSend tasks をクリックします。
      send-quarterly-tasks.pngデータ収集を開始するには、年および期間内の測定基準に関するタスクを担当者に送信します：
ヒント: あなたが値のアサイニーである場合、メトリックから直接タスクを完了することができます 。

タスクを送信すると、ESG Program 、値の割り当て先に自動的に通知メールが送信されます。アサイニーがタスクを完了すると、承認者は自動的にデータを検証するタスクを受け取る。

ヒント： タスクの送信は行うが、メールの通知は行わない場合（多くの値を割り当てられたメンバー用など）、タスクの送信 から通知なしで送信 を選択します。値の割り当て または接続されたソースファイル を編集する場合、変更内容を割り当て者と承認者に通知するかどうかを選択することもできます。

担当者と承認者は、電子メール通知、Workiva Tasks、またはHome のTasks から自分のタスクにアクセスできます。

manage-esg-metrics_10.png

データ収集の追跡

メトリックのESGプログラムまたはトピックから、メトリックの値のデータ収集状況を追跡できます。

ヒント: 特定の期間内の値のデータ収集を追跡するには、トピックから報告期間（月 の範囲）を選択します。
 
ステータス 説明
未着手 協力者はまだデータ収集のためのタスクを受け取っていない。メトリックのデータ収集を開始するには、Send task をクリックします。
進行中 データ収集のタスクは協力者に送られ、まだオープンになっている。
ヒント: ホーム からデータ収集タスクを管理できます。
レビュー リクエストのあるメトリクスについては、担当者が値を入力し、データを検証するタスクが承認者に送信された。
返却済み リクエストのある指標については、承認者は収集したデータを担当者に送り返し、修正や調整を行う。
完全 データは収集され、要求があれば承認される。

トピックまたはメトリックのTask status pie_chart パネルから、各ステータスにあるメトリック値の割合を円グラフで表示できます。

topic-tasks-panel.png

自分に割り当てられた値を完了させる

あなたがタスクのアサイニーである場合、メトリックから直接タスクを完了することができます：

  • 単一の値を完了するには、その値と追加の必須フィールドをメトリック値 に入力し、そのメニューからタスクの完了 を選択します。
    complete-task.png
  • 割り当てられた複数のディメンジョンの値を一度に完了するには、完了する値の報告年度と収集期間を選択し、メニューからComplete all tasks を選択します。
    complete-all-tasks.png

未完了タスクのリマインダーを送信

データ収集の流れを維持するために、ESG Program 、未完了の指標タスクがある担当者または承認者にリマインダーを自動的に送信します：

  • 出産予定日の3日前
  • 出産予定日
  • 期限後毎日、最大3日まで

ESG Program からは、自動リマインダーの後でもまだ未完了のタスクをフォローアップするなど、特定のメトリックやトピックに対してタスクリマインダーを送信することもできます。

特定の指標のタスクのリマインダーを送信する：

  1. ESG Program から、指標を開く。
  2. リマインダーを送信するタスクのプログラム年度と収集期間を選択します。
    remind-metric.png
  3. リマインド をクリックする。

トピックから、複数のメトリクスのタスクのリマインダを送信できます：

  1. リマインダーを送信する値の年度と報告期間を選択する。
  2. リマインダーを送信するタスクを選択します：
    remind-tasks.png
    • 期間内の該当するすべての仕事にリマインダーを送信するには、全体トピックの[リマインド] をクリックします。
    • 期間内の月次、四半期、または年次のデータ収集に基づいてリマインダーを送信するには、該当する頻度のRemind をクリックします。
  3. のすべての未完了タスク、または進行中、レビュー中、または返送されたステータスを持つタスクのみにリマインダーを送信するかどうかを選択します。

