ワークスペースの各メンバーには、機能へのアクセスレベルを決定するロールがあります。ワークスペースの所有者は、必要なアクセスを提供するロールをメンバーに割り当てることができます。
注：ここに列挙された Wdata 機能へのアクセスは、Workiva プラットフ ォーム内の他の場所における各ロールのアクセスに追加されるものである 。
管理的役割
管理ロールは、ワークスペースのファイル、チェーン、および設定にアクセスできます。ワークスペースを管理するメンバには、以下のロールを割り当てる必要があります ：
- ワークスペース・オーナー 、あなたの組織のメンバー用
- ワークスペース・サポート 、カスタマー・サクセス・マネージャーなどの Workiva スタッフがワークスペースをサポートします。
注：Workiva Platform の他のファイルとは異なり、管理者ロールを持つメンバは、そのアイテムの権限に関係なく、ワークスペース内のすべてのWdata アイテムの所有者となります。
| ワークスペース所有者 | ワークスペース・サポート | |
|---|---|---|
| Accessワークスペース内のすべてのテーブル、クエリ、およびビュー。 | ||
| テーブル、クエリ、ビューのビューア、エディタ、オーナーになる | ||
| 新しいテーブル、クエリ、ビューの作成 | ||
| Chain Builderにアクセスし、チェーンを作成する。 | ||
| Configurationで使用状況を追跡し、設定を管理する。 |
組織セキュリティ管理者
設定 から、ワークスペースの所有者またはサポート メンバーが表示できるのは、どのチェーン コネクタが有効になっているかだけです。チェーンで使用できるコネクタを管理ユーザーが管理できるようにするには、Org Security Adminの役割も割り当てます。
非管理職
ワークスペース メンバのファイルへのアクセスを制限するには、Wdata の設定ではなく、非管理者ロールを割り当てます。
- 読み取り専用アクセスを有効にするには、Viewer 、Starter 、またはLimited Starterロールを割り当てます。
- read/writeアクセスを有効にするには、Editor,Professional, またはStandardロールを割り当てます。
| ビューアー、スターター、限定スターター | エディター、プロフェッショナル、スタンダード | |
|---|---|---|
| テーブル、クエリ、ビューのビューアになる | ||
| テーブル、クエリ、ビューのエディタまたはオーナーになる | ||
| テーブル、クエリ、ビューの作成 |
クロス・ワークスペース・データ共有マネージャー
デフォルトでは、ワークスペース所有者のみがクロス ワークスペース接続を作成する権限を持っています（ ）が、この権限は、クロス ワークスペース データ共有マネージャ ロールを持つ他のメンバに付与できます。
ワークスペース間でシートを共有する場合は、サイズと範囲が限定されたデータに限定することをお勧めします。組織内の大規模なデータ転送には、テーブル またはクエリー が望ましい選択である。
チェーンビルダー
ワークスペースの所有者がチェーンにアクセスし管理するには、2つのロールが必要です：
- ワークスペース・オーナー+ エディター
ワークスペースの他のメンバーがチェーンを管理できるようにするには、以下の手順が必要です：
- Chain Builderロールを割り当てます。
- ユーザーグループに入れる
- そのユーザーグループに適切な権限を割り当てる
権限ベースのアクセスの設定については、Chains permissions and rolesの記事を参照してください。