スプレッドシートにデータを取り込むには、そのシートをデータベース からレポートに接続します。スプレッドシートのデータ ツールバーまたは接続 パネルから、レポートへの接続を追加および更新して、データを最新に保つことができます。
注： スプレッドシートのアウトラインでは、どのシートに受信接続 、送信接続 、またはその両方があるかを見ることができます。組織でWdataを使用している場合、スプレッドシートは、ソースクエリからの着信接続 または、宛先テーブルへの送信接続 を持つこともある。各スプレッドシートには最大100の接続を持つことができ、1つのシートにつき1つの接続のみが入力される。
接続とスプレッドシートのセル
接続を追加または更新すると、接続が更新されます：
- ソース・レポートからセルA1から始まる最新のデータをシートに取り込む。
- シートのロックされていないセルからデータを削除します。計算やその他のデータをシートに保持するには、接続を追加または更新する前にそのセルをロックします。
- 接続されたセルをロックし、データの整合性を確保する。接続されたセルのデータを更新するには、接続をリフレッシュする。
注： 接続が更新されない場合は、スプレッドシートが2,000,000セルの制限内であることを確認してください。
フォーミュラ・バーでは、セルに着信接続があるとき を表示できる。
ヒント： どのセルがロックされているかを判断するには、表示 ツールバーのオーバーレイ をクリックします。Overlay では、接続によってロックされたセルは緑色に表示され、他のロックされたセルは灰色に表示される。
シートをレポートに接続する
スプレッドシートのData ツールバーまたはConnections パネルから、シートのオーナーは、閲覧権限のあるレポートにシートを接続できます。
- スプレッドシートで、レポートに接続するシートを選択する。
- [データ]ツールバーまたは[接続]パネルから接続を追加します。
- [データ] ツールバーから、[接続の追加]、[受信接続]、[レポート] の順にクリックします
- [接続] パネルの [着信] で、[接続を追加]、[レポート] をクリックします。
- [データ] ツールバーから、[接続の追加]、[受信接続]、[レポート] の順にクリックします
- データを引き出すレポートを検索して選択し、Connect をクリックします。
接続をリフレッシュする
接続しているレポートの最新情報でシートを更新するには、シートの所有者または編集者は、データ ツールバーまたは接続 パネルから接続を更新できます：
- [データ] ツールバーから、更新するシートを開き、[リフレッシュ]、[受信接続] をクリックします。
-
Connections パネルから、接続のRefresh connection をクリックします。
注： 接続の更新をキャンセルするには、そのX をクリックします。
Connectionのフィルタリング
[Connection]パネルの操作を簡易化するには、[フィルタリング] をクリックして表示するConnectionを選択します。
- スプレッドシート内のすべてのConnectionを表示するには、[ドキュメント全体]を選択します。
- 現在のシートのConnectionのみを表示するには、[現在のセクション]を選択します。
接続されたレポートを開く
スプレッドシートのConnections パネルから接続されたレポートを開くには、その名前をクリックするか、接続のメニュー からOpen Source を選択します。
注： ソースに接続されたシートを開くには、接続のメニューからGo to Sheet 。
接続の名前を変更する
デフォルトでは、各接続は接続されたシートと同じ名前を使用します。接続名を編集するには
- Connections パネルから、Rename Connection を選択します。
- 接続の新しい名前を入力します。
接続されたレポートを置き換える
シートの接続ソースを置き換えるには、その接続を更新して別のレポートを使用します：
- Connections パネルで、接続のメニューからReplace Source を選択する。
- データを取り出す新しいレポートを選択し、Replace をクリックする。
注： 接続を、レポートではなく Wdata クエリなど、 異なるタイプのソースに置き換えるには、接続を削除してから、新しいソースに接続を追加します。
接続を削除する
現在のデータのスナップショットを保持するなど、シートをレポートから切り離すには、Connections パネルにある接続のメニューから、Remove Connection を選択します。
接続されたシートを接続に移行する
接続シート パネルから、接続の代わりに接続シート を通してソースとして選択されたレポートを表示することができます。最新のデータでシートを更新するには、Connected sheets パネルでMigrate をクリックし、代わりにレポートへの接続を追加します。
接続のIDを見る
接続またはその接続シートの ID を表示するには、Connections パネルの接続メニューから、View properties を選択します。
注： Workiva API エンドポイント またはWorkiva コネクタコマンド Wdataチェーン で、そのアイテムを識別するために ID を使用できます。
接続と許可
シートの所有者は、閲覧権限を持つレポートのみにシートを接続することができます。
スプレッドシート上で他の人と共同作業する場合、その人たちの接続へのアクセスは、シートとレポートへの権限に依存します。
| 報告許可 | シート権限 | 接続アクセス |
|---|---|---|
| 閲覧者、編集者、または所有者 | 閲覧者、または権限なし | ロック済み |
| 閲覧者 | 編集者 | 接続をリフレッシュする |
| 編集者、または所有者 | オーナー | すべてのアクセス |