ドキュメント内のコメント

コメントを使えば、ドキュメントに備考を残したり、他の人と共同作業したりすることができます。 

コメントを追加する

ドキュメントにコメントを追加するには、以下の手順に従ってください。

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コメントしたいテキストまたはテーブルを選択します。グラフにコメントするには、グラフに関連するテキストを選択します。

注： テキストで作業中に選択を行わなかった場合、コメントはカーソルに最も近い単語に添付されます。

2

テキストを右クリックして、[コメントの追加]をメニューから選択します。

3

[新規コメント]フィールドにコメントを入力して[投稿]をクリックします。

個々のユーザーとワークスペースグループの両方にメンションして、コメントを通知することができます。テキストボックスに「@」と入力すると、ユーザーと既存のグループのリストが表示されます。@thread と入力すると、現在のコメントスレッドに参加しているすべてのユーザーに通知することができます。

コメントパネルまたはホームで「自分のメンション」で絞込みしているユーザーも、自分のグループのメンションが結果に含まれます。

注： デフォルトでは、グループメンションのあるコメントの投稿または返信は、すべてのグループメンバーに電子メール通知を送信します。また、あなたが参加したスレッドに誰かが返信すると、通知が届きます。通知管理の詳細についてはこちら。

コメントを管理する

コメントカードまたはコメント パネルを使用して、ドキュメントのコメントを管理できます。ドキュメントオーナーであれば、コメントの作成、返信、解決、移動、削除ができます。編集者または閲覧者であれば、これらのアクションを実行できますが、削除できるのは自分のコメントだけです。

ドキュメント内の青いハイライト は、その選択に関連するコメントを示しています。ハイライトされたコンテンツをクリックすると、関連するコメントの横に青いインジケーターが表示されます。

デフォルトでは、コメントとハイライトはドキュメント内でオンになっています。表示ツールバーから、コメントインジケーターの表示／非表示を切り替えることができます。

個々のコメントのステータスを追跡したい場合は、ラベル アイコンをクリックして、コメントラベルを有効にすることができます。コメントラベルの追加について詳しくはこちら.  

コメントホームでコメントを見る

すべてのコメントは、 ホーム のコメント セクションでご覧いただけます。特定のパーミッションを持つコメントは、キーパーミッションアイコンで表示され、コメントホームでも見ることができます。

ここでは、コメントを拡大して返信することができる。コメント・ホームでパーミッションの変更はできない。パーミッションを編集するには、ファイル内のコメントそのものにアクセスする必要がある。

複数またはすべてのコメントを削除する

コメント パネルでは、選択したコメント、解決済みコメント、またはすべてのコメントを削除できます。ホーム 内で、削除する複数のコメントを選択できます。コメントが削除されると、コメントスレッド内の返信も削除されます。

ファイル内の複数のコメントを削除する

ドキュメントオーナーのみがすべてのコメントを削除 および解決済みのコメントを削除 にアクセスできる。しかし、 ドキュメントに存在するすべてのアクティブなコメントおよび/または解決済みのコメントが1人のユーザーによって作成された場合、コメントを削除するためのこれらのオプションは、そのユーザーが作成者であるため、そのユーザーが使用できます。

コメントパネルでは、コメントを削除するための3つのオプションがあります：

• 選択したコメントを削除します： 現在選択されているコメントを削除します。
• 解決済みコメントを削除する： 解決済みとしてマークされたすべてのコメントを削除します。
• すべてのコメントを削除 ファイル内のすべてのコメントを削除します。
  

解決済みコメントまたはすべてのコメントを削除する前に、「削除」と入力して確認する必要があります。

注： 選択したコメント、解決済みコメント、すべてのコメントの削除は元に戻せません。

ホームから複数のコメントを削除する

ホーム の コメント タブから、削除する複数のコメントを選択できますが、コメントが正常に削除されるのは、あなたがコメントの作成者であるか、オーナー権限を持っているファイルにコメントがある場合のみです。

ホームから複数のコメントを削除するには：

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コメント タブを選択する。

2

削除したいコメントの左側にあるチェックボックスをマークしてください。

3

右上のゴミ箱アイコンを選択します。

4

選択したコメントを削除することを確認するには、「削除」と入力してください。

5

削除 を選択する。

注： 複数のコメントを削除した場合、元に戻すことはできません。

コメントを移動する

コメントの1つをドキュメントの別の箇所に移動する必要がある場合は、[コメントの移動]オプションを使用します。

既存のコメントを移動するには、以下の手順に従ってください。

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コメントの移動先のテキストまたはテーブルを選択します。

2

コメントカードまたはコメント パネルで、ドロップダウンを選択してメニューを開きます。

3

コメントの移動 を選択します。 

コメントをフィルターする

未解決のコメントや@メンションを含むコメントなど、特定のタイプのコメントを表示するにはフィルターオプションを使用します。

フィルターを適用するには：

1

[コメント] パネルを開きます。

2

[フィルター]アイコンをクリックします。

3

コメントのフィルター方法を選択します。

• [表示する結果]では、ドキュメント全体のコメントまたは現在のセクションのみのコメントのどちらを表示するかを選ぶことができます。
• [ステータス]では、コメントをオープンな状態のものと解決済みのものでフィルターすることができます。
• ラベルでは、特定のラベルに割り当てられたコメントをフィルターできます
• メンションでは、自分または自分が参加しているグループに「@」メンションが付いたコメントだけを表示することができます。
• [更新日]では、特定の日付、日時の範囲内、または特定の日付の前後に加えられたコメントをフィルターできます。
• [作成者]では、特定のユーザーにより加えられたコメントを表示します。
• [コンテンツ]では、コメント内のキーワードやフレーズを検索することができます。

接続が切断されたコメント

コメントが接続されているテキストがドキュメントから削除されると、コメントの横に切断 アイコンが表示されます。コメントカードには、コメントの元の選択項目（400文字以内）も表示されます。 

コメントを再び接続するには、ドキュメント内で新しい選択範囲をハイライトし、メニューから[コメントを接続し直す]を選択します。

メール通知を管理する

コメントに関する通知をどのような場合に受け取るかを管理するには、[コメントスレッドの通知設定]で編集します。

通知設定を編集するには、コメントパネルのベル アイコン、または電子メールに含まれる[通知設定を管理する]のリンクをクリックします。

次の3つのオプションから好きなものを選択します。

• 自分の@メンションのみは、誰かがあなたのユーザー名、あなたが所属しているグループをタグ付けした時、または特別に@スレッドタグを使用した時のみ通知する。
• [参加中のスレッドへの返信]オプションを選ぶと、ご自身が以前に返信したコメントスレッド、またはご自身がタグ付けされたコメントスレッドに他のユーザーが返信するたびに通知を受信します。
• このドキュメントへのすべてのコメントでは、返信やメンションなど、あらゆるタイプのコメントがある場合に通知が届きます。

注: これは、このファイルに対するあなたのコメント通知にのみ適用され、他のユーザーには影響しません。

通知は各ファイルに対し個別に設定されるため、ドキュメントごとに通知設定をカスタマイズすることが可能です。