Workiva ESG ソリューションには、Factbook スプレッドシートが含まれており、お客様の組織の報告ニーズに合わせてカスタマイズされます。ファクトブック スプレッドシートは、ESGプログラムメトリクス を通じて収集された値をキュレーションし、環境・社会・ガバナンス(ESG)報告アウトプットのソースリンクを可能にします。
注: 本記事では、サポートされるフレームワークの開示と、ESGプログラム値の入力接続からレポーティング出力までのフローを表現するため、ファクトブック スプレッドシートの例を示す。Factbook は、Workiva が導入時にお客様のニーズに合わせてカスタマイズしたため、異なる場合があります。
このスプレッドシートには、これらのコアセクションが含まれている:
- Dates 、ここで報告年を追跡する
ヒント:日付 セクションを更新するには、データ収集 スプレッドシートの日付 セクションの5年ローリング セルを編集する。
- ソース 、ESG プログラム指標の生データを保存します。
- フレームワークインデックス 、インデックス生成とギャップ分析のために、報告内容が合致するESG開示を指定します。
- パフォーマンス・テーブル 、ここから値をレポート出力にリンクさせることができる。
ESGプログラムから最新の価値を得る
Factbook スプレッドシートをESGプログラム・メトリクスの最新値で更新するには、Data output およびMetric data incoming connectionsConnections パネルから更新します:
注: 着信接続をリフレッシュするには、そのシートのエディタ権限またはオーナー権限、およびソース・クエリの少なくともビューア権限が必要です。
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着信 から、着信接続を選択します。
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Parameters で、リフレッシュする値の範囲を選択し、Apply & Refresh をクリックする:
- データ出力 については、値の報告開始年と終了年を選択する。
- メトリック・データ については、値の報告年を選択する。
ヒント: 同じレポート期間の値を再度リフレッシュするには、受信接続のRefresh をクリックします。
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フレームワークインデックス セクションのフレームワークを最新の値で更新するには、 SASB 分析 のように、その着信接続をリフレッシュする。
ESG開示との整合性
Factbook スプレッドシートは、各組織の実施状況に応じて、複数のESGフレームワークや基準に合わせることができます:
- グローバル・リポーティング・イニシアティブ(GRI)
- サステナビリティ会計基準審議会(SASB)
- 気候関連財務情報開示タスクフォース(TCFD)
- 国連持続可能な開発目標(UNSDG)
- S&Pグローバルのコーポレート・サステナビリティ・アセスメント(CSA)
- CDP(旧カーボン・ディスクロージャー・プロジェクト
フレームワークの指標 セクションから、ESGレポーティングの開示項目を指定することができます:
- ESGプログラムの指標と各開示の整合性を確認する。
- データ収集のギャップを特定する。
- 指標へのソースリンクを作成し、ステークホルダーがESG報告をナビゲートできるようにする。
グローバル・レポーティング・イニシアティブ(GRI)基準に合わせる:
- ESG Explorer から、 ESG Admin パネルから、 - 組織に適用されるSector Standards を含む - GRI Standards を含めることを 選択します。
- ESGプログラム 、メトリクスを関連するGRI基準 と整合させる。
- Factbook スプレッドシートのConnections パネルから、Refresh for theGRI analysis incoming connection をクリックし、GRI index シートを GRI に沿った指標で更新する。
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GRIインデックス シートで、各開示との整合性を確認する:
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Count では、開示内容と一致するメトリクスの数を表示する。
ヒントCount がゼロ(0)の開示は、メトリクスの整列がないギャップを示します。開示を報告することを選択した場合、ESG Program metric を追加し、データ収集を可能にし、追跡する。
- レポート で、ESGレポートで開示するかどうかを選択する。いいえ」の場合、「省略の理由」 にその理由を記入する。
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Count では、開示内容と一致するメトリクスの数を表示する。
- 報告書の索引で開示情報を参照するには、、GRI索引 、または説明 、そのGRI索引 シートのセルから出力ファイルへのソースリンク を作成します。
サステナビリティ会計基準審議会(SASB)に合わせる:
- ESG Explorer のESG Admin パネルから、SASB Standards を選択し、組織に適用されるSASB業種を選択する。
- ESGプログラムより 、SASB基準 と指標を整合させる。
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Factbook スプレッドシートから、Select SASB industry シートで、Disclose 列でYを選択し、ESG ExplorerのESG Admin パネルで選択した業種と同じ業種を選択する。
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Connections パネルから、SASB analysis incoming connection のRefresh をクリックし、SASB index シートを SASB と一致するメトリクスで更新します。
ヒント: ギャップを特定するには、SASB分析 メトリクスの整合していないスタンダードのセクションを確認する。
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SASB分析 シートで、どの指標が各基準に合致しているかを確認する。
ヒント メトリックが揃っていないスタンダードはギャップを示す。この基準について報告するために、、ESGプログラムの指標( )を追加し、データ収集を可能にし、追跡する。
- SASB インデックス シートに、開示に関する注記を追加する。
- 報告書の索引で開示情報を参照するには、SASB索引シートの開示情報 または説明 セルから出力ファイルへのソースリンク を作成する。
気候関連財務情報開示タスクフォース(TCFD)に合わせる:
- ESG Explorer から、 ESG Admin パネル から TCFD コンテンツ を含めることを選択する。
- ESGプログラムより 、メトリクスを関連するTCFDの内容と整合させる 。
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ファクトブック スプレッドシートから、TCFD アンケート シートで、TCFD の各柱(ガバナンス、戦略、リスク管理、指標と目標)を組織がどのようにサポートしているか回答を集める。
- Connections パネルから、Refresh forTCFD analysis incoming connection をクリックし、TCFD index シートを TCFD に沿った指標で更新する。
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報告書またはその索引で回答または開示を参照するには、TCFD索引 シートのセルから出力ファイルへのソースリンク を作成する。
国連の持続可能な開発目標(UNSDG)に合わせる:
- ESG Explorer から、 ESG Admin パネル から UNSDG コンテンツ を含めるように選択します。
- ESGプログラムより,UNSDGの関連コンテンツとメトリクスの整合.
