スプレッドシート間でデータをプルまたはプッシュするには、データツールバーまたは接続 パネルから、スプレッドシートのシートを他のスプレッドシートのシートに接続できます。その後、接続を更新することにより、ソースシートの最新データでリンク先シートを更新することができます。
注: スプレッドシートのアウトラインでは、どのシートに受信接続、送信接続、またはその両方があるかを見ることができます。組織でWdataやReportsを使用している場合、スプレッドシートには、ソースクエリ やレポート からの入力接続や、宛先テーブル への出力接続があるかもしれません。各スプレッドシートには最大100の接続を持つことができ、1つのシートにつき1つの接続のみが入力される。
着信接続とデスティネーション・セル
ソース・シートから着信接続を追加または更新すると、その接続は更新されます:
- ソース・シートから、セルA1から始まる最新のデータをコピー先シートに取り込む。
- コピー先シートのロックされていないセルからデータを削除します。宛先シートに計算やその他のデータを保持するには、受信接続を追加または更新する前に、そのセルをロックします。
- データの整合性を確保するため、出力先シートの接続セルをロックします。接続されているセルのデータを更新するには、その接続をリフレッシュする。
注: 着信接続が更新されない場合は、宛先スプレッドシートが 2,000,000 セルの制限内であることを確認してください。
数式バーでは、セルに着信接続があるときに表示することができる。
ヒント: どのセルがロックされているかを判断するには、表示 ツールバーのオーバーレイ をクリックします。Overlay では、接続によってロックされたセルは緑色に表示され、他のロックされたセルは灰色に表示される。
シートとシートをつなぐ
スプレッドシートのデータツールバーまたは接続パネルから、シートの所有者が閲覧権限を持つ別のシートにシートを接続することができます。このシートは別のワークスペースに置くこともできる。
注: 接続を追加すると、接続先シートのロックされていないセルからデータが削除されます。接続先のシートに計算やその他のデータを保持するには、接続を追加する前にセルをロックしてください。
別のシートからデータをシートに取り込むには、受信接続を追加します:
- 宛先スプレッドシートで、ソースに接続するシートを選択します。
-
Data ツールバーまたはConnections パネルから着信接続を追加する:
-
Data ツールバーから、Add connection ,Incoming connection ,Spreadsheet をクリックする。
-
Connections パネルから、Incoming の下にある、Add connection 、Spreadsheet をクリックする。
-
Data ツールバーから、Add connection ,Incoming connection ,Spreadsheet をクリックする。
- ワークスペースを選択し、データを取り出すシートを検索または選択します。[接続] をクリックします。
シートのデータを別のシートにプッシュするには、送信接続を追加します:
- 接続元のスプレッドシートで、接続先に接続するシートを開く。
-
Data ツールバーまたはConnections パネルから発信接続を追加する:
-
Data ツールバーから、Add connection,Outgoing connection,Spreadsheet をクリックする。
-
Connections パネルから、Outgoing の下にある、Add connection 、Spreadsheet をクリックする。
-
Data ツールバーから、Add connection,Outgoing connection,Spreadsheet をクリックする。
- ワークスペースを選択し、データを取り出すシートを検索または選択します。[接続] をクリックします。
別のワークスペースのシートに接続する(クロスワークスペース接続)
ワークスペースを横断的に接続することで、完全に集計されたレポート作成可能なデータの断片を組織全体で共有することができます。このデータは、サイズや範囲が限定されていることが多く、対象を絞った報告書の準備や、次の報告サイクルのサポートに最適です。
しかし、組織内での大規模なデータ転送をサポートすることは意図していない。大規模なプロジェクトでは、テーブル またはクエリー を選択するのが望ましい。
注: デフォルトでは、ワークスペース所有者のみがワークスペース間の接続を作成できますが、この機能は、「ワークスペース間データ共有マネージャ」ロール を使用して、他のメンバに付与できます。
スプレッドシートの検索
検索ボックスは、大量のファイルをすばやく分類するのに便利です。
接続元を探すのに役立つ2つの方法がある:
- スプレッドシートの名前で検索
- シートURLへの直接リンクをコピー&ペーストする
検索機能はスプレッドシートのみを検索し、そこに含まれる個々のシートを見つけることはできませんのでご注意ください。
接続をリフレッシュする
接続されたソースからの最新の情報で宛先スプレッドシートを更新するには、シートのオーナーまたはエディターが接続を更新します。
