ファイル間で高いレベルの共通コンテンツがありながら、用途によって若干の違いがある場合、コンテンツ・プレースホルダーは、バリエーションを柔軟に指定しながらコンテンツを再利用する方法です。コンテンツ・プレースホルダーを使えば、計画的な変数を可能にするソース・リンクを作成したり、リンクなしでドキュメント・テンプレートを作成したりすることができます。
以下は、コンテンツ・プレースホルダーの使い方の例です：
- リンク先のコンテンツ の可変を許可する。
- ナラティブ用のテンプレート（ ）を構築し、ナラティブが使用されるたびにダイナミックコンテンツの更新が必要な箇所を表示する。
- 標準報告言語への変動性 の導入
、プレースホルダをスプレッドシート に接続し、そのデータを使って複数のプレースホルダの値を一度に素早く入力・更新することができます。
フィーチャー・アベイラビリティ
- この機能は現在、Global Statutory Reporting、Annual and Interim Reporting、および一部のInvestmentsソリューションでのみ利用可能です。ウェイティングリストへの追加を希望される方は、CSMまでご連絡ください。
- コンテンツ・プレースホルダーは現在、ドキュメントとプレゼンテーションでのみ使用されています。
新しいプレースホルダーを作成する
個々のファイルにプレースホルダーを作成する：
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Content placeholders パネルを開く。
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Add content placeholder アイコンをクリックします。
- プレースホルダーのラベルと任意の説明を追加します。
プレースホルダを文書に挿入すると、値を与えるまでプレースホルダのラベルが表示されます。 - プレースホルダを保存する には、Add（追加）をクリックするか、 Add and insert（追加と挿入） をクリックして、ファイル内のカーソルのある場所にプレースホルダを挿入します。
作成したプレースホルダはPlaceholders パネルに追加され、ドキュメントの任意の場所に挿入できます。
プレースホルダーを挿入する
文書にプレースホルダーを挿入するには
- プレースホルダーを追加したいドキュメントの場所をクリックします。既存のテキストをプレースホルダーで置き換える場合は、置き換えるテキストをハイライトします。
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コンテンツプレースホルダ パネルから、プレースホルダの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、選択時に挿入 を選択します。
文書内で新しいプレースホルダーをハイライトし、プレースホルダーに値が追加されたときに必要な強調や色などのテキスト書式を追加することができます。
必要なプレースホルダーをすべて文書に挿入したら、次のようにしてください：
- ファイル ツールバーの名前を付けて保存 をクリックし、ファイルをテンプレートとして保存します。
- コンテンツをハイライトして右クリックし、ソースリンクを作成 別のファイルのリンク先として使用する。
- プレースホルダをスプレッドシートのデータに接続し、プレースホルダのセットに動的な値をすばやく入力する。
Workivaスプレッドシートに接続する
プレースホルダをWorkivaスプレッドシートのデータに接続すると、以下のことが可能になります：
- データを整理し、最新の状態に保ち、一カ所で管理することができます。
- キーを特定することで、ドキュメント内のプレースホルダ値を素早く入力する。
- 複数のファイルにまたがるコンテンツ・プレースホルダーのセットを使用する
このプロセスでは、スプレッドシートのデータを使ってプレースホルダーに値を追加しているのであって、リンク を作成しているわけではない。
スプレッドシートに接続するプロセスには2つの部分がある：
スプレッドシートのデータを設定する
複数のプレースホルダ値のセットをスプレッドシートに設定するには、Workiva のスプレッドシートを新規作成するか、既存のものを使用します。以下のことを確認すること：
- データ範囲を設定し、最初の行または列を使用したいプレースホルダラベルに使用します。 。複数のオフィスロケーションで使用するシナリオを作成した場合は、Office ManagerやAddressのように使用できます。
- 各物語に固有の値（ ）を行と列に記入する。
接続の設定
プレースホルダーの値を記入したスプレッドシートを作成したら、それを文書に接続することができます。
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Content placeholders パネルから、Add connection アイコンをクリックします。
- プレースホルダデータのあるスプレッドシートを選択し、Select をクリックします。
- 完了ステップ 1: 接続のデータ範囲を入力.
