新規フォルダに適用される権限のデフォルト設定を更新し、フォルダへの権限を一括で更新することができます。フォルダ権限のデフォルト設定を管理するには、[Classic Account Admin]の権限セットを使用します。これは、グループおよびユーザーレベルの様々な権限をまとめたものです。
フォルダの権限に関する詳細については、「フォルダの権限の設定」を参照してください。
権限セットについて
Workspaceでフォルダの権限を操作する際には、権限セットがデフォルト設定の管理に役立ちます。グループと権限セットを使用する際のベストプラクティスとして覚えておくべき内容をいくつかご紹介します。
- [すべてのユーザー]グループからユーザーを削除しないこと。
- 権限セットのデフォルト設定で、[すべてのユーザー]グループの設定を「権限なし」に設定しないこと。
[すべてのユーザー]グループが「権限なし」となるようにデフォルトの権限を変更する必要がある場合は、デフォルトの権限セットから[すべてのユーザー]グループを削除します。
フォルダとファイルの権限を更新する
フォルダ内のすべてのファイルとサブフォルダに対しオーナー権限を持つ場合は、[フォルダとファイル]オプションからそのフォルダ内の複数のアイテムに対し権限を更新できます。
ファイルとその権限のマトリックスビューを開くには、次の手順に従ってください。
- [ファイル]または[ホーム]で、フォルダを右クリックします。
-
[権限]から、[フォルダとファイル]
を選択します。
このビューには、フォルダ内の全ファイル(サブフォルダとそのファイルを含む)が一覧表示されます。
ファイルのセクションの権限を個別に編集するには、ファイルを右クリックして[セクションの権限]を選択します。
また、ファイル名を右クリックし、[開く]を選択するとファイルを開くことができます。