注: 接続を更新すると、接続先シートのロックされていないセルからデータが削除されます。接続先シートの計算やその他のデータを保持するには、接続をリフレッシュする前にセルをロックしてください。
接続元から最新データをプルするには、接続先スプレッドシートの受信接続をリフレッシュする:
-
Data ツールバーから、更新するシートを開き、Refresh ,Incoming connection をクリックします。
-
Connections panel-UnderIncoming で、接続のRefresh connection をクリックします。
宛先スプレッドシートのすべての着信接続 を更新するには、その接続 パネルの着信 タブの上部にある接続の更新 をクリックします。
注: 接続の更新をキャンセルするには、そのX をクリックします。
シートの最新データを接続先にpush するには、ソーススプレッドシートから送信接続をリフレッシュする:
-
シートのすべての 送信接続をリフレッシュするには、シートを開き、 データ ツールバーのリフレッシュ ,送信接続 をクリックします。
- シートの特定の 発信接続をリフレッシュするには、Connections パネルから 、Outgoing の下にある接続のRefresh connection をクリックします。
Connectionのフィルタリング
[Connection]パネルの操作を簡易化するには、[フィルタリング] をクリックして表示するConnectionを選択します。
- スプレッドシート内のすべてのConnectionを表示するには、[ドキュメント全体]を選択します。
- 現在のシートのConnectionのみを表示するには、[現在のセクション]を選択します。
コネクションのシートを開く
スプレッドシートから、受信または送信接続を通じて、データを取り出したり、データをプッシュしたりするシートを開くことができる。
注: スプレッドシート内から宛先シートまたはソースシートを開くには、接続のメニューからGo to sheet を選択します。
接続先のスプレッドシートからソースシートを開くには、接続 パネルの受信 で、接続先のシート名をクリックするか、接続先のメニューからソースを開く を選択します。
ソーススプレッドシートから宛先シートを開くには、Connections パネルのOutgoing で、接続しているシート名を クリックするか、接続のメニューからOpen destination を選択します。
接続の名前を変更する
デフォルトでは、各接続は宛先シートと同じ名前を使用します。接続名を編集するには
- Connections パネルで、接続のメニューからRename connection を選択します。
- 接続名を編集し、Enter を押す。
宛先シートのソースを置き換える
デスティネーション・シートを別のソース・シートに接続する:
- 宛先スプレッドシートのConnections パネルで、接続のメニューからReplace source を選択する。
- データを取り出す新しいシートを選択し、Replace をクリックします。
注: 別のシートではなく Wdata クエリに接続するなど、接続を別のタイプのソースに置き換えるには、接続を削除してから新しいソースに接続を追加します。
接続の削除または切断
Connections パネルから、スプレッドシ ートをソースまたは宛先から切断することができます:
- 現在のデータのスナップショットを保存先シートに保持する。
- シートがデータを取得するソースを、Wdataクエリやレポートなど、別のものに置き換える。
接続を切断する:
- 宛先 スプレッドシート-着信 の下で、接続のメニューから接続の削除 を選択する。
- 送信元 スプレッドシート-送信 の下で、接続のメニューから切断 を選択する。
接続されているソースを接続に移行する
宛先スプレッドシートの接続シート パネルから、接続の代わりに接続シートを通して、ソースとして選択されたスプレッドシートを表示することができます。最新のデータでシートを更新するには、Connected sheets パネルでMigrate をクリックし、代わりにソースシートへの接続を追加します。
着信接続のIDを表示する
着信接続のIDまたはそのソースシートについては、接続 パネルの着信 の下にある接続のメニューから、プロパティを表示 を選択します。ID をコピーするには、Copy to clipboard をクリックします。
注: アイテムの ID があれば、Workiva API エンドポイント またはWorkiva コネクタコマンド in WdataChains でそのアイテムを識別できます。
接続と許可
シートのオーナーは、閲覧権限を持つ他のシートにのみシートを接続することができます。
スプレッドシートで他の人と共同作業する場合、他の人がその接続にアクセスできるかどうかは、ソースシートと宛先シートの両方に対する権限に依存します。
ソース権限 | デスティネーション許可 | 接続アクセス |
---|---|---|
閲覧者、編集者、または所有者 | 閲覧者、または権限なし | ロック済み |
閲覧者 | 編集者 | 接続をリフレッシュする |
編集者、または所有者 | オーナー | すべてのアクセス |