データ収集タスクのリセット

タスクの送信が早すぎた場合や不要になった場合など、メトリックのデータ収集を停止するには、その値のタスクをリセットします。メトリクスのタスクをリセットする：

  • タスクは "Not started "に戻る。
  • 担当者と承認者は、タスクがリセットされたという通知を受け取ります。
  • メトリックは、すでに収集された値、添付ファイル、メモを保持する。

メトリックまたはそのトピックからタスクをリセットできます。

メトリックスから、プログラム・イヤーまたは（Yearly 以外の頻度が適用されているメトリックスについては）特定の収集期間に収集された値のタスクをリセットできます。ディメンションがメトリックに適用されている場合、特定のディメンション値のタスクをリセットすることもできます。

年または収集期間のタスクをリセットする

メトリックのタスクをリセットするには

  1. リセットするタスクのプログラム年度と収集期間を選択する。
  2. タスクをリセットするかどうかを選択します：
    • プログラム年度のタスクをリセットするには、指標のメニューからReset metric's tasks を選択し、リセットするタスクを選択します。
      reset-metric-year.png

      • 既に完了しているタスクも含め、 全てのタスクをリセットするには、Reset all tasks を選択します。
      • まだ完了していないタスクのみをリセットするには、開いているタスクをリセット を選択します。
    • より小さい期間のタスクをリセットするには、メトリック値 から、すべてのタスクをリセットするか、その期間のオープンタスクのみをリセットするかを選択します。
      reset-metric-tasks-period.png
  3. タスクの担当者と承認者にリセットを通知するかどうかを選択し、OK をクリックします。

寸法値のリセットタスク

メトリックにディメンションが適用されている場合、特定のディメンション値でタスクをリセットすることができます：

  1. リセットするタスクのプログラム年度と収集期間を選択する。
    2. <!--
  2. In Metric value, select Reset value from the value's menu.
    reset-value-dgp.png
    3. -->
  3. メトリック値 で、値のメニューからリセットタスク を選択する。
    reset-dim-value.png
  4. 担当者と承認者にリセットを通知するかどうかを選択し、OK をクリックします。

トピックから、選択したレポート期間または特定のメトリックで収集した値のタスクをリセットできます。

報告期間のタスクをリセットする

トピックの報告期間のタスクをリセットする：

  1. リセットするタスクのプログラム年度と報告期間を選択する。
  2. トピックのメニューから、リセットするタスクを選択します：
    reset-topic-tasks.png
    • すべてのタスク（すでに完了したものも含む）をリセットするには、 Reset tasks for reporting period 、Reset all tasks を選択します。
    • まだ完了していないタスクのみをリセットするには、Reset tasks for reporting period 、Reset only open tasks を選択します。
  3. タスクの担当者と承認者にリセットを通知するかどうかを選択し、OK をクリックします。

特定の指標のタスクをリセットする

特定のメトリックのタスクをトピックからリセットします：

  1. リセットするタスクのプログラム年度と報告期間を選択する。
  2. メトリックのメニューから、リセットするタスクを選択する：
    reset-metrics-tasks.png
    • まだ完了していないタスクのみをリセットするには、Reset metric's tasks 、Reset open tasks を選択する。
    • のすべてのタスク（すでに完了したものも含む）をリセットするには、メトリックのタスクの リセット 、すべてのタスクのリセット を選択する。
  3. タスクの担当者と承認者にリセットを通知するかどうかを選択し、OK をクリックします。
<!--

Cancel metric tasks

You can cancel data collection tasks for metrics with a status of In progress , such as if they were sent too soon or are no longer needed. When you cancel a metric's process, you automatically:

  • Cancel the metric's incomplete tasks.
  • Send notifications of the cancelation to the tasks' assignees and approvers.
Note: You can't undo the cancellation of a metric's tasks.

To cancel a metric's task:

  • From the topic, select Cancel tasks from the metric's menu, and click Cancel tasks.
    esg-data-collection_04.png
  • From the metric, select Cancel tasks from its menu, and click Cancel tasks.
    esg-data-collection_03.png
-->
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