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サステナビリティプログラム指標のデータ収集を追跡する

サステナビリティプログラム指標のデータ収集を追跡する

  • 最終更新日

サステナビリティ プログラムから、環境、社会、ガバナンス (ESG) またはサステナビリティ レポートのメトリック値を収集および検証するためのタスクをワークスペース メンバーに作成して送信できます。その後、プログラムとそのトピックおよびメトリックからこれらのタスクのステータスを追跡できます。

メトリクスのデータ収集タスクを送信する

メトリックを設定したら、メトリックまたはそのトピックからその値の担当者にタスクを送信できます。

注意: メトリックからタスクを送信すると、選択した期間 (メトリックの収集頻度に応じて、特定の月、四半期、または年) のデータ収集用に設定されている すべての 値のタスクが送信されます。
ヒント: 複数のメトリックの値を担当者に一度に通知するには、代わりにトピックからタスクを送信します。

特定のメトリックの値の担当者にのみタスクを送信するには:

  1. 値を収集する年とレポート期間を選択します。
  2. タスクについて通知するために担当者に電子メール通知を送信するかどうかを選択します。
    send-task-wo-notifications.png
    • タスクの担当者に通知するには、 タスクの送信をクリックします。
    • 電子メール通知なしでタスクを送信するには、 通知なしで送信を選択します。
注意: トピックからタスクを送信すると、選択したプログラム年とレポート期間のデータ収集用に設定されている すべての 値のタスクが送信されます。

複数のメトリックの値の収集を開始するには、メトリックのトピックからタスクを送信します。

  1. プログラム年で、値を収集するメトリックの年を選択します。
  2. さらに焦点を絞り込むには、 レポート期間で、収集する値の範囲 (月単位) を選択します。
    • 期間内の すべての メトリックの値のタスクを送信するには、トピック全体の タスクの送信 をクリックします。
      send-topic-tasks.png
    • データ収集頻度に基づいて期間内の値のタスクを送信するには、該当する頻度の タスクの送信 をクリックします。
      send-quarterly-tasks.pngデータ収集を開始するには、年と期間内のメトリックのタスクを担当者に送信します。
ヒント: 値の担当者の場合は、 メトリックから直接タスクを完了できます。

タスクを送信すると、 Sustainability Program から担当者に自動的にメール通知が送信されます。担当者がタスクを完了すると、承認者はデータを検証するタスクを自動的に受け取ります。

ヒント: 多くの値が割り当てられたメンバーなどにタスクを送信するが メール通知を送信しない場合は、 タスクの送信 から 通知なしで送信を選択します。 値の割り当て または 接続されたソース ファイルを編集する場合は、割り当て先と承認者に変更を通知するかどうかも選択できます。

担当者と承認者は、電子メール通知、 Workiva タスク 、または [ ホーム [] のタスク からタスクにアクセスできます。

manage-esg-metrics_10.png

トラックデータ収集

メトリックのプログラムまたはトピックから、メトリックの値のデータ収集ステータスを追跡できます。

ヒント: 特定の期間内の値のデータ収集を追跡するには、トピックからレポート期間 (月の範囲) を選択します。
 
ステータス 説明
開始されていません 共同作業者はまだデータ収集のタスクを受け取っていません。メトリックのデータ収集を開始するには、 タスクの送信をクリックします。
進行中 データ収集タスクは共同作業者に送信されており、まだ未完了です。
ヒント:ホーム からデータ収集タスクを管理できます。
レビュー中 リクエストのあるメトリックの場合、担当者が値を入力し、データを検証するタスクが承認者に送信されました。
返却済み リクエストのあるメトリックの場合、承認者は収集したデータを担当者に送り返し、修正や調整を依頼しました。
完了 データが収集され、要求に応じて承認されます。

トピックまたはメトリックの タスク ステータス 円グラフ パネルでは、各ステータスにあるメトリック値の数をパーセンテージで円グラフで表示できます。

topic-tasks-panel.png

あなたに割り当てられた完全な価値

タスクの担当者の場合は、メトリックから直接タスクを完了できます。

  • 単一の値を完了するには、 メトリック値にその値と追加の必須フィールドを入力し、メニューから タスクの完了 を選択します。
    complete-task.png
  • 割り当てられた複数のディメンションの値を一度に完了するには、完了する値の報告年と収集期間を選択し、メニューから すべてのタスクを完了 を選択します。
    complete-all-tasks.png

未完了のタスクのリマインダーを送信する

データ収集を滞りなく進めるために、 サステナビリティ プログラム は、メトリック タスクが完了していない担当者または承認者に自動的にリマインダーを送信します。

  • 出産予定日の3日前
  • 予定日に
  • 期日後1日ごと、最大3日間

サステナビリティ プログラムからは、自動リマインダーの後もまだ完了していないタスクをフォローアップするなど、特定のメトリックまたはトピックのタスク リマインダーを送信することもできます。

特定のメトリックのタスクのリマインダーを送信するには:

  1. サステナビリティ プログラムからメトリックを開きます。
  2. リマインダーを送信するタスクのプログラム年と収集期間を選択します。
    remind-metric.png
  3. リマインダーをクリックします。

