アウトラインのセクションにラベルを付けると、適切な情報が一目でわかります。これは、セクションの現在のステータス、誰がセクションに取り組んでいるか、セクションの優先順位などである。
プレゼンテーション用のラベルは無制限に作成できます。ドキュメントの所有者は、プレゼンテーションでこの機能を有効にする必要があります。編集者が共同作業をしている場合、最新の変更が他の変更より優先されます。
ラベルはコメントにも使える。詳しくはプレゼンテーションにおけるコメント を参照のこと。
アウトラインラベルの有効化
アウトラインラベルを有効にするには、以下の手順に従ってください。
- プレゼンテーションのアウトラインの右上にあるグレーの円をクリックします。
- Enable Labels をクリックする。
デフォルトのラベルは4種類:Not Started 、In Progress 、Waiting 、Final 。
アウトライン・ラベルの編集
アウトラインラベル名を編集するには
- ラベルのカラーインジケータの右側にある名前フィールドをクリックします。
- ご希望の名前を入力してください。
- キーボードの Enter キーを押すか、名前フィールドの外側をクリックして、Edit を選択します。
ラベルの色を変更するには
- ラベル名の横にある色の丸をクリックします。
- 新しい色を選んでください。
ラベルの変更はリアルタイムでチームメンバーに表示される。
新しいアウトライン・ラベルを作成する
新しいラベルを作成するには
- Manage Labels ウィンドウから、+New Label をクリックします。
- Enter キーまたは Space キーを押して編集する。
- 新しいラベルの名前を入力します。
新しいラベルはリストの一番下に追加され、新しい色が割り当てられる。
アウトラインラベルの適用と削除
ラベルを貼る:
- セクション名の左にあるラベルボタンをクリックします。
- 利用可能なラベルのリストから適用したいラベルを選択します。
ラベルオプションからラベルを削除するには
- アウトライン・ラベル・ウィンドウを開く。
- ラベル名の右にある ドロップダウン矢印 をクリックします。
- Remove を選択する。
すべてのセクションにラベルを適用する、またはすべてのラベルを削除する:
- アウトラインの上部にあるアウトラインラベルウィンドウを開きます。
- 適用したいラベルの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
- Apply to All Sections またはRemove オプションを選択します。
ラベルの管理]ボックスの下部には、[その他のオプション] があります。これにはClear Labels from Outline およびDisable Labels が含まれる。ラベルが剥がされる前に、決定を確認するよう求められます。
Disable Labels は、適用されたラベルを削除したり、作成されたラベルを削除したりはしないので、ラベルを再アクティブ化することによって、ラベルを使用した作業を継続することができる。