文書内のラベルをカスタマイズすることで、ワークフローに最適な方法で文書のセクションやコメントをマークできます。
既存のラベルを編集する
既存のラベルの名前や色を変更してカスタマイズすることができます。
テキストや色を変更して、デフォルトのラベルを編集することができます。
- 変更したいラベルにカーソルを合わせる。
-
鉛筆 をクリックしてテキストフィールドを開く。
- 新しいラベル名を入力し、 をクリックするか、キーボードのEnter を押して変更を保存します。
ラベルの色を変更するには、ラベル名の横にある丸をクリックし、メニューから新しい色を選択します。
新しいラベルを追加するには、メニューの一番下にある+ New Label フィールドをダブルクリックします。
- 変更したいラベルにカーソルを合わせる。
-
鉛筆 をクリックしてテキストフィールドを開く。
- 新しいラベル名を入力し、 をクリックするか、キーボードのEnter を押して変更を保存します。
ラベルの色を変更するには、ラベル名の横にある丸をクリックし、メニューから新しい色を選択します。
新しいラベルを追加するには、メニューの一番下にある+ New Label フィールドをダブルクリックします。
ラベルの一括追加・削除
選択したラベルをすべてのセクションやコメントに適用したり、すべてのセクションやコメントからすべてのラベルを削除することもできます。
ドキュメントのすべてのセクションにラベルを適用する：
- 文書アウトラインの管理 アウトラインラベル アイコンをクリックして、アウトラインラベルメニューを開きます。
- 適用したいラベルの横にある矢印 をクリックします。
- メニューからApply to All Sections を選択する。
文書のアウトラインからすべてのラベルを削除する：
- 文書アウトラインの管理 アウトラインラベル アイコンをクリックして、アウトラインラベルメニューを開きます。
- メニューの一番下にあるMore Options をクリックします。
-
Clear Labels From Outline を選択する。
- Clear 。このアクションは元に戻すことができません。
文書内のすべてのコメントにラベルを適用する：
- コメントパネルのManage Comment Labels アイコンをクリックして、Comments Labels メニューを開く。
- 適用したいラベルの横にある矢印 をクリックします。
- メニュー からApply to All Commentsを選択する。
コメントからすべてのラベルを削除するには
- コメントパネルの管理 コメントラベル アイコンをクリックして、コメントラベル メニューを開きます。
- メニューの一番下にあるMore Options をクリックします。
- 選択 コメントからラベルを消去.
- Clear 。このアクションは元に戻すことができません。
アウトラインラベルのインポートまたはエクスポート
Home から文書をエクスポートする際、アウトラインラベルを含めることができます。
以前にエクスポートしたWorkiva文書をHomeでインポートする際、アウトライン・ラベルを含めるオプションもあります。
アウトラインラベルの削除
ラベルを削除するには
- 削除したいラベルの横にある矢印 をクリックします。
- メニューからRemove を選択する。これにより、選択したラベルが自動的に削除されます。