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Factbook スプレッドシートから、UNSDG Choose goals シートで、各目標を開示するかどうかを選択する。
- Connections パネルから、UNSDG analysis incoming connection のRefresh をクリックし、UNSDG index シートを UNSDG に沿ったメトリクスで更新します。
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UNSDG分析 シートで、どの指標が各目標、ターゲット、指標に合致しているかをご覧ください。
ヒント メトリックが揃っていない開示は、ギャップがあることを示す。情報開示を報告するために、、ESGプログラム指標 を追加し、データ収集を可能にし、追跡する。
- インデックス シートに、開示に関する注記を追加する。
- レポートの索引で開示情報を参照するには、、開示情報 または説明 のセルから、索引 シートの出力ファイルへのソースリンク を作成します。
S&Pグローバルのコーポレート・サステナビリティ・アセスメント(CSA)に合わせる:
- ESG Explorer から、 ESG Admin パネルから、CSA コンテンツ を含めるように 選択します。
- ESG プログラム より、メトリクスを関連する CSA の内容と整合させる 。
- Factbook スプレッドシートのConnections パネルから、Refresh for theCSA analysis incoming connection をクリックすると、CSA と整合するメトリクスでシートが更新されます。
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CSA分析 シートで、どの指標が各開示に合致しているかを確認する。
ヒント メトリックが揃っていない開示は、ギャップがあることを示す。情報開示を報告するために、、ESGプログラム指標 を追加し、データ収集を可能にし、追跡する。
注: ファクトブック スプレッドシートのCDP セクションは、CDP 2023のアンケートに対応しており、提出期限は終了している。CDP 2024 提出のためのWorkivaの使用方法については、こちらをご覧ください!
CDP2023のアンケートに合わせる:
- ESG Explorer から、CDP 2023のアンケート(気候、森林、水)を選択し、ESG Admin パネル から、 を含める。
- ESGプログラム 、CDPの関連コンテンツ と指標を整合させる。
- Factbook スプレッドシートのConnections パネルから、Refresh をクリックすると、アンケートの受信接続が更新され、それぞれのシートに内容に沿った指標が表示されます。
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CDP分析 シートでは、どの指標が各アンケートの開示内容と一致しているかを見ることができる。
ヒント メトリックが揃っていない開示は、ギャップがあることを示す。情報開示を報告するために、、ESGプログラム指標 を追加し、データ収集を可能にし、追跡する。
- 2023 年提出書類の開示情報を参照するには、その回答 セル から、インポートされた CDP アンケートへのソースリンク をスプレッドシートに作成します。
価値観をESGレポーティングのアウトプットにリンクさせる
Factbook スプレッドシートは、ESG開示の真実の情報源となる。数値の正確で一貫性のある報告を保証するために、、パフォーマンス表 セクションのセル から、数値を開示したり、脚注 を含めるなど、ESGレポートのファイルへのソースリンクを作成する。
ヒント: ソースリンクの宛先ファイルの値を変更して更新するには、ファクトブック スプレッドシートのツールバーからPublish をクリックします。
Performance tables セクションにまだ含まれていないカスタム値を開示すること:
- Factbook スプレッドシート に新しいシート を追加し、カスタム値を格納する。
- Connections パネルから、クエリ や別のスプレッドシート など、値のソースからの接続を追加します。
- 値からレポート出力へのソースリンク( )を作成する。
注: パフォーマンス・テーブルの追加や更新については、Workiva Customer Success Manager(CSM)にお問い合わせください。
<!--Step 1. Identify topics and metrics to disclose
From ESG Explorer , search or browse primary frameworks to identify topics and metrics to include in your reporting.
Tip: As you identify applicable topics and metrics, click Add bookmark to curate a list for quick reference.
Step 2. Add metrics to ESG Program
To help curate and collect the values to disclose in your ESG reporting, update your ESG Program:
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Add topics
with metrics
that correspond with those you identify for disclosure in ESG Explorer.
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In Related ESG content for each metric,
connect its corresponding ESG Explorer content.
Step 3. Update factbook with disclosures
Note: To specify the topics and metrics to disclose, you need Editor or Owner permissions to the Framework Indices sheets of the ESG Factbook.
In the ESG Factbook spreadsheet, specify which ESG topics and metrics to disclose for each framework:
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In the outline, under Framework Indices, select the sheet
with the applicable ESG disclosures, such as GRI: Emissions.
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In column A, select the disclosures to include. The factbook automatically
updates each selected disclosures' Response columns
with their corresponding values from the
ESG Data Collection spreadsheet.
Tip: Column A may be hidden. To display the column, from the Edit toolbar, select Hide , Unhide , Column A.