プレゼンテーションのブラックラインの作成と表示

自分または共同作業者がプレゼンテーションを編集するたびに、履歴パネルに改訂が表示されます。2つの異なるバージョンのプレゼンテーションをBlacklineで表示し、比較することができます。履歴パネルを使ってBlacklineを作成する。その後、Blacklineに関する情報がBlacklineパネルに表示される。Blacklineは、Workivaでレビュー用に送信したり、PDFとして表示することができます。

下のテーブルは、Blacklineで表示されるものと表示されないものの一覧です。

Blacklineの作成

プレゼンテーション内でBlacklineを作成するには、次の手順に従ってください。

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[履歴]パネルで目的の改訂にカーソルを合わせ、矢印をクリックしてメニューを開きます。

2

Blackline作成 を選択します。これにより、選択した改訂が自動的に最初のボックスに配置されます。

3

別の改訂をクリックし、2番目のボックスにドラッグします。 

4

変更のあるスライドのみを比較する必要がある場合は、[変更のあるセクションのみを含める]をオンに設定します。

5

特定のセクション間にBlacklineを生成する必要がある場合は、[詳細]をクリックして[Blacklineの詳細オプション]にアクセスしてください。

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Blacklineに名前を付け、作成をクリックします。

Blacklineパネルを使う

Blacklineパネルを開くには、右ツールバーのBlackline アイコンをクリックします。パネルには、各Blacklineの詳細な概要が記載されており、いつ生成されたのか、どの2つのリビジョンが比較されているのかなどが含まれています。

Blacklineのタイトルの横にある矢印をクリックし、備考を 追加 を選択すると、備考を追加できます。各Blacklineのその他のオプションには、PDFをエクスポート、削除があります。

Blacklineをフィルターするには、次の手順に従ってください。

1

右上のフィルターアイコンをクリックします。

2

スター付きのみを表示する場合は、チェックボックスをオンにします。

3

ドロップダウンメニューを使用して、[更新日]をもとにフィルターするか、[作成者]をもとにフィルターするかを選択します。

4

パネルの右上隅にある[リセット]をクリックして、1つまたは複数のフィルターを削除します。

Blacklineを表示する

BlacklineをPDFで開くと、リビジョン間の変更を確認することができます。

Blacklineを開くには、以下の手順に従ってください。

1

[Blackline] パネルを開きます。

2

タイトルの横に表示される矢印をクリックして、[PDFにエクスポート]を選択します。

PDFのBlacklineの各ページには、1つのスライドの変更点が示されています。Blacklineに関する情報は、各ページの上部に表示されている。

Blacklineの変更

PDFには、変更を示す番号付きのピンを含むスライドのコピーが表示されます。

A

[追加された内容]は青いピンでマークされます

B

[削除された内容]は赤いピンでマークされます

C

変更が加えられたコンテンツは紫色のピンでマークされます

スライドの下は変更点の概要である。番号付きの各アイテムはスライド上のピンに対応しています。追加された項目は青字で下線が引かれ、削除された項目は赤字で取り消し線が引かれている。

注：概要に複数の変更内容が含まれている場合、これらは次のページに流れる可能性があります。

画像とテキストの変更は、この概要に直接表示される。その他の変更点には、追加ページへのリンクが含まれている。これらのページでは、各要素の変更点を詳しく紹介している。これにはグラフやテーブルの変更も含まれる。

追加または削除されたスライドもPDFで表示されます。新しいスライドは青、削除されたスライドは赤で表示されます。

次のステップ

• レビュー用にプレゼンテーションを送信する
• プレゼンテーション内のコメント
• スライドのプレゼンテーションとエクスポート