トピックから、複数のメトリックのタスクのリマインダーを送信できます。

  1. リマインダーを送信する値の年とレポート期間を選択します。
  2. リマインダーを送信するタスクを選択します:
    remind-tasks.png
    • 期間内の該当するすべてのタスクのリマインダーを送信するには、トピック全体の リマインダー をクリックします。
    • 期間内の月次、四半期、または年次のデータ収集に基づいてリマインダーを送信するには、該当する頻度の リマインダー をクリックします。
  3. すべての 未完了のタスクに対してリマインダーを送信するか、進行中、確認中、または返却済みのステータスのタスクに対してのみリマインダーを送信するかを選択します。

データ収集タスクをリセットする

タスクの送信が早すぎた場合やタスクが不要になった場合などにメトリックのデータ収集を停止するには、その値のタスクをリセットできます。メトリックのタスクをリセットすると、次のようになります。

  • タスクは「未開始」に戻ります。
  • 担当者と承認者は、タスクがリセットされたことを通知されます。
  • メトリックには、すでに収集された値、添付ファイル、またはメモが保持されます。

メトリックまたはそのトピックからタスクをリセットできます。

メトリックから、プログラム年度に収集された値のタスクをリセットできます。また、年間以外の頻度が適用されているメトリックの場合は、特定の収集期間のタスクをリセットできます。メトリックにディメンションが適用されている場合は、特定のディメンション値のタスクをリセットすることもできます。

年または収集期間のタスクをリセットする

メトリックのタスクをリセットするには:

  1. リセットするタスクのプログラム年と収集期間を選択します。
  2. 年または期間のタスクをリセットするかどうかを選択します。
    • プログラム年度のタスクをリセットするには、メトリックのメニューから メトリックのタスクをリセット を選択し、リセットするタスクを選択します。
      reset-metric-year.png

      • すでに完了しているものも含め、 すべての タスクをリセットするには、 すべてのタスクをリセットを選択します。
      • まだ完了していないタスクのみをリセットするには、 開いているタスクをリセットを選択します。
    • より短い期間のタスクをリセットするには、 メトリック値の期間のすべてのタスクをリセットするか、開いているタスクのみをリセットするかを選択します。
      reset-metric-tasks-period.png
  3. タスクの担当者と承認者にリセットを通知するかどうかを選択し、 OKをクリックします。

寸法値のタスクをリセット

メトリックにディメンションが適用されている場合は、特定のディメンション値のタスクをリセットできます。

  1. リセットするタスクのプログラム年と収集期間を選択します。
    2. <!--
  2. In Metric value, select Reset value from the value's menu.
    reset-value-dgp.png
    3. -->
  3. メトリック値で、値のメニューから タスクのリセット を選択します。
    reset-dim-value.png
  4. 担当者と承認者にリセットを通知するかどうかを選択し、 OKをクリックします。

トピックから、選択したレポート期間または特定のメトリックに対して収集された値のタスクをリセットできます。

報告期間のタスクをリセット

トピックのレポート期間のタスクをリセットするには:

  1. リセットするタスクのプログラム年とレポート期間を選択します。
  2. トピックのメニューから、リセットするタスクを選択します。
    reset-topic-tasks.png
    • すでに完了しているものも含め、 すべての タスクをリセットするには、レポート期間のタスクを リセット、 すべてのタスクをリセットを選択します。
    • まだ完了していないタスクのみをリセットするには、 レポート期間のタスクをリセット、 オープンタスクのみをリセットを選択します。
  3. タスクの担当者と承認者にリセットを通知するかどうかを選択し、 OKをクリックします。

特定のメトリックのタスクをリセットする

特定のメトリックのタスクをそのトピックからリセットするには:

  1. リセットするタスクのプログラム年とレポート期間を選択します。
  2. メトリックのメニューから、リセットするタスクを選択します。
    reset-metrics-tasks.png
    • まだ完了していないタスクのみをリセットするには、 メトリックのタスクをリセット、 オープンタスクをリセットを選択します。
    • すでに完了しているタスクも含め、 すべての タスクをリセットするには、メトリックのタスクを リセット、 すべてのタスクをリセットを選択します。
  3. タスクの担当者と承認者にリセットを通知するかどうかを選択し、 OKをクリックします。

担当者に代わってタスクを完了する

担当者が不在の場合やタスクを完了できない場合は、プログラム所有者が値を準備し、担当者に代わって送信できます。

ヒント: 承認者がタスクを完了できない場合は、 承認ステップをスキップ することもできます。
  1. タスクを開くには、[ ホーム ] の タスクからそのタスクの名前をクリックします。 
  2. タスクから必要に応じて値を準備し、担当者のステップを送信します。
    • Workiva タスク ポータルから タスク ステップ パネルを開き、ステップから 送信 を選択します。
      submit-task-steps.png
      • 接続されたソース ファイルから タスク パネルを開き、[ タスク ステップのステップから 送信 を選択します。
        submit-tasks-panel.png
<!--

Cancel metric tasks

You can cancel data collection tasks for metrics with a status of In progress , such as if they were sent too soon or are no longer needed. When you cancel a metric's process, you automatically:

  • Cancel the metric's incomplete tasks.
  • Send notifications of the cancelation to the tasks' assignees and approvers.
Note: You can't undo the cancellation of a metric's tasks.

To cancel a metric's task:

  • From the topic, select Cancel tasks from the metric's menu, and click Cancel tasks.
    esg-data-collection_04.png
  • From the metric, select Cancel tasks from its menu, and click Cancel tasks.
    esg-data-collection_03.png
-->
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