ESG(Environmental, Social, and Governance:環境・社会・ガバナンス)報告書 を初めて作成される方に最適です。ESG Path は、ESGトピックの開示に必要なテンプレートとファイルを備えており、あらゆる企業 に推奨され、各業界に特化しています:
- ESGプロジェクト 作業計画 スプレッドシート:プロジェクトのタイムラインを設定し、協力者とESG報告の目標を特定する。
- 同業他社・顧客分析 スプレッドシート:同業他社のESGレポーティングに関する競合調査を行うことができます。
- ガバナンス、戦略、リスク管理 スプレッドシート:御社がどのように ESG パフォー マンスをビジネスプロセスや方針でサポートしているかを文書化します。
- トピックファインダー スプレッドシート。開示すべきESGトピックを特定し、データ収集のためのオーナーを割り当てる。
- オプションのトピックの優先順位付けスプレッドシート。利害関係者の関心および財務諸表への影響の評価に基づき、トピックの優先順位付けを行うのに役立つ。
- ESGプログラム 、貴社の業種に関連したトピックと指標を設定する。
- ESGデータハブ スプレッドシート、ファクトブック(真実の情報源)。
- ESG パフォーマンスの開示方法のヒントとなる報告書とプレゼンテーションのサンプル
有意義なESG報告書を作成するための会話や意思決定の指針として、これらのファイルをご活用ください。
ステップ1.計画を立てる
ESG報告はチームスポーツである!その前に、ESGプロジェクト作業計画 スプレッドシートを使って、ESG報告書作成に協力するワークスペースのメンバ ーとその目標を把握しましょう:
- チェックリスト シートでは、ESG報告書作成に必要なステップを細分化しています。各ステップをワークスペースのメンバーに割り当て、企業のニーズに合わせてカスタムステップを追加します。メンバーがステップを完了したら、Status 列を更新し、全体的な進捗状況を確認する。
- Project timeline シートで、ESGプロジェクトのスケジュールを設定し、報告書発行の目標期日を設定する。データを収集し、報告書の草案を検討するための十分な時間を確保する。
- ワーキンググループ シートに、ESG レポートを支援するワークスペース・メンバーの肩書きと担当する ESG トピックを記載します。
- Goals & vision シートには、ESGプロジェクトの目的と抱負を記載し、ESG報告の有効性と成 功を判断するのに役立てます。
- その他のステークホルダー シートには、顧客、投資家、格付け機関、金融機関など社外のステークホルダーを含め、ESGレポ ートを利用する可能性のあるその他の人々をリストアップします。各ステークホルダーについて、その肩書き、会社名、ESGレポーティングとの関連性を追跡する。
ステップ2.リサーチと戦略を練る
自社のプレイヤーを把握した上で、報告すべきESGトピックと使用すべきフレームワークを特定し、ゲームプランを策定する。
報告すべきESGトピックや使用すべきフレームワークを特定するために、同業他社・顧客分析 スプレッドシートから、各同業他社・顧客が発行したESGレポートを調査する:
- SASB(サステナビリティ会計基準審議会)基準 に基づくものなど、ESGレポートで開示している環境、社会、ガバナンスに関するトピックをリストアップする。
- SASB、グローバル・リポーティング・イニシアチブ(GRI)基準、気候関連財務情報開示タスクフォース(TCFD)など、使用しているESGフレームワークや基準を列挙する。
ヒント: ESGレポートの索引や脚注にフレームワークの参考文献が掲載されていることが多い。
- S&P Global® 、Sustainalytics® 、CSRHub® から取得したESGスコアやレーティングを記録し、ESGレポーティングがどのようなレーティングを受 けているかについての観察や傾向を記録する。
- ESGレポートの内容やデザインについて、参考になるものがあれば教えてください。
ヒント:他社のESG報告書を調査する際には、 ESG報告書の目的と対象者に留意すること。ESGレポーティングが進化し続ける中、すべての同業者や顧客がベストプラクティスや最新トレンドに従うとは限らないため、新しいレポーティングの進展が重要である。
ガバナンス、戦略、リスクマネジメント スプレッドシートから、自社のコーポレートガバナンス、サステナビリティ戦略、リスクマネジメントプロセスを評価し、文書化します:
- ESG情報とパフォーマンスに関するコーポレート・ガバナンス・プロセス全体のアカウンタビリテ ィーのレベルを評価するために、ガバナンス体制 シートから様々な役割と責任を文書化する。
- ESG戦略文書 シートより、ESGパフォーマンスを考慮した長期的価値を創造するための企業全体の戦略を文書化する。総合的な意思決定、戦略、財務計画プロセスにおいて、ESG関連リスクと機会がどのように考慮されているかを評価する。
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ESGリスクマネジメント文書 シートより、企業リスクマネジメントプロセスの一環として、貴社がESGをどのように評価しているかを評価する。
ヒント: TCFDに対応するため、TCFDの質問票 に記入し、御社固有の気候関連リスクと機会を特定する。
