自分または共同作業者がプレゼンテーションを編集するたびに、履歴パネルに改訂が表示されます。2つの異なるバージョンのプレゼンテーションをBlacklineで表示し、比較することができます。履歴パネルを使ってBlacklineを作成する。その後、Blacklineに関する情報がBlacklineパネルに表示される。Blacklineは、Workivaでレビュー用に送信したり、PDFとして表示することができます。
下のテーブルは、Blacklineで表示されるものと表示されないものの一覧です。
表示されているもの | 表示されない内容 |
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|
Blacklineの作成
プレゼンテーション内でBlacklineを作成するには、次の手順に従ってください。
- 1
- [履歴]パネルで目的の改訂にカーソルを合わせ、矢印をクリックしてメニューを開きます。
- 2
- Blackline作成 を選択します。これにより、選択した改訂が自動的に最初のボックスに配置されます。
- 3
- 別の改訂をクリックし、2番目のボックスにドラッグします。
- 4
- 変更のあるスライドのみを比較する必要がある場合は、[変更のあるセクションのみを含める]をオンに設定します。
- 5
- 特定のセクション間にBlacklineを生成する必要がある場合は、[詳細]をクリックして[Blacklineの詳細オプション]にアクセスしてください。
- 6
- Blacklineに名前を付け、作成をクリックします。
Blacklineパネルを使う
Blacklineパネルを開くには、右ツールバーのBlackline アイコンをクリックします。パネルには、各Blacklineの詳細な概要が記載されており、いつ生成されたのか、どの2つのリビジョンが比較されているのかなどが含まれています。
Blacklineのタイトルの横にある矢印をクリックし、備考を 追加 を選択すると、備考を追加できます。各Blacklineのその他のオプションには、PDFをエクスポート、削除があります。
Blacklineをフィルターするには、次の手順に従ってください。
- 1
- 右上のフィルターアイコンをクリックします。
- 2
- スター付きのみを表示する場合は、チェックボックスをオンにします。
- 3
- ドロップダウンメニューを使用して、[更新日]をもとにフィルターするか、[作成者]をもとにフィルターするかを選択します。
- 4
- パネルの右上隅にある[リセット]をクリックして、1つまたは複数のフィルターを削除します。
Blacklineを表示する
BlacklineをPDFで開くと、リビジョン間の変更を確認することができます。
Blacklineを開くには、以下の手順に従ってください。
- 1
- [Blackline] パネルを開きます。
- 2
- タイトルの横に表示される矢印をクリックして、[PDFにエクスポート]
PDFのBlacklineの各ページには、1つのスライドの変更点が示されています。Blacklineに関する情報は、各ページの上部に表示されている。
Blacklineの変更
PDFには、変更を示す番号付きのピンを含むスライドのコピーが表示されます。
- A
- [追加された内容]は青いピンでマークされます
- B
- [削除された内容]は赤いピンでマークされます
- C
- 変更が加えられたコンテンツは紫色のピンでマークされます
スライドの下は変更点の概要である。番号付きの各アイテムはスライド上のピンに対応しています。追加された項目は青字で下線が引かれ、削除された項目は赤字で取り消し線が引かれている。
注:概要に複数の変更内容が含まれている場合、これらは次のページに流れる可能性があります。
画像とテキストの変更は、この概要に直接表示される。その他の変更点には、追加ページへのリンクが含まれている。これらのページでは、各要素の変更点を詳しく紹介している。これにはグラフやテーブルの変更も含まれる。
追加または削除されたスライドもPDFで表示されます。新しいスライドは青、削除されたスライドは赤で表示されます。