- 接続したいシートを選んでください。
- スプレッドシートから使用するデータ範囲 を入力します（例：A1:C4）。範囲にプレースホルダ・ラベルと値の両方が含まれていることを確認してください。
- セル範囲を確認するために接続スプレッドシートを表示する必要がある場合は、ハイパーリンクされたファイル名をクリックします。
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データフィールド がデータ範囲の 1 行目か 1 列目かを示す。
- 完了ステップ 2: コンテンツのプレースホルダーを確認し、キーとなる を選択する。
- スプレッドシートのプレースホルダ・ラベルは、Source 列にリストされます。プレースホルダ 列では、マップするドキュメント内の既存のプレースホルダを選択するか、ボックスに入力して新しいプレースホルダを作成することができます。
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プレースホルダーのキー を選択し、プレースホルダーリストの一番上にピン留めします。プレースホルダーに入力するデータのセットを特定するためにキーを使用します。どのデータセットでも繰り返さない、明確な値を持つキーを選択するようにしてください。また、値の組み合わせが明確な複数のキーを選択することもできる。
- [保存] をクリックして終了します。
接続されたプレースホルダーがコンテンツプレースホルダー パネルに表示されるようになりました。
プレースホルダーをドキュメント内の既存のプレースホルダーにマッピングしていない場合は、各プレースホルダーのドロップダウンで を選択し、Insert を使用してドキュメントに追加できます。
接続管理
スプレッドシート接続のドロップダウンメニューには、接続を管理するさまざまな方法があります。
- View source data ：接続されたスプレッドシートに移動してデータを確認する
- 接続の編集 ：Set up connection モーダルに戻り、データ範囲、プレースホルダー・マッピング、またはキーを修正する。 <!-- >
- Change source: Select a new spreadsheet to use for the placeholder connection source <!--> <!-- >
-
Revert to placeholders: Delete the values entered and replace them with their placeholder labels in the document
<!--> - ソースからの切断 ：ソーススプレッドシートへの接続を削除するが、プレースホルダと入力された値は保持する
- プレースホルダの削除 ：ただ し 、 プ レース ホルダに入力 さ れた値はすべて文書内に残 り ます。
接続をリフレッシュするには、Refresh connection アイコンをクリックします。スプレッドシートで更新された値は、ドキュメントでも更新されます。
XBRLでプレースホルダをタグ付けする
プレースホルダーを作成した後、プレースホルダーのすべての使用方法にXBRLを適用することなく、プレースホルダーの個々の使用方法にXBRLを適用することができます。これにより、他の.NET規格に影響を与えることなく、必要な場所に正確にタグを配置できる柔軟性が生まれます。XBRLは、テキスト、ソースリンク、デスティネーションリンクのプレースホルダーに適用することができる。他の情報にXBRLを適用するのと同じように、プレースホルダーにもXBRLを適用することができます。XBRLのタグ付けの詳細については、Tag facts を参照のこと。
プレースホルダ値の追加
コンテンツプレースホルダ パネルを使用して、プレースホルダに値を追加します。パネルに入力した値は、テキストのラベルに置き換わりますが、書式は維持されます。値を追加する方法は、プレースホルダーがスプレッドシート内のデータに接続されているかどうかによって異なります。
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コンテンツ・プレースホルダ パネルで、個々のプレースホルダの値を入力します。
- キーボードのEnter を押す。
この値は、ドキュメントのプレースホルダー・ラベルを置き換えますが、書式は維持されます。
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Content placeholders パネルで、キーのSelect a value ドロップダウンメニューを展開します。
- 他のプレースホルダに入力するために使用するデータ・セットを識別する値を選択します。
プレースホルダーの値は、スプレッドシート接続の値に基づいて入力されます。
プレースホルダーの値を消去する
ドキュメント内のプレースホルダ値をすべてクリアするには、パネル内のクリアアイコンをクリックします。すべてのプレースホルダ値はクリアされ、対応するプレースホルダ・ラベルに置き換えられる。
プレースホルダーの非表示と解除
プレースホルダーの値を追加する必要がない場合は、ラベルが表示されないようにドキュメントから非表示にすることができます。非表示にできるのは、値を持たないプレースホルダーだけです。例えば、文書内に「住所行1」と「住所行2」のプレースホルダーがあるとします。Address Line 2 "に何も表示させたくない場合は、ドキュメントから非表示にすることができます。
プレースホルダーを文書から隠すには2つの方法があります：
- パネル内のプレースホルダーにカーソルを合わせ、ドキュメントから隠す アイコンをクリックします。
- プレースホルダーのドロップダウンメニューで、Hide from document を選択する。
プレースホルダラベルがドキュメントに表示されなくなりました。
文書内のプレースホルダーの非表示を解除するには、2つの方法があります：
- パネル内のプレースホルダーにカーソルを合わせ、ドキュメントから非表示にする アイコンをクリックします。
- プレースホルダーのドロップダウンメニューで、Unhide from document を選択する。
プレースホルダー・ラベルがドキュメントに表示されるようになりました。
値のないプレースホルダを自動的に隠す
また、値が入力されていない場合、コンテンツ・プレースホルダー・ラベルを自動的に非表示にすることもできます。
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コンテンツ・プレースホルダ パネルで、プレースホルダのドロップダウンメニューを展開し、 プロパティ を選択します。
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Hide from document を選択する。
- 「保存」をクリックします。
プレースホルダーは、値が割り当てられていないときはいつでもドキュメントから隠されます。
プレースホルダーを削除
プレースホルダーは個別に、またはグループごとに削除できます。すでに値を持っていたプレースホルダーを削除しても、その値はドキュメントに残ります。
- コンテンツプレースホルダ パネルで、プレースホルダのドロップダウンメニューを展開します。
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削除 を選択する。
プレースホルダーはパネルとドキュメントから削除されます。プレースホルダにすでに値を入力した場合、その値はドキュメントに残ります。
- Content placeholders パネルで、接続のドロップダウンメニューを展開します。
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接続の 削除 を選択する。
プレースホルダーはパネルとドキュメントから削除される。プレースホルダーのいずれかにすでに値を入力した場合、その値はドキュメントに残ります。
知っておくべきこと
プレースホルダを含むフォルダをコピーする場合：
- プレースホルダのスプレッドシートがコピーしたフォルダ内にある場合、 ：プレースホルダの接続はすべて自動的に更新され、コピー先フォルダに新しくコピーされたスプレッドシートを指すようになります。
- プレースホルダのスプレッドシートがコピーされたフォルダ内にない場合、 ：プレースホルダの接続はすべて元のスプレッドシートにリンクされたままとなり、それらの接続は更新されません。