トピック・ファインダー
ESG Pathでは、ESGプログラム 、貴社の業種に関連するトピックや指標が設定されています。ESGレポーティングで開示するトピックと指標を絞り込むには、Topic finder スプレッドシートからデータ収集のために設定するトピックを特定します。
ステップ1.該当するESGトピックの特定
Topic finder スプレッドシートから、報告用に検討すべきESGトピックを特定する:
- Industry selector シートから、Disclose 列で、第一次産業と第二次産業についてYを選択する。業種を特定するには、SASB の Find Your Industry ツール をご利用ください。
-
Connections パネルから、接続を更新して、Topic finder シートを該当する業界のトピックで更新します。
ヒント: ESG報告の基礎として、全業種にわたる主要なESG要素を表す、推奨トピック - Global Reporting Initiative(GRI)フレームワークから引用 - を含めるには、Universal でYを選択します。
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Topic finder シートから、選択した業界に基づいて返されたトピックを確認します。
ヒント: 会計指標の計算方法など、トピックについて詳しく知りたい場合は、SASBによるガイダンスをESGエクスプローラ で検索または閲覧する。
注: Industry-specific topics are sourced from SASB, 一方、Universal topics contains standards from multiple sources including SASB, GRI, and GHG Protocol.
ステップ2.開示するトピックの決定
Topic finder シートから、各トピックを開示するかどうかを評価する:
- トピックの利害関係者の関心と財務諸表への影響を「高」、「中」、「低」から選択し、その影響レベルの根拠を入力する。
ヒント: トピックの影響度を決定するために、オプションのトピックの優先順位付け スプレッドシートを使用して、利害関係者の関心と財務諸表への影響を詳細に評価する。
-
開示戦略 列で、ESGレポートでトピックを(部分的にでも)開示するかどうかを選択する。
ヒント: トピックを開示するかどうかを決めるには、同業他社および顧客分析 スプレッドシートで、その影響度と調査を検討する。
- 開示] または [部分的に開示] を選択したトピックごとに、所有者を割り当てます。
- 開示しない」または「該当なし」を選択した各トピックについて、その理由を記入してください。
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将来の報告戦略のためのロードマップ 列には、現在データがないトピックや、現在の情報開示を拡大するためのイニシアチ ブなど、将来のトピックの報告に関する注記を記入する。
トピックの優先順位付け
トピックの影響度を決定するために、オプションのトピックの優先順位付け スプレッドシートを使用して、利害関係者の関心と財務諸表への影響を評価する。
注: デフォルトでは、総合的なトピックの利害への影響を計算する際、利害関係者の利害と財務 諸表への影響の区分の加重は等しく、25%である。カテゴリーの重さを変えるには、別の重さ の行に新しい重さを入力する。
- Connections パネルで、トピックの優先順位付けクエリから受信接続をリフレッシュします。
-
利害関係者 シートから、利害関係者の関心のカテゴリーにわたって、各トピックの影響度(高、中、低)を選択する。
ヒント 影響レベルを割り当てるには判断が必要であり、組織全体でさらに協力する必要があるかもしれません。この分析を容易にするため、rSASB の Industry Research Briefsを参照されたい。
カテゴリ 説明 問いかけのプロンプト 法律、規制、政策の推進力 ESG関連のリスクや機会を組織にもたらす可能性のある、既存または新たな政策や規制 その影響度を判断するために、「あなたの組織は、新しい規制や出現しつつある規制の対象となる可能性がどの程度ありますか」と尋ねてみよう。 業界規範とベストプラクティス 同業他社におけるESG関連の問題や開示に取り組む傾向やベストプラクティス ヒント: どのトピックが同業他社にとって重要かを確認するには、同業他社・顧客分析 スプレッドシートを参照すること。
同業他社はどのようなESG課題を積極的に管理しているか、または一般的に報告しているか。 社会動向 投資家にとって重要かもしれないトレンド: - 偶発債務の創出
- 規制や法的な挑戦につながる
- 組織の評判や営業許可、製品やサービスに対する需要、長期的な成長、または資産の価値に影響を与える。
その影響度を判断するために、次のように尋ねてみよう。「御社の製品やサービスは、消費者やその消費者との相互作用によって影響を受ける可能性がありますか?どのような社会的トレンドが消費者の需要をシフトさせるのか? イノベーションの機会 需要によって生み出される、あるいは需要そのものを生み出すイノベーションによる競争優位の可能性: - 新製品または新サービス
- 新たなテクノロジー
- ESGへの配慮から生まれる市場
