リンクされたファイルレポート を実行した後、リンクされたファイルの詳細を表示し、作業するための追加オプションがいくつかあります。レポート上の個々のファイルについては、そのファイル内のすべてのリンクのスプレッドシートを作成することができます。また、レポート上のすべてのリンクファイルのリストをダウンロードすることもできます。トランジション でファイルリストを使用すると、トランジションに含める、またはトランジションから除外する特定のファイルを選択できます。
ファイルリストのダウンロード
リンクされたファイルのレポートを実行すると、すべてのリンクされたファイルのリストと追加の詳細を含む.csvファイルをダウンロードするオプションがあります。
ファイルリストをダウンロードする：
- リンクされたファイルのレポートを開く。
-
Export をクリックし、File List (.csv) を選択する。
- ファイルは自動的にコンピューターにダウンロードされます。
ダウンロード完了後、.csvファイルをコンピュータで開くか、Workivaのスプレッドシートにインポートすることができます。
列の説明
- File Name（ファイル名） リンク先のファイル名が入る。
- File Type SpreadsheetやDocumentなど、ファイルの種類を知ることができます。
- カテゴリー リンク関係のタイプを示す。
- Inside は、選択したファイルの中にファイルがあることを示す。
- Outsideは、選択したファイルに含まれておらず、選択したファイルに必要なソース リンクが含まれていることを示します。
- Dependentは、選択したファイルに含まれていないファイルであり、選択したファイルまたは外部ファイルの値に依存する宛先リンクを含んでいることを示します。
- ドキュメントID 特定のファイルIDを含む。
- Created Date ファイルが作成された日付が表示されます。
- Last Modified ファイルが最後に変更された日付が表示されます。
- ファイルURL ファイルへの直接リンクを提供します。
- Includeは、ファイル・リストをトランジションに使用する際に、そのファイルを含めるかどうかを示すために使用します。
リンクされたファイルのエクスポート
リンクされたファイルレポートから、ファイルを Wdesk ファイル（.tar.gz）としてエクスポートし、それを使用して をワークスペースにインポートすることができます。リンクされたファイル レポートからファイルをエクスポートする場合、いくつかのエクスポート オプションとともに、特定のファイルを含めるかどうかを選択できます。
エクスポートからファイルを除外した場合、リンクがどのように処理されるかは次のとおりです：
- テキスト中のソースリンクは保持される
- すべてのリンク先が除外されたファイルにある場合、テーブル内のソースリンクは削除されます。
- ファイル・ドキュメントを参照するリンク先が削除されました。
ファイルをエクスポートするには
- リンクされたファイルのレポートを開く。
-
Export をクリックし、Wdesk File (.tar.gz) を選択します。
- 次に、エクスポート設定を選択し、エクスポートするファイルを確認します。ファイルを除外するには、そのファイルの横にあるボックスのチェックを外します。
- Export をクリックして終了する。
エクスポートをダウンロードするには、エクスポートが完了するとメールが届きます。また、右下の通知 、ダウンロードをクリックすることもできます。
ファイルリンクの一覧を見る
特定のファイルのすべてのリンクのリストを表示することができます。ファイル内の全リンクの一覧を確認したい場合に便利です。
個々のファイルのリンクの詳細を表示するには
- リンクされたファイルレポートからファイルを探す。
- ファイル上にカーソルを置く。
- ドロップダウンメニューからCreate Spreadsheet of File Links をクリックする。
- 作成後、右下の通知でOpen Report をクリックする。
- その後、そのファイルのすべてのリンクのスプレッドシートを確認することができます。