貴社が環境、社会、ガバナンス（ESG）データの収集に、ESG Program ではなくスプレッドシートを使用している場合、Processes を使用することで、データ収集の流れを維持することができます。プロセスでは、ESGチームメンバーにデータの準備と承認を割り当て、スプレッドシートを通じてタスクを自動的に通知することができます。
ヒントESG Program から、ワークスペース・メンバーに ESG 報告用の指標値の準備と承認を簡単に割り当て、そのタスクのステータスを追跡することができます。詳しくは、ESGプログラム入門 をご覧ください。
ステップ1.タスクを割り当てる
スプレッドシートの仕事 パネルから、開示するトピックごとにワークスペース メンバを指定 します：
- Tasks パネルから、Create task をクリックします。
- 収集するデータの詳細、データを提供するかレビューするかなど、タスクのタイトルと説明を入力します。
- Due date で、タスクをいつ完了させるかを選択する。
ヒント: このプロセスでは、期日の前日と翌日にリマインダーが自動的に送信されます。
- タスクを実行するワークスペース・メンバーを選択します。
- Location で、スプレッドシート内のトピックのシートを選択します。
- [作成]をクリックします。
ステップ2.プロセスを開始する
タスクの担当者にメール通知を送るには、スプレッドシートのオーナーは、プロセスのEdit ツールバーのRun をクリックします。プロセスの実行中、タスクの進行状況をモニターすることができる 。
ヒント： プロセスが実行されると、notifications@app.wdesk.com からメールが送信される。通知が届かない場合は、迷惑メール またはスパム フォルダーを確認し、notifications@app.wdesk.com を連絡先に追加してください。
ステップ3.データ収集タスクを完了する
プロセスが実行されると、データ準備者に自動的に電子メールが送られ、タスクが通知され、収集すべきデータの詳細が提供される。この通知を受け取ったら
- 関連するトピックへのスプレッドシートを開くには、電子メールから[Go to task] をクリックします。
- 青い入力セルに
- 対応するデータ値を手入力する
- Microsoft® Word®やExcel®などのソースから値をコピー/ペーストする。
- 該当する場合は、入力セルに添付書類（ ）を添付する。
- タスクに関連するすべてのデータと補助書類を入力した後、データ収集スプレッドシートのTasks パネル からComplete をクリックします。
ステップ4.タスクの承認または差し戻し
データ作成者がタスクを完了すると、プロセスは自動的にデータ承認者にEメールを送り、データのレビュー準備が整ったことを通知する。この通知を受け取ったら
- 関連するトピックへのスプレッドシートを開くには、電子メールから[Go to task] をクリックします。
- 入力セルで、データ作成者が入力した値を確認する。
- Tasks パネルから、タスクを承認するか、返上するかを選択します 。
ステップ5.返された値を調整する
データ承認者がタスクを返すと、データ作成者は値を更新するよう通知するメールを受け取る：
- 関連するトピックへのスプレッドシートを開くには、電子メールから[Go to task] をクリックします。
- コメント パネルから、データ承認者からのコメント を確認する。
- 入力セルで、必要に応じて値を調整する。
- Tasks パネルから、Complete をクリックする。