影響レベルを判断するために、次のように尋ねてください。「リスクを最小限に抑えたり、価値を取り込んだりすることで、組織がトピックに関するパフォーマンスを向上させることを可能にするような、新たなテクノロジーやビジネス慣行はありますか?あなたの組織は、新しい技術、プロセス、製品、サービスを生み出し、新たな顧客や市場を開拓していますか? - 財務諸表への影響 シートから、収益、コスト、資産・負債、資本コストのカテゴリーに対する各トピックの影響度(高、中、低)を選択する。
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トピックの優先順位付けサマリー シートから、各トピックの算出された影響度を確認する。
ヒント: トピックの優先順位付けをヒートマップとして表示するには、[トピックの優先順位付けヒートマップを開く] をクリックします。
- ステークホルダーの関心 および 財務諸表への影響 トピック検索 スプレッドシートの 列をこれらのレベルで自動的に更新するには、 トピックの優先順位付け スプレッドシートの 接続 パネルをリフレッシュする。
ステップ3.データを収集する
データ収集を容易にし、追跡するために、ESGプログラムには、以下のトピックと指標が用意されています:
- サステナビリティ会計基準審議会(SASB)による業界別基準
- グローバル・レポーティング・イニシアチブ(GRI)ユニバーサル・スタンダード あらゆる業種に適用可能
- 気候関連財務情報開示タスクフォース(TCFD)からの提言
Topic finder スプレッドシートにリサーチと戦略を記録した後、Workiva Customer Success Manager (CSM)に連絡し、開示または部分開示を選択した指標に基づいて ESG プログラムを更新します。
その後、必要に応じてESGプログラムの指標を調整することができます:
-
メトリックの詳細 では、メトリックに関するコンテキストを提供する:
- Description には、メトリックが開示する情報の説明を入力する。
- 関連するESGコンテンツ には、その指標に対応するコンテンツが表示される。 必要に応じて、ESG Explorer コンテンツ と接続します。
- プログラムタグ 、で、貴社がメトリックについて追跡している追加メタデータ を選択する。
- 参照の添付ファイル 、ESGフレームワークからダウンロードしたガイダンスや、ステークホルダーインタ ビューから得た関連成果物など、測定基準に関するあらゆるファイルをアップロードする 。
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トピックファインダー スプレッドシートでトピックの開示または部分開示を選択した場合、そのメトリック割り当て を設定します:
- Assignee に、Topic finder スプレッドシートからのトピックの所有者が表示されます。必要に応じて、別の担当者を選択したり、期日を設定したりします。
- 他のワークスペース メンバに、担当者が提供した値を検証させるには、そのメンバを承認者 として選択し、期日を設定します。
- Instructions に、データ収集を容易にするための追加指示を入力する。
-
メトリック値 、メトリックのデータ収集 を設定する:
- 収集する値のタイプと、Number または Currency の場合はその測定単位を選択します。
- メトリック・ノート に、値に関する詳細を入力する。
- Supporting attachments で、光熱費の請求書や既存の計算書など、値をサポートする既知のファイルをアップロードします。
ヒント: 割り当て先または承認者は、タスクHubでタスクを完了するときに、メトリックに関するメモや補助添付ファイルを提供できます。
トピックのすべてのメトリックを設定した後、[タスクの送信] をクリックすると、メトリックの担当者と承認者にタスクが自動的に送信されます。
データ収集を容易にするため、担当者と承認者は合理化されたタスクハブでタスクを完了します。、指標、トピック、ESGプログラムのデータ収集状況 を追跡することができます。
ステップ4.報告する!
ESG報告書を作成する際に
- ESGデータハブ スプレッドシートでは、ファクトブック セクションで、ESGプログラムの測定基準で収集された値を管理しています。ESGパフォーマンスを開示するためのレポートを作成・設計する際には、このセクションを真実の情報源として利用すること。
- 時間を節約するために、ESG Path は、事前に入力されたアビクロの持続可能性報告書サンプル ドキュメントを提供します。これは、事前にリンクされた開示から始まり、最初の監査証跡として機能します。この文書の内容は、貴社独自のESGストーリーに合うように編集してください。
ヒント: ESG Path は、ESG Board Update プレゼンテーションのサンプルも提供します。
ESGデータハブ スプレッドシートからの正確な開示を確保する:
- ファクトブック セクション のソースリンクを使用して、ESG報告書の出力先の文書、プレゼンテー ション、スプレッドシートの値を提供する。
- Connections パネルから、すべての送受信接続をリフレッシュ して、現在の値を更新する。
- リンク先を新しい値で更新するには、Publish をクリックします。