アクセシブルPDFとは、すべてのユーザーが簡単に操作でき、理解できるように設計された文書のことです。
文書をよりアクセシブルにするために、Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) に従うことをお勧めします。以下は、Workivaプラットフォームを使用する際に文書で考慮すべき基本的なガイドラインです。
PDF にエクスポート
Workiva ドキュメントを PDF にエクスポートする際、PDF オプションリストのTag for Web Accessibilityボックスをチェックします。これは、必ずしも完全なコンプライアンスを保証するものではありませんが、PDFにアクセシビリティ・タグを追加するために必要な手作業や介入を大幅に減らすことができます。コンプライアンスレベルを確保するために、タグ付けを見直し、カスタマイズすることをお勧めします。
Workivaは、タグ付けの時間と労力を節約することができ、アクセシブルなアウトプットの継続的な改善に取り組んでいますが、アウトプットが規制要件を満たしていることを確認するために、作業を見直してください。 PDFにエクスポートする方法については、こちらをご覧ください 。
注:Tag for Web Accessibility オプションは、Workiva文書のPDFエクスポートでのみ利用可能です。
PDFアクセシビリティタグ
PDFにアクセスするには、複雑なタグが必要です。これには、複数の見出しレベル、リストタグ、目次などが含まれ、WCAG 2.1 AA に完全に準拠しています。
見出し
アクセシビリティの見出しレベルは、Workivaのスタイルガイド を使って割り当てることができます。スタイルタイプが見出しの段落スタイルでは、 スタイルエディターでH1-H6の見出しマッピングを指定できます。マップ見出し を設定することで、エクスポート時にドキュメント全体に適切なタグが適用されます。
本文とリスト
段落テキストとして識別される文書内のテキストには段落構造要素がタグ付けされ、リストにはリスト構造要素がタグ付けされます（リスト、リスト項目、リストラベル、リスト本文）。
テーブル
テーブルヘッダ、テーブル行、テーブルデータなどのテーブル構造要素タグがテーブルに追加される。通常、テーブルの最初の行はテーブル・ヘッダーとしてタグ付けされるが、ヘッダーが複数の行にまたがり、テーブルのプロパティ でヘッダー行の数が選択されている場合、より多くの行をヘッダーの一部として識別することができる。より複雑な構造の表は、エクスポート時にさらなるレビューが必要であり、タグ構造の変更が必要になるかもしれない。
Workivaで自動目次機能 を使用すると、目次と目次項目構造タグも適用されます。手動で作成された目次は、一般的な表としてタグ付けされます。
代替テキスト
代替テキストを画像、図表に適用することで、スクリーン・リーダーのためにこれらのオブジェクトに文脈を与えることができます。Workiva のObject properties パネルを使って、これらのオブジェクトに代替テキストを入力したり、装飾としてマークすることができます。これらのプロパティを使うことで、タグ付きPDFのエクスポートされたバージョン間で必要な手戻りを減らすことができます。
カラーコントラスト
すべての色はWCAGアクセシビリティ・テストに合格しなければならない。文書に書式を設定する際には、この点を記録してください。PDFエクスポートは、選択した色を正確に保持します。
グラフ
チャートは、より利用しやすくするために、いくつかのグラフィック構成に対応する必要がある。(具体的には、積み重ね棒やドーナツ・チャートの要素を区切る白線)。これは、スライスやバーに白い境界線を追加することで実現できます。チャートの枠線を追加する方法については、Customize chart appearance を参照してください。